Ukážka pracovného návrhu riaditeľa pre ľudské zdroje

Popis pozície a základné požiadavky

Riaditeľ ľudských zdrojov riadi a riadi celkové poskytovanie služieb, politík a programov ľudských zdrojov pre celú spoločnosť. Hlavné zamerané oblasti sú:

• nábor a personálne obsadenie;
• organizačné a priestorové plánovanie;
• systémy riadenia výkonnosti a zlepšovania;
• rozvoj organizácie;
• zamestnanosť a dodržiavanie regulačných požiadaviek;
• orientácia, rozvoj a školenie zamestnancov;

• tvorba politiky a dokumentácia ;
• zamestnanecké vzťahy;
• celopodnikové uľahčenie výboru;
• zamestnanca spoločnosti a komunikácia v komunite;
• poskytovanie kompenzácií a dávok;
• bezpečnosť zamestnancov, blaho, wellness a zdravie;
• charitatívne darovanie; a
• služby zamestnancov a poradenstvo.

(Poznámka: V závislosti od potrieb vašej organizácie riaditeľ riadenia ľudských zdrojov často riadi administratívu vrátane príjmu a môže dokonca zodpovedať za bezpečnosť a údržbu zariadenia okrem plánovania priestoru.)

Riaditeľ pre ľudské zdroje vznikol a vedie postupy a ciele v oblasti ľudských zdrojov, ktoré poskytnú vysoko výkonnú kultúru orientovanú na zamestnancov, ktorá zdôrazňuje posilnenie postavenia , kvalitu, produktivitu a štandardy, dosahovanie cieľov a nábor a pokračujúci rozvoj vyššej pracovnej sily.

Riaditeľ pre ľudské zdroje koordinuje implementáciu služieb, politík a programov prostredníctvom personálu ľudských zdrojov; podáva správy generálnemu riaditeľovi a slúži výkonnému riadiacemu tímu; asistuje a radí manažérom spoločnosti o otázkach ľudských zdrojov.

Hlavné ciele:

• Bezpečnosť pracovnej sily.
• Rozvoj vyššej pracovnej sily .
• Vývoj oddelenia ľudských zdrojov .
• Rozvoj podnikovej kultúry zameranej na zamestnancov, ktorá kladie dôraz na kvalitu, neustále zlepšovanie a vysoký výkon.
• Osobný priebežný vývoj.

Vývoj oddelenia ľudských zdrojov

• Dohliada na implementáciu programov ľudských zdrojov prostredníctvom zamestnancov ľudských zdrojov. Monitoruje správu podľa zavedených štandardov a postupov. Identifikuje príležitosti na zlepšenie a rieši akékoľvek nezrovnalosti.

• Dohliava a riadi prácu oznamovania zamestnancov personálnych zdrojov. Podnecuje pokračujúci rozvoj personálu v oblasti ľudských zdrojov;
• Rozvíja a sleduje ročný rozpočet, ktorý zahŕňa služby ľudských zdrojov, uznanie zamestnancov, podporu športových tímov, filantropické dary spoločnosti a správu.
• Vyberá a dohliada na konzultantov v oblasti ľudských zdrojov, právnikov a špecialistov na vzdelávanie a koordinuje používanie poisťovacích maklérov, poisťovní, správcov dôchodkov a iných vonkajších zdrojov.
• Prebieha nepretržitá štúdia všetkých politík, programov a postupov týkajúcich sa ľudských zdrojov, aby manažment bol informovaný o novom vývoji.
• Vedie vývoj cieľov, cieľov a systémov oddelenia .
• Vytvára merania oddelení, ktoré podporujú plnenie strategických cieľov spoločnosti .
• Usmerňuje prípravu a správu správ, ktoré sú potrebné na vykonávanie funkcií oddelenia. Pripravuje pravidelné správy pre manažment, podľa potreby alebo požadovaných, na sledovanie dosiahnutia strategického cieľa.
• Rozvíja a spravuje programy, postupy a usmernenia, ktoré pomáhajú zosúladiť pracovnú silu so strategickými cieľmi spoločnosti.
• Podieľa sa na stretnutiach výkonných riadiacich pracovníkov a zamestnancov spoločnosti a zúčastňuje sa iných stretnutí a seminárov.

• S generálnym riaditeľom a CFO každoročne plánuje filantropické a charitatívne dary spoločnosti.

Ľudské zdroje informačných systémov HRIS

• Riadi vývoj a údržbu častí ľudských zdrojov na internete, najmä informácie o náboroch, kultúre a spoločnosti; a intranetových lokalít.
• Využíva softvér Great Plains v prospech spoločnosti.

Tréning a vývoj

• Definuje všetky vzdelávacie programy v oblasti ľudských zdrojov a prideľuje autoritu / zodpovednosť v oblasti ľudských zdrojov a manažérov v rámci týchto programov. Poskytuje potrebné vzdelanie a materiály manažérom a zamestnancom vrátane workshopov, príručiek, príručiek pre zamestnancov a štandardizovaných správ.
• Vedie implementáciu systému riadenia výkonnosti, ktorý zahŕňa plány vývoja výkonnosti (PDP) a programy rozvoja zamestnancov.

• Vytvára interný systém školení zamestnancov, ktorý sa zaoberá vzdelávacími potrebami podnikov, vrátane hodnotenia potrieb odbornej prípravy, zamerania nových zamestnancov alebo na palube, rozvoja riadenia, výrobného krížového výcviku, merania vplyvu vzdelávania a prenosu školení .
• Pomáha manažérom pri výbere a uzatváraní zmlúv s externými vzdelávacími programami a konzultantmi.
• Pomáha pri vývoji a monitorovaní výdavkov na rozpočet podnikového školenia.

zamestnanosť

• Zriaďuje a vedie štandardné náborové a náborové postupy a postupy potrebné na nábor a prenájom nadradenej pracovnej sily .
• Rozhovory s kandidátmi na úrovni manažmentu a výkonnej moci; slúži ako rozhovor pre pozíciu finalistov.
• Predsedá výberovým výborom alebo schôdzam zamestnancov.

Zamestnanecké vzťahy

• Formuluje a odporúča politiky a ciele ľudských zdrojov pre spoločnosť, pokiaľ ide o vzťahy so zamestnancami.
• Partneri s manažmentom komunikujú s politikami, postupmi, programami a zákonmi o ľudských zdrojoch.
• Určuje a odporúča postupy vzťahov so zamestnancami potrebné na vytvorenie pozitívneho vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom a na podporu vysokej úrovne morálky a motivácie zamestnancov .
• Vedie vyšetrovanie, keď sa vyskytnú sťažnosti alebo obavy zamestnancov.
• Monitoruje a radí manažérom a nadriadeným v progresívnom disciplíne spoločnosti. Monitoruje implementáciu procesu zlepšovania výkonnosti so zamestnancami s nedostatočným výkonom.
• Recenzie, sprievodca a schvaľuje odporúčania manažmentu pre ukončenie zamestnania .
• Vedie implementáciu programov bezpečnosti a ochrany zdravia spoločnosti. Monitoruje sledovanie údajov požadovaných OSHA.
• Recenzia zamestnancov sa odvoláva prostredníctvom sťažnosti spoločnosti.

odškodnenie

• Stanovuje štruktúru miezd a platov spoločnosti, politiku odmeňovania a dohľad nad systémami variabilných platieb v rámci spoločnosti vrátane bonusov a zvýšení.
• Vedie konkurenčný prieskum trhu s cieľom stanoviť platové postupy a zaplatiť skupiny, ktoré pomáhajú prijímať a udržiavať nadradený personál.
• Monitoruje všetky platové postupy a systémy pre efektívnosť a obmedzenie nákladov.
• Vedie účasť na najmenej jedenom zisťovaní o mzdách za rok.

výhody

• S pomocou finančného riaditeľa získava nákladovo efektívne dávky pre zamestnancov ; sleduje národné výhody životného prostredia pre možnosti a úspory nákladov.
• Vedie vývoj smerov prínosov a ďalšieho odborného vzdelávania.
• Odporúča zmeny v ponúkaných výhodách, najmä nové výhody zamerané na spokojnosť a udržanie zamestnancov .

zákon

• Vedie spoločnosť v súlade so všetkými existujúcimi vládnymi a pracovnými právnymi a vládnymi požiadavkami na podávanie správ vrátane všetkých súvisiacich s Equal Employment Opportunity (EEO), Americkým zákonom o zdravotnom postihnutí (ADA) , zákonom o rodine a zdravotnej dovolenke (FMLA), Zákonom o dôchodkovom zabezpečení zamestnancov (ERISA), ministerstvom práce, náhradou pracovníkov, úradom bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) atď. Udržiava minimálnu firemnú angažovanosť v súdnych sporoch.
• Usmerňuje prípravu požadovaných alebo potrebných informácií na dodržiavanie zákonov. Schváli všetky predložené informácie. Slúži ako primárny kontakt s advokátom pracovného práva spoločnosti a mimo vládnych agentúr.
• Chráni záujmy zamestnancov a spoločnosti v súlade s politikou ľudských zdrojov spoločnosti a vládnymi zákonmi a predpismi.

Rozvoj organizácie

• Navrhuje a riadi a riadi celopodnikový proces organizačného rozvoja, ktorý sa zaoberá otázkami ako plánovanie postupov , vynikajúci rozvoj pracovnej sily, kľúčové uchovávanie zamestnancov, organizačný dizajn a riadenie zmien .
• Spravuje komunikáciu zamestnancov a spätnú väzbu prostredníctvom takých možností, ako sú firemné stretnutia, návrhy programov, prieskumy spokojnosti zamestnancov , informačné bulletiny, zameranie na zamestnancov, individuálne stretnutia a intranetové využitie.
• Usmerňuje proces organizačného plánovania, ktorý hodnotí štruktúru spoločnosti, návrh pracovných miest a predpovede personálu v celej spoločnosti. Vyhodnocuje plány a zmeny plánov. Odporúča výkonnému manažmentu.
• Identifikuje a monitoruje kultúru organizácie tak, aby podporovala dosiahnutie cieľov spoločnosti a podporovala kultúru spokojnosti zamestnancov, aby podporovala dosiahnutie cieľov spoločnosti a podporovala spokojnosť zamestnancov.
• Vedie proces rozvoja organizácie, ktorý plánuje, komunikuje a integruje výsledky strategického plánovania v celej organizácii.
• Riadia výbory v celej spoločnosti vrátane výborov pre zdravie, odbornú prípravu, zdravie a bezpečnosť v oblasti životného prostredia, činnosti a kultúry a komunikácie.
• Vedie generálneho riaditeľa a výkonného tímu o závažných problémoch, ktoré ohrozujú dosiahnutie cieľov spoločnosti, a tých, ktoré nie sú dostatočne riešené na úrovni manažmentu.

Riaditeľ pre ľudské zdroje preberá ďalšie povinnosti, ktoré mu pridelil generálny riaditeľ.

Aby úspešne vykonával funkciu riaditeľa pre ľudské zdroje, musí byť jednotlivec schopný uspokojivo plniť každú podstatnú zodpovednosť. Tieto požiadavky sú reprezentatívne, ale nie všetky, vedomosti, zručnosti a schopnosti, ktoré musia riadiť ako riaditeľ ľudských zdrojov spoločnosti.

Môžu sa urobiť primerané ubytovanie , aby sa umožnilo osobám so zdravotným postihnutím vykonávať základné funkcie.

Požiadavky riaditeľa pre ľudské zdroje

• Široké znalosti a skúsenosti v oblasti pracovného práva , odmeňovania, organizačného plánovania, rozvoja organizácie, vzťahov so zamestnancami, bezpečnosti, vzdelávania a rozvoja.
• Nadpriemerné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
• Vynikajúce interpersonálne a koučingové zručnosti .
• Preukázaná schopnosť viesť a rozvíjať zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov.
• Preukázaná schopnosť slúžiť ako úspešný účastník výkonného manažmentu, ktorý poskytuje vedenie a smerovanie spoločnosti .
• Preukázateľná schopnosť efektívne spolupracovať s predstavenstvom spoločnosti.
• Vynikajúce počítačové zručnosti v prostredí Microsoft Windows. Musí zahŕňať Excel a zručnosti v oblasti správy databázy a vedenia záznamov.
• Všeobecná znalosť rôznych pracovných zákonov a praxe.
• Skúsenosti so správou dávok a kompenzačných programov a iných programov ľudských zdrojov.
• Dôkaz o uplatňovaní vysokej miery dôvernosti.
• Vynikajúce organizačné schopnosti.

Vzdelávanie a skúsenosti

• Minimálne bakalárske alebo ekvivalentné v oblasti ľudských zdrojov, podnikania, rozvoja organizácií.
• Desať plus rokov progresívneho vedúceho skúseností v oblasti ľudských zdrojov.
• Špecializovaná odborná príprava v oblasti pracovného práva, odmeňovania, organizačného plánovania, rozvoja organizácie, vzťahov so zamestnancami, bezpečnosti, odbornej prípravy a preventívnych pracovných vzťahov.
• Mala by byť aktívna účasť na príslušných sieťach a organizáciách ľudských zdrojov a pretrvávajúce zapojenie komunity.
• Majú trvalé vzťahy s lídrami v úspešných spoločnostiach a organizáciách, ktoré praktizujú efektívne riadenie ľudských zdrojov.

Fyzické požiadavky

Tieto fyzické nároky predstavujú fyzické požiadavky potrebné pre to, aby zamestnanec úspešne vykonával základné funkcie funkcie riaditeľa ľudských zdrojov. Primerané ubytovanie je možné urobiť, aby umožnilo ľuďom so zdravotným postihnutím vykonávať opísané základné funkcie funkcie riaditeľa ľudských zdrojov.

Pri plnení povinností riaditeľa úseku ľudských zdrojov je zamestnanec povinný hovoriť a počuť. Zamestnanec je často povinný sedieť a používať svoje ruky a prsty, zvládnuť alebo cítiť.

Zamestnanec je príležitostne povinný stáť, chodiť, dosahovať rukami a rukami, stúpať alebo vyvážiť a skloniť, pokľaknúť, uviazať alebo sa plaziť. Vojenské schopnosti vyžadované touto prácou zahŕňajú blízke videnie.

Pracovné prostredie

Pri plnení povinností riaditeľa personálneho riaditeľa sú tieto charakteristiky pracovného prostredia reprezentatívne pre prostredie, s ktorým sa riaditeľ pre ľudské zdroje stretne. Na to, aby ľudia so zdravotným postihnutím mohli vykonávať základné funkcie funkcie riaditeľa ľudských zdrojov, je možné poskytnúť primerané ubytovanie.

Pri plnení povinností tejto funkcie je zamestnanec občas vystavený pohyblivým mechanickým častiam a vozidlám. Úroveň hluku v pracovnom prostredí je zvyčajne tichá až stredná.

záver

Tento opis práce je určený na poskytnutie informácií potrebných na pochopenie rozsahu pozície riaditeľa pre ľudské zdroje a nie je zamýšľaný ako vyčerpávajúci zoznam zručností, úsilia, povinností, zodpovednosti alebo pracovných podmienok spojených s danou pozíciou.

disclaimer:

Berte na vedomie, že sa snažím ponúknuť na tejto webovej stránke poradenstvo v oblasti etického manažmentu, ale nie som právnikom. Články, zdroje, vzorky politík a vzorové popisy pracovných pozícií na webe nie sú interpretované ako právne poradenstvo.

Miesto má celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch líšia od štátu po krajinu; nie je žiadna možnosť, aby som mohol úspešne zostať informovaný alebo aktuálny o všetkých z nich. Toto je vzorový popis práce. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právneho poradcu.