Používajte túto šablónu ako príručku pri vytváraní vlastných popisov úloh
Tu je užitočná šablóna popisu práce, ktorá vám poskytne východiskový bod pri písaní vlastných popisov práce. Popisy práce prepojené s touto šablónou boli vytvorené z tejto šablóny opisu práce, takže ich môžete chcieť skontrolovať ako príklady pre každú sekciu.
Názov práce
Pozícia Popis:
Napíšte jeden vietový opis toho, čo robí pozícia v rámci vašej organizácie.
Príklad: Manažér ľudských zdrojov riadi a riadi celkové poskytovanie služieb, politík a programov ľudských zdrojov pre spoločnosť. Riaditeľ ľudských zdrojov v rámci malého až stredného podniku dodáva rovnakú alebo časť funkcie ľudských zdrojov v rámci veľkej spoločnosti.
Hlavné oblasti zodpovednosti
Pomocou bodov odrážok zobrazte hlavné oblasti, na ktoré sa vzťahuje vaša práca.
Napríklad manažér pre ľudské zdroje môže uvádzať zodpovednosti, ktoré obsahujú, ale nie sú obsiahlym zoznamom, ako sú tieto.
Medzi hlavné oblasti, ktoré riadi riaditeľ ľudských zdrojov, patria:
- Rozvíjanie oddelenia ľudských zdrojov
- Poradenstvo manažérom o otázkach týkajúcich sa riadenia ľudí
- Orientácia zamestnancov, vývoj manažmentu a školenie
- Systémy riadenia a zlepšovania výkonnosti
- Rozvoj organizácie a riadenie zmien
- Zamestnanosť a súlad s regulačnými a vládnymi záujmami
- Vývoj a dokumentácia politiky
Hlavné ciele:
Okrem toho, čo osoba v pozícii skutočne robí, uveďte hlavné ciele a ciele pozície pre jej celkový príspevok k organizácii.
Správca ľudských zdrojov napríklad môže uvádzať položky ako:
- Podporovať bezpečnosť a ochranu zdravia pracovníkov.
- Vytvorte vynikajúcu pracovnú silu .
- Rozvíjať oddelenie ľudských zdrojov .
- Rozvíjať firemnú kultúru orientovanú na zamestnancov, ktorá kladie dôraz na kvalitu, neustále zlepšovanie a vysoký výkon .
Osobitné povinnosti zamestnania
Vezmite si každú z položiek uvedených v hlavných oblastiach zodpovednosti a podrobte detaily. Začnite tým, že použijete uvedenú hlavnú oblasť zodpovednosti a pridajte podrobnosti potrebné na to, aby očakávania pracovných miest a produkty boli jasné v každej hlavnej oblasti zodpovednosti. Napríklad správca ľudských zdrojov môže podrobne rozobrať zodpovednosť, Rozvoj oddelenia ľudských zdrojov , a to takto:
Vývoj oddelenia ľudských zdrojov
- Dohliada na implementáciu programov ľudských zdrojov prostredníctvom zamestnancov ľudských zdrojov. Monitoruje správu podľa zavedených štandardov a postupov. Identifikuje príležitosti na zlepšenie a rieši akékoľvek nezrovnalosti.
- Dohliava a riadi prácu oznamovania zamestnancov personálnych zdrojov. Podnecuje pokračujúci rozvoj personálu v oblasti ľudských zdrojov;
- Rozvíja a sleduje ročný rozpočet, ktorý zahŕňa služby ľudských zdrojov, uznanie zamestnancov , podporu športových tímov, filantropické dary spoločnosti a správu.
- Vyberá a dohliada na konzultantov v oblasti ľudských zdrojov, právnikov a špecialistov na vzdelávanie a koordinuje používanie poisťovacích maklérov, poisťovní, správcov dôchodkov a iných vonkajších zdrojov.
- Prebieha nepretržitá štúdia všetkých politík, programov a postupov týkajúcich sa ľudských zdrojov, aby manažment bol informovaný o novom vývoji.
- Vedie k rozvoju cieľov, cieľov a systémov oddelenia na podporu podnikateľského plánu organizácie.
- Vytvára merania v oddeleniach, ktoré umožňujú HR oddeleniu podporovať plnenie strategických cieľov spoločnosti .
- Usmerňuje prípravu a správu správ, ktoré sú potrebné na vykonávanie funkcií oddelenia. Pripravuje pravidelné správy pre manažment, podľa potreby alebo požadovaných, na sledovanie dosiahnutia strategického cieľa.
- Rozvíja a spravuje programy, postupy a usmernenia, ktoré pomáhajú zosúladiť pracovnú silu so strategickými cieľmi spoločnosti.
- Podieľa sa na stretnutiach výkonných riaditeľov, manažérov a zamestnancov spoločnosti a navštevuje ďalšie stretnutia a semináre podľa potreby na dosiahnutie cieľov organizácie a oddelenia
- S generálnym riaditeľom a CFO každoročne plánuje filantropické a charitatívne darcovstvo spoločnosti a dosah komunitnej činnosti.
Požadované vedomosti, zručnosti a schopnosti
V tejto časti popisu práce uveďte každú podstatnú zodpovednosť, ktorú musí byť držiteľ práce schopný úspešne vykonať úspešne. Upozorňujeme, že tieto požiadavky sú reprezentatívne, ale nie všetky, znalosti, zručnosti a schopnosti potrebné na vykonávanie tejto funkcie. Môžu sa urobiť primerané ubytovanie, aby sa umožnilo osobám so zdravotným postihnutím vykonávať základné funkcie.
Pracovné požiadavky
- Široké vedomosti a skúsenosti v oblasti:
- Nadpriemerné zručnosti v:
- Vynikajúce zručnosti v:
- Preukázateľná schopnosť:
- Preukázateľná schopnosť:
- Preukázateľná schopnosť:
- Všeobecné znalosti o:
- Skúsenosť s:
- Ostatné:
Vzdelávanie a skúsenosti
- Titul alebo ekvivalentná skúsenosť:
- Roky skúseností:
- Špecializované školenie v:
- Aktívne vzťahy:
- Ďalšie požiadavky (certifikácie atď.):
Fyzické požiadavky
Tieto fyzické nároky predstavujú fyzické požiadavky potrebné pre to, aby zamestnanec úspešne vykonával základné funkcie práce. Je možné urobiť primerané ubytovanie, aby ľudia s postihnutím mohli vykonávať popísané základné funkcie.
Príklad: Pri plnení úloh práce je zamestnanec povinný hovoriť a počuť. Zamestnanec je často povinný sedieť a používať svoje ruky a prsty, zvládnuť alebo cítiť.
Zamestnanec je príležitostne povinný stáť, chodiť, dosahovať rukami a rukami, stúpať alebo vyvážiť a skloniť, pokľaknúť, uviazať alebo sa plaziť. Vojenské schopnosti potrebné na vykonávanie tejto práce zahŕňajú blízke videnie.
Pracovné prostredie
Príklad: Pri plnení úloh práce sú tieto charakteristiky pracovného prostredia reprezentatívne pre životné prostredie, s ktorým sa držiteľ práce stretne. Môžu sa urobiť primerané ubytovanie, aby ľudia so zdravotným postihnutím mohli vykonávať základné funkcie práce.
Pri plnení povinností tejto funkcie je zamestnanec občas vystavený pohyblivým mechanickým častiam a vozidlám. Úroveň hluku v pracovnom prostredí je zvyčajne tichá až stredná. Prechod zamestnancov v pracovnom priestore je priemerný a normálny.
záver
Cieľom tohto opisu práce je poskytnúť informácie nevyhnutné na pochopenie rozsahu práce a všeobecnej povahy a úrovne práce, ktorú vykonávajú zamestnanci v rámci tejto funkcie. Tento opis práce však nemá byť vyčerpávajúcim zoznamom kvalifikácií, zručností, úsilia, povinností, zodpovednosti alebo pracovných podmienok spojených s danou pozíciou.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú len orientačné, nápady a pomoc.