Výstražný formulár dokumentuje poradenstvo a očakávania zamestnávateľa
Varovanie o disciplíne je nástroj, ktorý zamestnávateľ využíva na to, aby dostal pozornosť zamestnanca. Vo všeobecnosti pokračuje sériou stretnutí medzi zamestnancom a jeho manažérom.
Počas týchto stretnutí manažér trénuje a radí zamestnanca v snahe zlepšiť výkonnosť zamestnanca.
Disciplinárne opatrenie sa prijíma, ak výsledkom týchto stretnutí nie je zlepšenie výkonu zamestnancov. Zamestnávatelia dúfajú, že tým, že dokumentujú slabý výkon a návrhy na zlepšenie, dostanú pozornosť zamestnanca takým spôsobom, ktorý nedosahuje poradenstvo.
Zamestnávatelia si musia pamätať, že zatiaľ čo ostatní zamestnanci môžu vedieť, že zamestnanec dostávajúci disciplinárne upozornenie má problémy - zvyčajne preto, že im to zamestnanec povie - musia dodržiavať dôvernosť zamestnancov. Z hľadiska zamestnávateľa nemôže dôjsť k žiadnej komunikácii so zamestnancami .
Príprava disciplinárneho akčného formulára
Disciplinárny varovný formulár je pripravený pred správcom a zamestnancom. Zvyčajne sa píše za pomoci personálnych pracovníkov, ktorí majú skúsenosti s dokumentáciou výkonnosti zamestnancov.
Formulár podobný tejto vzorke sa používa alebo je zamestnancovi napísaný formálny list. Buď pracovať.
Manažéri môžu len napísať disciplinárne upozornenie len niekoľko rokov, a preto sú v praxi neskúsení. VP na druhej strane monitoruje všetky disciplinárne opatrenia zamestnancov. Zamestnanci ľudských zdrojov zabezpečujú, že s rovnakými priestupkami sa zaobchádza spravodlivo, eticky a podobne.
Zabezpečujú zákonnosť zápisov a často ich spravujú advokátom pre právne poradenstvo.
Keď manažér naplánuje disciplinárne zasadnutie, je tiež obvyklé, aby sa personál HR zamestnancov zúčastnil. HR slúži ako svedok a tiež kroky, keď manažér stráca svoju cestu. To je normálne, keď manažéri nemajú skúsenosti s postupmi formálnej disciplíny.
Tento disciplinárny varovný formulár dokumentuje varovanie o disciplíne. Táto disciplinárna varovná forma tiež dokumentuje a zaznamenáva diskusiu o koučovaní alebo poradenstve, ktorá sprevádzala varovanie o disciplíne.
Progresívny vzorový výstražný formulár
Meno zamestnanca:_____________________________
Dátum: _______________________________
Pracovisko: _________________________
Dôvod disciplinárnej akcie: (Skontrolujte všetky informácie, ktoré sa vzťahujú.)
___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnosť ____Vykonanie ___ Účasť
____ Nezodpovednosť ___ Pomoc v domácnosti ___ Rôzne
Dostávate toto disciplinárne varovanie kvôli nasledujúcim krokom. (Opíšte podrobne v termínoch správania.)
Pokiaľ sa tento problém neopraví, prijmú sa ďalšie disciplinárne opatrenia vrátane ukončenia vášho zamestnania. (Skontrolujte príslušný krok v politike progresívnej disciplíny.)
_____ Písomné verbálne upozornenie
_____ Písomné upozornenie
_____ 1-dňový pozastavenie OR
_____ 3-dňový pozastavenie OR
_____ 5-dňový pozastavenie OR
_____ Ukončenie zamestnania
Podpis vedúceho: __________________________________
Dátum: _______________
Dostal som toto disciplinárne opatrenie a uvedomil som si, že ak nebude tento problém odstránený, prijmú sa ďalšie disciplinárne opatrenia, vrátane ukončenia môjho zamestnania.
Podpis zamestnanca: ___________________________________
Dátum: _______________
Zástupca pre ľudské zdroje Podpis: _________________
Dátum: _______________
Poradenstvo Diskusný plán
Popíšte správanie, ktoré spôsobilo potrebu tohto disciplinárneho konania.
Popíšte výsledok alebo výsledok tohto správania. (Ako je ovplyvnená produktivita, vplyv na prácu, postihnuté alebo nepohodlné zamestnankyne, náklady spôsobené správaním atď.),
Popíšte požadované a očakávané správanie.
Vyhlásenie zamestnanca. (Popíšte akúkoľvek pomoc potrebnú na zlepšenie.)