Čo robí generálny riaditeľ ľudských zdrojov, presne?
Generálny riaditeľ pre ľudské zdroje riadi každodenné operácie úradu pre ľudské zdroje. Generálny riaditeľ pre ľudské zdroje riadi riadenie politík, postupov a programov v oblasti ľudských zdrojov. Generálny riaditeľ ľudských zdrojov vykonáva zodpovednosti v nasledujúcich funkciách: rozvoj oddelení, informačné systémy o ľudských zdrojoch (HRIS), vzťahy so zamestnancami, vzdelávanie a rozvoj, výhody, náhrady, organizačný rozvoj a zamestnanosť.
Generálny riaditeľ pre ľudské zdroje zodpovedá za všetky alebo za časť týchto oblastí:
- nábor a personálna logistika;
- organizačné a priestorové plánovanie ;
- systémy riadenia výkonnosti a zlepšovania;
- rozvoj organizácie;
- zamestnanosť a dodržiavanie regulačných požiadaviek a podávania správ;
- orientácia , rozvoj a školenie zamestnancov;
- tvorba politiky a dokumentácia ;
- zamestnanecké vzťahy;
- celopodnikové uľahčenie výboru;
- komunikácia zamestnancov spoločnosti;
- poskytovanie kompenzácií a dávok;
- bezpečnosť zamestnancov, blaho, wellness a zdravie; a
- služby zamestnancov a poradenstvo.
Generálny riaditeľ pre ľudské zdroje vzniká a vedie HR postupy a ciele, ktoré poskytnú vysoko výkonnú kultúru orientovanú na zamestnancov, ktorá zdôrazňuje posilnenie postavenia, kvalitu, produktivitu a štandardy, dosiahnutie cieľov a nábor a pokračujúci rozvoj kvalitnej pracovnej sily.
Generálny riaditeľ pre ľudské zdroje koordinuje implementáciu služieb, politík a programov prostredníctvom personálu ľudských zdrojov; podáva správy riaditeľovi ľudských zdrojov alebo manažérovi pre oblasť ľudských zdrojov a pomáha manažérom spoločnosti v oblasti ľudských zdrojov.
Hlavné ciele:
- Bezpečnosť pracovnej sily.
- Rozvoj vyššej pracovnej sily.
- Vývoj oddelenia ľudských zdrojov.
- Rozvoj podnikovej kultúry zameranej na zamestnancov, ktorá kladie dôraz na kvalitu, neustále zlepšovanie a vysoký výkon.
- Osobný priebežný vývoj.
Vývoj oddelenia ľudských zdrojov
- Pomáha pri vývoji a správe programov, postupov a usmernení, ktoré pomáhajú zosúladiť pracovnú silu so strategickými cieľmi spoločnosti.
- Podieľa sa na vývoji cieľov, cieľov a systémov oddelenia .
- Podieľa sa na stretnutiach administratívnych pracovníkov a zúčastňuje sa iných stretnutí a seminárov.
- Pomáha pri vytváraní meraní oddelení, ktoré podporujú plnenie strategických cieľov spoločnosti .
- Pomáha pri monitorovaní ročného rozpočtu.
Informačné systémy ľudských zdrojov
- Riadi vývoj a údržbu častí ľudských zdrojov na internete, najmä informácie o náboroch, kultúre a spoločnosti; a intranetových lokalít.
- Udržiava databázy týkajúce sa zamestnancov. Pripravuje a analyzuje správy, ktoré sú potrebné na vykonávanie funkcií oddelenia a spoločnosti. Pripravuje pravidelné správy pre vedenie, podľa potreby alebo požiadavky.
- Plne využíva softvér pre ľudské zdroje v prospech spoločnosti.
Tréning a vývoj
- Pomáha pri implementácii systému riadenia výkonnosti, ktorý zahŕňa plány rozvoja výkonnosti (PDP) a programy rozvoja zamestnancov.
- Pomáha pri vytváraní interného systému školení zamestnancov, ktorý sa zaoberá vzdelávacími potrebami spoločnosti, vrátane hodnotenia potrieb odbornej prípravy , orientácie nových zamestnancov alebo na palube, rozvoja riadenia , výrobného krížového výcviku, merania vplyvu vzdelávania a prenosu odbornej prípravy .
- Pomáha manažérom pri výbere a uzatváraní zmlúv s externými vzdelávacími programami a konzultantmi.
- Poskytuje potrebné vzdelanie a materiály manažérom a zamestnancom vrátane workshopov, príručiek, príručiek pre zamestnancov a štandardizovaných správ.
- Pomáha pri vývoji a monitorovaní výdavkov na rozpočet podnikového školenia.
- Uchováva záznamy o výcviku zamestnancov.
zamestnanosť
- Spravuje proces náboru zamestnancov a stážistov, ktorí sú oslobodení od dane a ktorí nie sú zamestnaní, a používajú štandardné náborové a náborové postupy a postupy potrebné na nábor a prenájom nadradenej pracovnej sily .
- Vedie schôdzky plánovania prijímania zamestnancov, keď je potrebný personál.
- Hodnotenia životopisov pre všetkých uchádzačov o zamestnanie a rozhovorov nezostávajú a po vymenovaní sú oslobodení kandidáti na zamestnanie.
- Slúži na výbere zamestnancov alebo schôdzach zamestnancov.
Zamestnanecké vzťahy
- Pomáha pri vývoji politík v oblasti ľudských zdrojov pre spoločnosť, pokiaľ ide o vzťahy so zamestnancami.
- Partneri s manažmentom komunikujú s politikami, postupmi, programami a zákonmi o ľudských zdrojoch.
- Odporúča, aby vzťahy medzi zamestnancami boli nevyhnutné na vytvorenie pozitívneho vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom a podporovali vysokú úroveň morálky a motivácie zamestnancov .
- Podieľa sa na vedení vyšetrovania, keď sa vyskytnú sťažnosti alebo obavy zamestnancov.
- Poradí manažérom a nadriadeným o krokoch v systéme progresívnej disciplíny spoločnosti. Poradí manažérom v oblasti zamestnanosti.
- Pomáha pri implementácii programov bezpečnosti a ochrany zdravia spoločnosti. Skladby a príspevky Správy údajov a súborov vyžadované OSHA.
odškodnenie
- Pomáha pri monitorovaní štruktúry miezd a platieb spoločnosti a variabilných platových systémov v rámci spoločnosti vrátane bonusov a zvýšení.
- Poskytuje konkurenčný prieskum trhu a pripravuje štúdie odmeňovania s cieľom pomôcť pri vytváraní platových praktík a zaplatiť skupiny, ktoré pomáhajú prijímať a udržiavať nadradený personál.
- Poskytuje zálohovanie spracovania miezd. Partneri s účtovníctvom a mzdy na udržiavanie mzdovej databázy.
- Podieľa sa na jednom zisťovaní o mzdách za rok.
výhody
- Poskytuje každodenné služby správy výhod. Pomôžte zamestnancom pri akýchkoľvek nárokoch týkajúcich sa nárokov.
- Rozvíja a naplánuje orientáciu prínosov a ďalšie vzdelávanie o výhodách.
- Spravuje plán 401 (k) a ročne podáva správy o dodržiavaní predpisov.
- Správa nárokov na odškodnenie a nároky pracovníkov na náhradu škody .
- Odporúča zmeny v ponúkaných výhodách, najmä nové výhody zamerané na spokojnosť a udržanie zamestnancov .
zákon
- Je v súlade so všetkými existujúcimi vládnymi a pracovnými právnymi a vládnymi požiadavkami na podávanie správ vrátane akýchkoľvek súvisiacich s Equal Employment Opportunity (EEO), Americkým zákonom o zdravotnom postihnutí (ADA) , zákonom o rodinnej a zdravotnej dovolenke (FMLA), zákonom o zabezpečení dôchodkového zabezpečenia zamestnancov (ERISA ), oddelenie práce , odškodnenie pracovníkov , Úrad pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (OSHA) atď. Udržiava minimálnu firemnú angažovanosť v súdnych sporoch.
- Chráni záujmy zamestnancov a spoločnosti v súlade s politikou ľudských zdrojov spoločnosti a vládnymi zákonmi a predpismi.
Rozvoj organizácie
- Pomáha pri realizácii celopodnikového procesu organizačného rozvoja, ktorý sa zaoberá otázkami, ako je plánovanie postupnosti , vynikajúci rozvoj pracovnej sily, kľúčové uchovávanie zamestnancov, návrh organizácie a riadenie zmien .
- Pomáha pri komunikácii a spätnej väzbe zamestnancov prostredníctvom takýchto príležitostí, ako sú firemné stretnutia, návrhy programov , prieskumy spokojnosti zamestnancov , informačné bulletiny, zamerané skupiny zamestnancov, individuálne stretnutia a intranetové využitie.
- Pomáha monitorovať kultúru organizácie tak, aby podporovala dosiahnutie cieľov spoločnosti a podporovala spokojnosť zamestnancov .
- Poskytuje asistenciu v celopodnikových výboroch vrátane výborov pre zdravie, odbornú prípravu, ochranu zdravia a bezpečnosť v oblasti životného prostredia, aktivity a kultúry a komunikácie.
Generálny riaditeľ pre ľudské zdroje preberá ďalšie povinnosti, ktoré pridelil riaditeľ pre ľudské zdroje.
Na to, aby úspešne vykonával funkciu generálneho riaditeľa pre ľudské zdroje, musí byť jednotlivec schopný uspokojivo plniť každú podstatnú zodpovednosť. Tieto požiadavky sú reprezentatívne, ale nie všetky, znalosti, zručnosti a schopnosti požadované od generálneho riaditeľa pre ľudské zdroje.
Môžu sa urobiť primerané ubytovanie, aby sa umožnilo osobám so zdravotným postihnutím vykonávať základné funkcie.
Ľudské zdroje všeobecné požiadavky
- Všeobecná znalosť pracovných zákonov a praxe.
- Skúsenosti so správou dávok a kompenzačných programov a iných programov ľudských zdrojov.
- Vynikajúce počítačové zručnosti v prostredí Microsoft Windows. Musí zahŕňať Excel a preukázané zručnosti v oblasti správy databáz a vedenia záznamov.
- Účinná ústna a písomná komunikácia.
- Vynikajúce interpersonálne a koučingové zručnosti.
- Dôkaz o uplatňovaní vysokej miery dôvernosti.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
Vzdelávanie a skúsenosti
- Minimálny stupeň bakalárskeho alebo ekvivalentného vzdelania v oblasti ľudských zdrojov, podnikania alebo organizácie alebo ekvivalent. Materský stupeň preferovaný.
- Tri až päť plus rokov progresívneho vedúceho skúseností v pozíciách ľudských zdrojov.
- Špecializovaná odborná príprava v oblasti pracovného práva, odmeňovania, organizačného plánovania, rozvoja organizácie, vzťahov so zamestnancami, bezpečnosti, odbornej prípravy a preventívnych pracovných vzťahov.
- Profesionálna v oblasti ľudských zdrojov (PHR) je preferovaná, nie je potrebná.
Fyzické požiadavky zamestnania generálneho riaditeľa
Tieto fyzické požiadavky predstavujú fyzické požiadavky, ktoré zamestnanec potrebuje na úspešné vykonávanie základných funkcií práce generálneho riaditeľa ľudských zdrojov.
Je možné uskutočniť primerané ubytovanie, aby ľudia so zdravotným postihnutím mohli vykonávať popísané základné funkcie práce generálneho riaditeľa ľudských zdrojov.
Pri plnení povinností zamestnanca generálneho riaditeľa ľudských zdrojov je zamestnanec povinný hovoriť a počuť. Zamestnanec je často povinný sedieť a používať svoje ruky a prsty, zvládnuť alebo cítiť a manipulovať s klávesami na klávesnici.
Zamestnanec je príležitostne povinný stáť, chodiť, dosahovať rukami a rukami, stúpať alebo vyvážiť a skloniť, pokľaknúť, uviazať alebo sa plaziť. Vojenské schopnosti vyžadované v tejto práci zahŕňajú blízke videnie.
Pracovné prostredie pre prácu generálneho personálu
Pri plnení úloh práce generálneho riaditeľa ľudských zdrojov sú tieto charakteristiky pracovného prostredia reprezentatívne pre prostredie, s ktorým sa stretne generálny riaditeľ pre ľudské zdroje. Na to, aby ľudia s postihnutím mohli vykonávať základné funkcie práce generálneho riaditeľa ľudských zdrojov, je možné uskutočniť primerané ubytovanie.
Pri plnení povinností tejto funkcie je zamestnanec občas vystavený pohyblivým mechanickým častiam a vozidlám. Úroveň hluku v pracovnom prostredí je zvyčajne tichá až stredná.
záver
Tento opis práce je určený na poskytnutie informácií potrebných na pochopenie rozsahu pozície generálneho riaditeľa ľudských zdrojov a nie je určený ako vyčerpávajúci zoznam zručností, úsilia, povinností, zodpovedností alebo pracovných podmienok spojených s danou pozíciou.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.