Čo každý manažér potrebuje vedieť rozvíjať efektívne plánovanie nástupníctva
Prostredníctvom vášho plánovacieho procesu nástupníctva si zamestnávate nadradených zamestnancov , rozvíjate ich vedomosti, zručnosti a schopnosti a pripravujete ich na pokrok alebo propagáciu do čoraz náročnejších úloh vo vašej organizácii.
Príprava na ďalšiu úlohu zamestnanca môže zahŕňať aj prestupy na rôzne pracovné miesta alebo oddelenia a tieňovanie na pracovisku, aby zamestnanec mal možnosť sledovať rôzne pracovné miesta.
Aktívne sledovanie plánovania dedenia zabezpečuje, že zamestnanci sú neustále rozvíjaní tak, aby plnili každú potrebnú úlohu vo vašej organizácii. Ako vaša organizácia expanduje, stráca kľúčových zamestnancov , poskytuje propagačné pracovné príležitosti a zvyšuje tržby, vaše plánovanie postupnosti zaručuje, že máte zamestnancov pripravených a čakajúcich na plnenie nových úloh.
Kto potrebuje plánovanie nástupníctva?
Všetky organizácie, bez ohľadu na ich veľkosť, potrebujú plánovanie nástupníctva. Zatiaľ čo je menej pravdepodobné, že budete mať potenciálnych nástupcov za každú úlohu v spoločnosti s desiatimi osobami, môžete minimálne krížiť.
Krížové školenie zabezpečuje, že zamestnanci sú pripravení opatrovať kľúčovú prácu, keď zamestnanec odstúpi. To vedie k tomu, že zodpovednosť nespadá do trhlín. Tým zostane misia na ceste, ak dôjde k odchodu kľúčového zamestnanca. Nie je tak efektívne ako mať plne vyškoleného zamestnanca, ale to nie je vždy možné pre každú úlohu.
Ako spoločnosti v súčasnosti robia plánovanie s postupnosťou?
Mnoho spoločností nepredstavilo koncepciu plánovania dedičstva vo svojich organizáciách. Iné neformálne a verbálne plánujú na dedenie za kľúčové úlohy. Týmto typom procesu je napríklad Eric označený za najsilnejšieho hráča v Mary's tím, takže je pravdepodobné, že uspôsobí Mary, keď je povýšená alebo odchádza.
V iných rozhovoroch vyšších vedúcich tímov uviedli mená zamestnancov, o ktorých sa domnievajú, že sú silnými hráčmi s veľkým potenciálom vo svojich organizáciách. To pomáha ostatným vedúcim predstaviteľom vedieť, kto je k dispozícii na potenciálnu propagáciu alebo preradenie, keď hľadajú zamestnanca, ktorý má plniť kľúčovú úlohu.
Výhodou formalizovanejšieho systému je to, že organizácia prejavuje viac odhodlanie učiť sa a rozvíjať zamestnanca tak, aby bol pripravený prevziať. Vo vyššie uvedenom príklade, keď Eric prevzal Maryovu úlohu, ak odíde alebo je povýšená, rozvíjanie jeho zručností je prioritou.
Organizačne umožňuje všetkým manažérom vedieť, kto sú kľúčoví zamestnanci vo všetkých oblastiach organizácie. To im umožňuje zvážiť silných hráčov, keď sa otvorí nejaká kľúčová úloha.
Výhody pre zamestnávateľov a zamestnancov
Efektívne plánovanie postupnosti prináša výhody pre zamestnávateľov i zamestnancov a určite stojí za to.
Výhody pre zamestnancov v plánovaní dedenia zahŕňajú:
- Zamestnanci, ktorí vedia, že ich ďalšia úloha očakáva, získajú podporu sebeúcty a sebadôvery. To zvyšuje ich účinnosť a hodnotu ako zamestnanci.
- Znalosť plánov organizácie pre vašu ďalšiu potenciálnu príležitosť - a že existuje jedna - posilňuje vašu túžbu po kariérnom rozvoji a príležitostiach kariéry. Tento vývoj je jednou z oblastí, ktorú zamestnanci najviac chcú od svojho zamestnávateľa.
- Ste schopní identifikovať zručnosti, skúsenosti a príležitosti na rozvoj, ktoré sú potrebné na pomoc zamestnancovi, aby sa pripravil na postup, keď sa objaví ďalšia pracovná príležitosť.
- Schopnosť pracovať so svojím manažérom alebo nadriadeným, aby sa ubezpečil, že zamestnanec má kariérny plán, ktorý ho posunie smerom k ďalšej príležitosti. Táto osoba je kľúčom k schopnosti zamestnanca získať skúsenosti a vzdelanie potrebné pre kariérny postup.
- Hodnota zamestnanca sa zdieľa so zvyškom organizácie, takže ak príde príležitosť, manažéri môžu považovať zamestnanca za plnenie tejto úlohy. V neformálnom systéme nemusia manažéri v celej organizácii vedieť o hodnote zamestnanca a jeho schopnostiach. (Aj keď súčasný manažér zdieľa tieto informácie, vo svete práce je ťažké si pamätať.)
Výhody pre zamestnávateľov plánovania dedenia zahŕňajú tieto:
- Spoliehate sa na zamestnancov, aby ste mohli vykonávať misiu a víziu a dosiahnuť ciele organizácie . Strata kľúčového zamestnanca môže podkopať vašu schopnosť splniť tieto dôležité ciele.
- Potrebujete pripravených zamestnancov, aby ste vstúpili do rolí, pretože vaša spoločnosť rastie a rozširuje svoje ponuky a služby. Alebo váš nedostatok rozvinutých zamestnancov narazí na vaše plány rastu.
- Potreba mať pripravených náhradných zamestnancov, ak sa rozhodnete podporiť zamestnancov alebo prepracovať svoju organizáciu, vám umožní vykonať potrebné zmeny bez toho, aby ste boli brzdení nedostatkom náhrad.
- Znalosti o kľúčových, kvalifikovaných a prispievajúcich zamestnancoch sa delia o manažérov v celej organizácii. Tieto informácie umožňujú manažérom zvážiť najširší počet záujemcov o akúkoľvek otvorenú prácu. Zdôrazňuje tiež svojim zamestnancom, že vaša organizácia poskytuje príležitosti na kariérny rast, ktoré hľadajú.
- Generácia Baby Boomer je v procese odchodu do dôchodku. Berú so sebou 30-40 + rokov vedomostí, skúseností, pracovných vzťahov a informácií. Chcete tieto poznatky zachytiť ešte predtým, ako vychádzate z vašich dverí.
Účinné, proaktívne plánovanie postupnosti ponecháva vašu organizáciu dobre pripravenú na všetky nepredvídané udalosti. Úspešné plánovanie nástupníctva staví lávku.
Rozvíjať zamestnancov pre plánovanie nástupníctva
Na rozvíjanie zamestnancov, ktoré potrebujete pre váš plán nástupníctva, môžete použiť také postupy, akými sú bočné pohyby , priradenie k špeciálnym projektom, vedenie tímov, ako aj interné a externé vzdelávacie a rozvojové príležitosti .
Prostredníctvom vášho plánovacieho procesu nástupníctva si uchováte vynikajúcich zamestnancov, pretože oceňujú čas, pozornosť a vývoj, ktorý do nich investujete. Zamestnanci sú motivovaní a angažovaní, keď vidia kariérnu dráhu pre ich ďalší rast a rozvoj.
Ak chcete efektívne plánovať postupnosť vo vašej organizácii, musíte určiť dlhodobé ciele organizácie. Musíte najať vynikajúci personál.
Potrebujete identifikovať a pochopiť vývojové potreby svojich zamestnancov. Musíte zabezpečiť, aby všetci kľúčoví zamestnanci pochopili svoje kariérne cesty a úlohy, ktoré sa vyvíjajú, aby sa naplnili. Musíte sústrediť zdroje na kľúčové uchovávanie zamestnancov. Musíte si byť vedomí trendov vo vašej oblasti zamestnanosti, aby ste vedeli, aké úlohy bude mať náročný čas plniť externe.