Ako povedať nie svojmu šéfovi

Úctyhodne odmietnite priradenie

Váš šéf vám dal novú úlohu, ale viete, že vôbec nie je možné ju dokončiť. Možno to vyžaduje zručnosti, ktoré ešte nemáte, alebo ste práve zaplavený inou prácou. Aj keď si myslíte, že máte dobrý dôvod povedať nie svojmu šéfovi, pýtate sa, či si bude myslíť, že je to legitímny.

Niektoré dôvody pre zrušenie úlohy sú platné, ale niektoré môžu znieť vášmu šéfovi, akoby ste sa ospravedlňovali.

Nasleduje niekoľko otázok, ktoré by ste si mali položiť predtým, ako urobíte čokoľvek. Potom sú to zlé a dobré dôvody pre zrušenie úlohy. Napokon je tu rada, ako povedať nie.

Opýtajte sa týchto otázok, ktoré vám pomôžu rozhodnúť, či chcete povedať nie svojmu šéfovi

• Už pracujem na niekoľkých dôležitých úlohách, ktoré mi na to nemajú čas?
• Môžem delegovať niektoré z ostatných prác na svojich podriadených alebo spolupracovníkov, aby ste vytvorili priestor na vykonanie tejto úlohy?
• Môžem dať niektoré z mojich ďalších úloh na spätný horák, kým pracujem na tomto?
• Ak by som prijímal túto úlohu, spôsobil by som, aby som zanedbal alebo nedal svoju plnú pozornosť inému dôležitému?
• Mám úplne nedostatok zručností potrebných na dokončenie tejto úlohy alebo ich môžem rýchlo získať?
• Som jediná osoba v organizácii, ktorá má zručnosti a zázemie na dokončenie tejto úlohy?

Nesprávne dôvody povedať nie svojmu šéfovi

Zrušenie úlohy od šéfa nie je niečo, čo by ste mali robiť na rozmar.

Zatiaľ čo dôvody, ktoré sú tu uvedené, sa vám môžu zdať dôležité, pravdepodobne nie sú pre vášho šéfa dosť dobré.

• Projekt vyzerá príliš ťažko : ak máte schopnosti pracovať na zadaní, ale cítite, že to bude vyžadovať väčšie úsilie, ako to robíte, zrušenie nižšie sa prejaví na vás zle.
• Nie je súčasťou mojej práce Popis : Mali by ste byť ochotní ísť mimo svoj opis práce , ak môžete urobiť prácu.

• Som v strede plánovania moja svadba (alebo iná osobná udalosť): Akcia vo vašom osobnom živote by nikdy nemala mať prednosť pred všetkým, čo je súčasťou vašej práce.

Dobré dôvody, prečo povedať nie svojmu šéfovi

Hoci by ste mali dávať úlohu dôkladne zvážiť predtým, ako ju zrušíte, ak je váš šéf pomerne rozumný, mal by byť schopný porozumieť týmto dôvodom:

• Keď zostavíte plán na splnenie úlohy a uvedomíte si, že nie je dostatok hodín na splnenie termínu, budete musieť hovoriť.
• Ak musíte zanedbávať všetky ostatné práce na dokončenie projektu, budete musieť povedať nie svojmu šéfovi. Môže sa rozhodnúť zosvetliť zvyšok zaťaženia, aby ste mohli pracovať na tejto úlohe.
• Nemáte inú možnosť, ako odmietnuť projekt, ak nemáte potrebné zručnosti na to, aby ste naň úspešne pracovali.

Ako povedať nie svojmu šéfovi

Buďte pripravení dôkladne vysvetliť dôvody odmietnutia prijatia úlohy. Urobte to úplne jasné, že ste si to vážne mysleli. Nepoužívajte príliš dlho, aby váš šéf vedel vaše rozhodnutie. On alebo ona bude potrebovať dostatočné varovanie, aby pridelil prácu niekomu inému. Ak máte kvalifikáciu pracovať na projekte, ale máte príliš veľa práce, váš šéf sa môže rozhodnúť, že vám pomôže delegovať vaše ďalšie úlohy.

• Ak váš dôvod, prečo nehovoríte vášmu šéfovi, je, že nemáte dostatok času na prácu na projekte, pripravte sa na predloženie zoznamu ďalších projektov, za ktoré ste zodpovední. Nesmie si ani pamätať, že ste im pridelili, alebo si ich nemusíte uvedomiť, ak to niekto urobil.
• Ak si myslíte, že vaša ďalšia práca bude trpieť ďalšími úlohami, vysvetlite to svojmu šéfovi. Ocení vašu čestnosť a vašu neochotu zanedbať vaše ďalšie projekty.
• Ak nemáte potrebné zručnosti na dokončenie tejto úlohy, priznaj to svojmu šéfovi. Bolo by horšie predstierať, že môžete urobiť niečo, čo nemôžete. Opýtajte sa ho, či budúce projekty vyžadujú tieto zručnosti. Ak je jeho odpoveď "áno", dajte mu vedieť, že budete robiť to najlepšie, aby ste ich získali. Spoločnosť môže byť ochotná zaplatiť za vaše školenie.