Neschopnosť najať právneho zástupcu zamestnancov môže priniesť vašu organizáciu veľkú škodu
To, koľko majiteľov firiem, manažérov a zamestnancov ľudských zdrojov si nemyslí, je najímanie právneho zástupcu.
Mal by si? Kedy potrebujú zamestnávatelia právneho zástupcu? Niekedy? Vždy? Je dôležité, aby ste mali zamestnanca v advokátskej kancelárii alebo jeden na rýchlej voľbe, alebo je právnickou osobou, s ktorou môžete čakať, až po tom, čo ste boli žalovaní?
Žiadni vedúci pracovníci alebo profesionálni ľudia z oblasti ľudských zdrojov nepredpokladajú, že budú predmetom pracovného sporu . Veď len málo manažérov má v úmysle porušiť akékoľvek zákony. Problémom je, že pracovné právo je zložité.
Bláznivý komplex, v skutočnosti. Niekedy potrebujete právneho zástupcu v oblasti pracovného práva, ale nechcete, aby ste zbytočne peniaze na vysoké právne poplatky. Inokedy je dôležité, aby ste investovali do právneho zástupcu.
Priemerný zamestnanec HR má prebiehajúci dialóg s pracovným právnym zástupcom o kontrole tých každodenných situácií, v ktorých vaša spoločnosť musí hrať bezpečnú a zamestnancovú komunikáciu inteligentnú. Tieto situácie môžu zahŕňať zavedenie novej politiky , ako informovať zamestnancov o zmene dávok a aké sú najnovšie trendy v pracovnom práve .
V týchto každodenných situáciách sa manažéri a vlastníci zvyčajne spoliehajú na to, že ľudia budú viesť rozhovor - ak sa rozhodnú vôbec konať. To je v poriadku v každodenných situáciách so zamestnancami.
Kedy musíš zavolať právneho zástupcu?
Ale ak má situácia potenciál vyhnúť sa kontrole a potenciálne priniesť veľkú škodu vašej organizácii, musíte naozaj zavolať právneho zástupcu.
V týchto šiestich situáciách musíte absolútne zavolať právneho zástupcu.
Napísať svoju príručku
Samozrejme, môžete sami písať s pravidlami, ktoré sú jedinečné pre vašu spoločnosť, ale musíte ju nechať skontrolovať právnikom. Prečo? Pretože vaša príručka môže neúmyselne vytvoriť zmluvy so svojimi zamestnancami alebo máte pravidlá, ktoré porušujú zákon.
Musíte mať zamestnanca advokáta (nie ten istý právnik, ktorý vám pomôže s korporátnou záležitosťou), aby ste sa uistili, že všetko je dobré. A musíte mať príručku z času na čas rešpektovanú - najmä keď narazíte na 15 zamestnancov (zákony, akými sú zákony Američanov so zdravotným postihnutím (ADA), keď máte 15 zamestnancov). Keď narazíte na 50 zamestnancov (keď sa na vašu firmu vzťahuje ešte viac zákonov, najmä zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke (FMLA)), potrebujete právneho zástupcu, aby ste pochopili dôsledky zákonov.
Spoločnosti sú k dispozícii, ktoré sa špecializujú na písanie príručiek, a ak idete na túto cestu, uistite sa, že zamestnanec právnik, ktorý je licencovaný vo vašom štáte preskúma kompletnú príručku. V ideálnom prípade by táto osoba mala byť zamestnanca, ale ak nie, stojí za to peniaze, aby si najal miestneho zástupcu, ktorý by mu dal palec.
Keď sa ukáže akúkoľvek vládnu agentúru na dosah ruky
Môžete nájsť zástupcu z EEOC alebo oddelenia práce vo vašom predsedníctve a požiadať o zobrazenie vašich záznamov .
Vašou úlohou je povedať: "Prosím, posaďte sa, keď zavolám svojho právneho zástupcu."
Potom ihneď zavolajte svojho právneho zástupcu a urobte presne to, čo vám povie Váš právnik. Nikdy si nemysli, že "nemám čo skrývať." Možno nie, ale to neznamená, že chcete, aby EEOC prešla vašimi zamestnancami .
Zavolajte advokátovi pracovného práva. V ideálnom prípade budete mať vzťah k právnemu zástupcovi, kým sa nezobrazí vládna agentúra, ale ak nie, povedzte stále: "Prosím, vysporiadajte sa, keď zavolám svojho právneho zástupcu" a potom rýchlo nájdite právneho zástupcu.
Keď zamestnanec sťažuje na nelegálne obťažovanie
Niekedy sa to, čo sa stalo v nezákonnom obťažovaní, je tak zjavne nesprávne, že je ľahké ho opraviť.
Ak manažér povedal zamestnancovi: "Musíte mať so mnou sex, alebo ťa budem mať," to sa dá ľahko zvládnuť. Spúšťate správcu .
Ale väčšina sťažností týkajúcich sa obťažovania nie je tak jednoduchá . Veľa z toho je povedané / povedala a niekedy vtip je len vtip a niekedy je to dôkaz pokračujúcej diskriminácie. Vykonajte svoje vyšetrovanie a znova skontrolujte s právnikom, aby ste sa uistili, že dodržujete zákon a správne vyšetrujete.
Existujú právne nástrahy pri vyšetrovaní obťažovania, preto sa uistite, že vaše pravidlá a postupy sú zavedené predtým, ako dostanete sťažnosť. Tieto postupy by samozrejme mali byť skontrolované vaším zamestnancom.
Keď vám sú poskytované právne doklady
Za žiadnych okolností si nemyslite, že sa sami dokážete vyrovnať s vlastnou situáciou. Iste, môžete byť 100 percent správny, ale nechcete urobiť chybu na právnej strane vecí , čo znamená, že stratíte prípad cez technickú povahu.
Neodpovedajte. Nemyslite na to. Nehovorte so zamestnancom (alebo bývalým zamestnancom), aby ste objasnili "nedorozumenie." Zavolajte svojho právneho zástupcu hneď.
Keď potrebujete strieľať zamestnanca
Vo všetkých štátoch, s výnimkou Montany, je zamestnanie na dobrej ceste, čo znamená, že môžete zapájať zamestnanca, kedykoľvek chcete, pokiaľ to neurobíte z nezákonného dôvodu.
Takže môžete vypáliť zamestnanca za to, že ste prišiel neskoro trikrát za sebou, ale nie kvôli otehotneniu.
Existuje však veľa situácií, ktoré musíte zvážiť a toľko možných právnych porušení, chcete skontrolovať s vašim právnym zástupcom pred tým, než vystrelíte zamestnanca. Napríklad, ak vyhnatete Billovi, že ste prišiel neskoro trikrát za sebou, možno si myslíte, že to nie je rozhodné rozhodnutie.
Ale čo ak Mollyho šéf jej nezaprel, keď prišla neskoro trikrát za sebou? Bill teraz môže žiadať diskrimináciu na základe pohlavia - držíte ho na inej úrovni ako Molly. Vždy skontrolujte. Minulé praktiky sú dôležité.
Keď potrebujete odložiť ľudí
Rovnako ako streľba, prepúšťanie by malo byť jednoduché, ale chcete sa uistiť, že ste v súlade so všetkými zákonmi. Zákon WARN napríklad vyžaduje určité kroky od zamestnávateľa, s ktorými budete chcieť vyhovieť. Rôzne štáty majú rôzne zákony týkajúce sa prepúšťania - najmä Kalifornie.
Ak ponúkate odstupné , budete chcieť, aby vaši zamestnanci podpísali všeobecné vydanie nárokov na odškodnenie. V tomto dokumente sa váš zamestnanec vzdáva práva žalovať z viacerých dôvodov alebo súhlasí s ustanoveniami o nekonkurovaní alebo nediskriminácii výmenou za odstupné.
Váš advokát bude musieť pre vás písať verziu. Môžete jej povedať, čo chcete zahrnúť, ale nenechajte sa prekvapiť, ak vám váš právnik povie, že nemôžete robiť všetko, čo chcete robiť. Zákon sa líši od štátu k štátu a musíte zostať v súlade.
Možno si myslíte, že je príliš drahé zaplatiť advokáta, aby vám poradil o problémoch, s ktorými sa môžete vyrovnať. Advokáti sú drahé, ale straty súdnych procesov vás môžu stáť ešte viac. Zamestnávatelia potrebujú právneho zástupcu, ktorý im pomôže predchádzať súdnym sporom a predchádzať problémom s dodržiavaním predpisov.
Svoje vzťahy s právnym zástupcom v zamestnaní začnite už skoro, a vzťahy a pretrvávajúca znalosť vášho podnikania, firemnej kultúry a filozofie riadenia budú dlhodobo prínosom pre vaše podnikanie.