Použite túto vzorku špecifikácie práce na definovanie funkcie riaditeľa HR
Špecifikácia práce je stručná verzia popisu práce a pomôže vám zúžiť zameranie svojho tímu pre rozhovor pri prijímaní zamestnanca na túto úlohu.
To je tiež užitočné pre pracovné miesta, pretože vám pomôže nulovať na skutočne dôležitých zložiek práce.
Neskôr, keď zamestnanec začne novú prácu, je to ľahký dokument, ktorý manažér zdieľa a využíva ako nástroj na vytváranie cieľov a cieľov a stanovuje priority so zamestnancom. Dokument o špecifikácii úlohy je všeobecne prístupnejší a použiteľnejší ako popis pracovnej pozície v plnej dĺžke.
Budete tiež chcieť použiť túto špecifikáciu práce na vašej webovej stránke pre prijímanie zamestnancov, kde záujemci budúci zamestnanci dokážu prečítať vaše kľúčové potreby od osoby, ktorá vykonáva úlohu. To im umožní určiť, či majú vhodnú kvalifikáciu pre prácu predtým, než trávia čas vyplnením žiadosti o zamestnanie a prispôsobením životopisu a sprievodného listu.
To je dobrotivosť, ktorú môžete rozšíriť na uchádzačov o zamestnanie, ktorí zvyčajne strávia minimálne hodinu na zaslanie životopisu a prispôsobeného sprievodného listu.
(Nebudete odrádzať všetkých nekvalifikovaných žiadateľov umiestnením špecifikácie práce na vašu webovú stránku, ale niektoré z nich môžete odradiť.)
Nasledujúce požiadavky ( špecifikácia pracovných miest ) boli určené analýzou pracovných miest a odvodené z popisu práce ako kľúčové pre úspech riadiacej funkcie ľudských zdrojov.
Úspešný kandidát na pozíciu riaditeľa pre ľudské zdroje bude mať tieto kvalifikácie.
Skúsenosti - riaditeľ pre ľudské zdroje
- 7-10 rokov postupne zodpovednejších pozícií v oblasti ľudských zdrojov, najlepšie v podobnom priemysle v dvoch rôznych firmách.
- Skúsenosti s dohľadom a riadením profesionálneho personálu.
- Skúsenosti ako dôveryhodného zdroja ako člen výkonného tímu vyššej úrovne.
- Skúsenosti z viacerých miest a celosvetovo sú prínosom pre kandidátov na prácu HR riaditeľov.
Vzdelanie - riaditeľ pre ľudské zdroje
- Je potrebný bakalársky titul v oblasti ľudských zdrojov , podnikania alebo súvisiacej oblasti.
- Magisterské štúdium v oblasti podnikového manažmentu alebo manažmentu ľudských zdrojov alebo súvisiacej oblasti.
- JD plus.
- Označenie SPHR bude posudzovať, ale nie je potrebné.
Požadované zručnosti, poznatky a charakteristiky - riaditeľ pre ľudské zdroje
Ide o najdôležitejšiu kvalifikáciu jednotlivca vybraného ako riaditeľ pre ľudské zdroje.
- Silný efektívny komunikátor v písomnej forme, obchodné prezentácie a medziľudské komunikácie .
- Vysoko rozvinuté, preukázané tímové zručnosti .
- Preukazuje vysoký stupeň dôvernosti medziľudských interakcií.
- Vyjadruje nezvyčajný stupeň zdravého rozumu pri práci so spolupracovníkmi a výkonným tímom.
- Skúsenosti so zameraním na úsilie tímu rôznych odborníkov v oblasti ľudských zdrojov.
- Preukázateľná schopnosť zvýšiť produktivitu a neustále zlepšovať metódy, prístupy a príspevky oddelení, pričom zostávajú citlivé z hľadiska nákladov.
- Preukázateľný záväzok k dôveryhodným, merateľným HR produktom, službám a aktivitám.
- Musí prejaviť záväzok neustáleho učenia.
- Odborník v oblasti pracovného práva, aby spoločnosť bola v bezpečí pred súdnymi sporami a má preukázateľnú schopnosť pracovať dobre po konzultácii s pracovným právnym zástupcom.
- Silná angažovanosť a záujem o vzťahy zamestnancov a komunikáciu.
- Preukázateľná schopnosť vidieť celkový obraz a poskytnúť užitočné a strategické rady a vstupy v spoločnosti a vo výkonnom manažmente.
- Schopnosť viesť v prostredí neustálej zmeny.
- Skúsenosti pracovať v flexibilnom pracovnom prostredí, ktoré posilňuje zamestnancov . Štruktúrované alebo veľké firemné skúsenosti nebudú fungovať.
- Znalosť a zručnosť s nástrojmi obchodovania s ľudskými zdrojmi vrátane HRIS, sady produktov Microsoft Office, správy súborov a správy výhod.
- Skúsenosti s rozvojom organizácie a riadením zmien.
Prehľad požiadaviek na zamestnanie na vysokej úrovni - riaditeľ pre ľudské zdroje
Zvolený riaditeľ pre ľudské zdroje musí byť schopný efektívne vykonávať činnosť v každej z týchto oblastí:
- Usmerňuje a riadi celkové poskytovanie služieb, politík a programov ľudských zdrojov pre celú spoločnosť.
- Vypracovanie celkového obchodného plánu ľudských zdrojov s merateľnými cieľmi a rozpočtom.
- Personálne oddelenie ľudských zdrojov efektívne slúži potrebám organizácie.
- Celková stratégia a implementácia talent managementu vrátane plánovania pracovných síl, náboru, pohovorov, zamestnávania, školení a rozvoja; plánovanie výkonu , rozvoj a zlepšenie manažmentu; a plánovanie postupnosti .
- Rozvoj organizácie, iniciatívy v oblasti riadenia zmien a firemnej kultúry a životného prostredia pri práci pre zamestnancov.
- Dohliadať na dodržiavanie pracovného práva a dodržiavanie regulačných požiadaviek.
- Preukázaná odbornosť v oblasti tvorby, dokumentácie , školení a implementácie politiky.
- Dohliada na bezpečnosť zamestnancov, blaho, wellness a zdravie.
- Zodpovedný za komunikáciu a komunikáciu s komunitou a charitatívne darovanie v spolupráci s tímom pre vzťahy s komunitou.
- Správa externých výkonných agentúr, agentúr pre zamestnanosť, personálne agentúry a dočasných personálnych agentúr.
- Analýza efektívnosti všetkých úsilia v oblasti ľudských zdrojov, či už finančne, alebo z hľadiska toho, či vytvárajú potrebné ciele a výsledky podniku.
Neváhajte využiť časti tejto špecifikácie pracovných pozícií riaditeľov ľudských zdrojov vo svojej vlastnej organizácii. Je to ukážka a musíte prispôsobiť všetky pracovné podmienky riadiaceho pracovníka HR alebo popisy práce potrebám vašej organizácie. Musia odrážať vaše priority ako spoločnosť a vašu kultúru a prostredie pre zamestnancov.