Môžete rozvinúť a používať popisy pracovných pozícií zamestnancov pre váš prospech
Pracovné opisy zamestnancov jasne identifikujú a vysvetľujú zodpovednosť konkrétneho zamestnania.
Zahŕňajú aj informácie o pracovných podmienkach, použitých nástrojoch, použitom vybavení, potrebných vedomostiach a zručnostiach a vzťahy s inými pozíciami vrátane manažéra, ktorý je šéfom.
Účinne rozvinuté popisy pracovných pozícií zamestnancov sú komunikačné nástroje, ktoré sú dôležité pre úspech vašej organizácie. Zle písomné popisy zamestnancov na druhej strane zvyšujú zmätok na pracovisku, ublížia komunikácii a ľudia majú pocit, že nevedia, čo sa od nich očakáva .
Ešte stále neistý o hodnote pracovných pomenovaní zamestnancov? Ak ich používate ako živé, dychové dokumenty, ktoré sú pravidelne aktualizované, aby odrážali meniace sa pracovné miesta každého zamestnanca, môžu sa stať skôr pracovným plánom ako prašným dokumentom, ktorý je často irelevantný.
Zvážte tieto päť tipov o popisoch práce.
Pozitívne informácie o popisoch práce
Pracovné opisy zamestnancov poskytujú príležitosť jasne informovať vašu firmu o smerovaní a informujú zamestnanca, kde sa hodí vo vnútri veľkého obrázku.
Či už ste malý podnik alebo veľká organizácia na viacerých miestach, dobre napísané popisy zamestnancov vám pomôžu zosúladiť smer zamestnancov s vedením vášho vedúceho pracovníka .
Zosúladenie ľudí, s ktorými pracujete, s cieľmi, víziou a poslaním, prináša úspech pre vašu organizáciu. Ako vodca zabezpečujete vzájomné fungovanie všetkých rôznych pozícií a úloh, ktoré sú potrebné na to, aby sa zákazník dostal do práce.
Pracovné opisy zamestnancov stanovujú jasné očakávania o tom, čo od ľudí očakávate.
Podľa Ferdinanda Fourniesho v Prečo nemajú zamestnanci robiť to, čo majú robiť, a čo robiť? toto je prvé miesto, kde sa môžete pozrieť, či ľudia nerobia to, čo chcete robiť.
Hovorí, že musíte zabezpečiť, aby jasne pochopili vaše očakávania. Toto porozumenie začína popisom práce zamestnanca.
Pracovné opisy zamestnancov vám pomôžu pokryť všetky vaše právne základy.
Ako príklad, pre dodržanie zákona amerických občanov so zdravotným postihnutím (ADA) , budete chcieť zabezpečiť presnosť opisu fyzických požiadaviek práce.
Či už prijímanie nových zamestnancov alebo vysielanie pracovných miest pre interných žiadateľov , popisy zamestnaneckých zamestnancov oznamujú kandidátovi presne to, čo chcete vo vašej zvolenej osobe.
Poskytujú jasný popis toho, čo očakáva, že vybraný zamestnanec urobí. Jasné popisy práce zamestnancov vám môžu pomôcť vybrať si svojich preferovaných kandidátov a riešiť otázky a otázky tých ľudí, ktorí neboli vybraní. Analýza práce je podobne užitočná.
Dobre napísané popisy zamestnancov pomáhajú zamestnancom organizácie, ktorí musia spolupracovať s najatou osobou, pochopiť hranice zodpovednosti osoby.
Ľudia, ktorí sa podieľali na procese prijímania, skôr podporujú úspech nového zamestnanca alebo podporovaného spolupracovníka . Rozpracovanie popisov pracovných miest zamestnancov je jednoduchý spôsob, ako zapojiť ľudí do úspechu vašej organizácie.
To znamená, že pre efektívnu organizáciu, zamestnanecké popisy pracovných miest vás môžu spomaliť, ak nie ste opatrní. Popisy pracovných pozícií zamestnancov môžu uškodiť vášmu úspechu a vrátiť ľudí späť do organizačných schránok, od ktorých ste ich žiadali, aby sa vymanili z rokov.
Cieľ? Popisy pracovných pozícií zamestnancov, ktoré poskytujú pozitívny vplyv popísaný v prvej časti tohto článku, bez týchto potenciálnych negatívov. Môžete vytvoriť zostatok, ktorý umožňuje popisy zamestnania zamestnancov informovať, komunikovať a prispôsobiť výkon bez poškodenia rýchlosti, flexibility a pohybu vpred .
Pri vytváraní pracovných opisov zamestnancov si uvedomte, že sú súčasťou účinného systému riadenia výkonnosti . Zvážte tieto upozornenia týkajúce sa popisu práce zamestnancov.
Negatívny potenciál pracovných pozícií zamestnancov
Pracovné opisy zamestnancov majú aj nevýhodu.
použite tieto nápady na identifikáciu negatívnych aspektov popisov pracovných pozícií zamestnancov - a premenujte ich na pozitívy.
Popisy pracovných pozícií zamestnancov sa stanú datované hneď, ako ich napíšu v rýchlo sa meniacom, meniacom sa pracovnom prostredí, ktoré je závislé od zákazníkov.
Pracovné opisy zamestnancov musíte dopĺňať s pravidelne dohodnutými cieľmi a príležitosťami na rozvoj minimálne štvrťročne, najlepšie mesačne. To si vyžaduje, aby sa zamestnanec stretol so šéfom alebo tímom s cieľom stanoviť ďalší súbor konkrétnych merateľných cieľov.
Toto stretnutie musí byť tiež realistické. Ak zamestnanec dostane nové ciele a stále je zodpovedný za každú úlohu uvedenú na pôvodnom pracovnom nákore zamestnanca, je to nespravodlivé.
Najmä ak sú ciele a pracovné úspechy viazané na plat alebo bonus, musíte sa pozrieť na to, kde zamestnanec investuje svoj čas. Ak popisy pracovných pozícií zamestnancov poskytujú nesprávny obraz, zmeňte popis zamestnania.
Urobte určité popisy pracovných miest pre zamestnancov dostatok flexibility, aby jednotlivci mohli "pracovať mimo škatuľky".
A nie, nevyrovnávajte "iné povinnosti pridelené manažérom" s tvorivým myslením . Pracovné opisy zamestnancov musia byť flexibilné, aby zamestnanci mali pohodlný krížový výcvik, pomohli inému členovi tímu splniť úlohu a boli presvedčení, že môžu prijímať vhodné rozhodnutia, ktoré slúžia svojim zákazníkom.
Chcete, aby ľudia, ktorí majú pocit, že majú primerané šance a rozťahujú svoje hranice. Nechcete ľudí povzbudzovať, aby premýšľali: "To nie je moja práca."
Špatne napísané popisy zamestnancov môžu slúžiť ako dôkaz o nesprávnom alebo nesprávnom vypovedaní v neoprávnenom konaní.
Podľa doktora Johna Sullivana, národného odborníka na oblasť ľudských zdrojov, existuje veľa dôvodov na to, aby sa prestali robiť popisy zamestnancov. Patrí k nim skutočnosť, že väčšina z nich je nejasná, nezmeriteľná, predčasná a nepoužívaná.
Pre efektívnosť musíte pravidelne prezerať a používať popisy zamestnania ako súčasť svojej každodennej práce.
Popri aktualizácii vyššie uvedených pravidelných cieľov a cieľov sú pracovné opisy zamestnancov integrálnou súčasťou systému riadenia a hodnotenia výkonnosti . Používajú sa na určenie zvýšenia platov a bonifikácie bonusov.
Sú to pracovné referencie, ktoré určujú, ako zamestnanec trávi svoj čas v práci. Poskytujú merateľné zameranie na energiu a pozornosť. Ak nie, doktor Sullivan je správny. Odstrániť popisy zamestnancov.
Pracovné popisy zamestnancov, ktoré sa nepoužívajú v zásuvke, alebo horšie, podané v HR kancelárii, sú stratou času; musia byť neoddeliteľnou súčasťou vášho procesu prenájmu.
Vykonajte kroky uvedené v prvej časti tohto článku a zamestnanecké opisy zamestnancov sú neoddeliteľnou súčasťou vášho procesu výberu a výberu .
Použite zamestnanecké opisy na získanie vlastníctva zamestnancov a podporu pre pozíciu a na sledovanie parametrov zručností a schopností, ktoré hľadáte. Pri prijímaní do zamestnania vám môžu dobre napísané popisy zamestnancov pomôcť pri prijímaní dobrých rozhodnutí pri prijímaní zamestnancov. A prijímanie správneho tímu je rozhodujúce pre váš budúci úspech.