Popisy práce poskytujú jasnú orientáciu a právnu ochranu
Hovorí zamestnancovi, kde ich práca zapadá do celkového oddelenia a celkovej spoločnosti. Pomáhajú zamestnancom z iných oddelení, ktorí musia spolupracovať s najatou osobou, chápu hranice zodpovednosti osoby.
Napokon popisy práce sú neoddeliteľnou súčasťou procesu plánovania vývoja výkonnosti .
Váš cieľ pri hľadaní zamestnania je nájsť tých najjasnejších, najkompetentnejších, flexibilnejších, spoľahlivých a všestranných zamestnancov, ktoré môžete nájsť. Popis práce, ak nie je videný ako priama bunda, pomáha úspešnému náboru viacerými spôsobmi. Popis práce:
- spôsobuje, že manažér pozície a všetci ostatní zamestnanci, ktorí už vykonávajú prácu, sa dohodnú na zodpovednosti a rozsahu pozície,
- pomáha ľudským zdrojom poznať vedomosti, zručnosti, vzdelanie, skúsenosti a schopnosti, ktoré hľadáte vo svojom novom zamestnancovi, takže je formulovaný efektívny plán náboru zamestnancov,
- informuje kandidátov o povinnostiach a povinnostiach funkcie, o ktorú sa uchádza,
- informuje zamestnancov, ktorí pomáhajú v procese rozhovoru, o otázkach, ktoré sa týkajú žiadateľov a čo hľadáte v novom zamestnancovi a
- vás môže legálne chrániť, keď môžete preukázať, prečo bol kandidát vybraný na pozíciu vašim najviac kvalifikovaným a kultúrne vhodným žiadateľom.
Kroky pri vytváraní popisov úloh
Pomocou týchto krokov vytvorte popisy práce.
- Zozbierajte príslušných ľudí pre túto úlohu. Manažér, ktorému sa pozícia bude správať, má vedúcu úlohu pri vytváraní popisu pracovných pozícií, ale ďalší zamestnanci, ktorí vykonávajú podobné zamestnania, môžu prispieť k jeho rozvoju. Navyše, ak je pozícia nová a odľahčí súčasných zamestnancov z pracovného zaťaženia, mali by byť súčasťou diskusie. Prvá pozícia? Manažér alebo vlastník firmy môže samostatne vypracovať popis práce.
- Vykonajte analýzu úloh . Na vytvorenie popisu práce potrebujete čo najviac údajov. Analýza práce môže zahŕňať:
- pracovné povinnosti súčasných zamestnancov,
- Internetový výskum a vzorové popisy pracovných pozícií online alebo offline s dôrazom na podobné pracovné miesta,
- analýza pracovných povinností, úloh a zodpovedností, ktoré musí splniť zamestnanec, ktorý obsadzuje pozíciu,
- - výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta, a -
- formulácia najdôležitejších výsledkov alebo príspevkov potrebných z tejto pozície.
Čím viac informácií sa môžete zhromaždiť, tým ľahšie bude skutočná úloha vypracovania popisu práce.
- Napíšte popis úlohy. Vaša spoločnosť môže mať formát pre popisy práce, preto sa obráťte na Ľudské zdroje . Často sa však očakáva, že všetky ľudské zdroje očakávajú zoznam zodpovedností a uprednostňujú vývoj konečného formátu zhodného s inými popismi pracovných pozícií v celej spoločnosti.
Toto sú bežné súčasti popisu práce:
- Celkový popis polohy s uvedenými všeobecnými oblasťami zodpovednosti,
- Základné funkcie úlohy opísané s niekoľkými príkladmi z každého,
- Požadované znalosti, zručnosti a schopnosti,
- Požadované vzdelanie a skúsenosti,
- Opis fyzických požiadaviek a
- Opis pracovného prostredia.
Vaša spoločnosť a váš proces sa môžu líšiť, ale tieto komponenty dávajú zamestnancovi jasný smer.
- Opíšte popis práce periodicky, aby ste sa uistili, že presne odráža to, čo zamestnanec robí a vaše očakávania výsledkov od zamestnanca.
- Použitie popisu práce ako základu pre plán rozvoja zamestnancov (PDP) Popis práce zamestnanca je neoddeliteľnou súčasťou vývoja jeho štvrťročného plánu rozvoja zamestnancov .
Efektívny popis práce vytvára základňu tak, aby zamestnanec mohol jasne pochopiť, čo potrebuje na to, aby sa osobne rozvinul a prispel k vašej organizácii. Vytvorte popisy práce, aby ste zamestnancom poskytli kompas a jasný smer.