Ukážka popisu práce pomocníka pre ľudské zdroje

by Susan M. Heathfield

Asistent pre ľudské zdroje Celkový popis práce s primárnymi povinnosťami

Pozícia Popis:

Asistent v oblasti ľudských zdrojov pomáha pri správe každodenných operácií v oblasti funkcií a povinností v oblasti ľudských zdrojov. Pomocník pre ľudské zdroje vykonáva zodpovednosť v niektorých alebo všetkých nasledujúcich funkčných oblastiach: rozvoj oddelenia, HRIS, vzťahy so zamestnancami, vzdelávanie a rozvoj, výhody, kompenzácia, rozvoj organizácie, výkonná administratíva a zamestnanosť.

Asistent HR má čiastočnú zodpovednosť za tieto oblasti:

nábor a personálna logistika;
systémy riadenia výkonnosti a sledovania zlepšenia;
orientácia zamestnancov, vývoj a tréningová logistika a vedenie záznamov;
pomoc pri zamestnaneckých vzťahoch;
celopodnikové uľahčenie a účasť výborov;
komunikácia zamestnancov spoločnosti;
odmeňovanie a vyplácanie dávok a vedenie záznamov;
bezpečnosť zamestnancov, blahobyt, wellness a zdravotné hlásenia ; a
služby zamestnancov;
vedenie súborov zamestnancov a systému evidencie ľudských zdrojov;
asistovať pri každodennom efektívnom fungovaní HR kancelárie.

Pomocník pre ľudské zdroje prispieva k plneniu postupov a cieľov v oblasti ľudských zdrojov, ktoré poskytnú vysoko výkonnú kultúru orientovanú na zamestnancov, ktorá kladie dôraz na posilnenie postavenia, kvalitu, produktivitu a štandardy, dosahovanie cieľov a nábor a pokračujúci rozvoj vyššej pracovnej sily.

Pomocník pre ľudské zdroje pomáha pri implementácii služieb, politík a programov prostredníctvom personálu ľudských zdrojov. Asistent HR informuje aj riaditeľa ľudských zdrojov, ktorý pomocník pomáha plniť svoje povinnosti. HR assistant tiež pomáha riadiacim pracovníkom v oblasti ľudských zdrojov.

Hlavné ciele:

Bezpečnosť pracovnej sily.

Rozvoj vyššej pracovnej sily.
Vývoj oddelenia ľudských zdrojov.
Rozvoj podnikovej kultúry zameranej na zamestnancov, ktorá kladie dôraz na kvalitu, neustále zlepšovanie a vysoký výkon.
Osobný priebežný vývoj.

Kľúčové oblasti, pre ktoré je zodpovedný personálny asistent zodpovednosti, sú tu zdôraznené, ako aj konkrétnejšie úlohy v každej oblasti zodpovednosti.

Vývoj oddelenia ľudských zdrojov

Spravuje programy, postupy a usmernenia, ktoré pomáhajú zosúladiť pracovnú silu so strategickými cieľmi spoločnosti.
Podieľa sa na vývoji cieľov, cieľov a systémov oddelenia .
Pomáha pri sledovaní oddelení a firemných meraní, ktoré podporujú plnenie strategických cieľov spoločnosti.

Pripravuje a uchováva správy, ktoré sú potrebné na vykonávanie funkcií oddelenia ľudských zdrojov. Pripravuje pravidelné správy pre vedenie, podľa potreby alebo požiadavky.
Podieľa sa na stretnutiach administratívnych pracovníkov a zúčastňuje sa na iných zasadnutiach a seminároch podľa potreby a zastupuje oddelenie.

Informačné systémy ľudských zdrojov (HRIS)

Udržiava databázu HRIS a vytvára plánované alebo požadované správy, ktoré pomáhajú manažmentu.
Aktualizuje telefónny zoznam zamestnancov a organizačné schémy spoločnosti . Zachováva databázu kontaktných informácií zamestnancov.
Pravidelne kontroluje databázu s cieľom zabezpečiť presnosť.
Pomáha pri tvorbe a aktualizácii časti ľudských zdrojov na webovej stránke.
Uchováva záznamy zamestnancov aktuálne spracovaním včasných zmien stavu zamestnancov.
Uchováva personálne súbory v súlade s platnými právnymi požiadavkami.

Správa výhod

Vykonáva podľa potreby orientáciu prínosov a ďalšie vzdelávanie v oblasti prínosov.
Zapisuje procesy, zmeny a ukončenie účastníkov vo všetkých plánoch a programoch dávok.

Zmieňuje mesačné fakturačné výkazy so zrážkami zo mzdy.
Pomáha zamestnancom pri akýchkoľvek nárokoch na dávky alebo obavách.
Riadia každodenné transakcie v pláne 401 (k) a spracúvajú úvery a žiadosti zamestnancov.

Tréning a vývoj

Plánuje účastníkov na školenia.

Sleduje účastníkov a záznamy tréningov.
Vstupuje do výcvikových záznamov do databázy a udržiava ich.
Sleduje implementáciu plánov rozvoja výkonnosti zamestnancov (PDP) .
Sleduje dosiahnutie cieľov PDP.

zamestnanosť

Reklamuje pracovné miesta zamestnancov ako prvé, interne aj potom externe, v súlade so zásadami prijímania zamestnancov. Správa logistiky procesu náboru.
Zapisuje novinové inzeráty a publikuje reklamy na internete v miestach vhodných pre otvorenú pozíciu vrátane pracovných tabulí, kancelárií na kariére, odborných združení a na webových stránkach spoločnosti.
Zoradenia a recenzie sa obnovujú pri príchode denne. Spravuje tok papierových aplikácií a spravuje e-mailovú schránku. Poskytuje prvú kontrolu životopisov. Udržiava systém podávania, ktorý uchováva kvalifikované aplikácie na jeden rok.
Rozvrhuje rozhovory pre manažéra prijímania a ľudských zdrojov. Naplánuje ďalšie rozhovory podľa potreby.
Posielajte balíček kandidátskej ponuky podľa požiadavky a stopy sa vrátia.
Uistite sa, že pracovný priestor, počítačové a iné vybavenie, poštová schránka a príslušný inštalovaný softvér sú pripravené na začiatok nového zamestnanca.
Vedie novú orientáciu zamestnancov .

Pripravuje papierovanie potrebné pre nových zamestnancov a vytvára personálny spis.
Pomáha kancelárii a kanceláriu s dočasnými potrebami personálu kontaktovaním a spoluprácou s dočasnou personálnou agentúrou.
Vedie dočasnú orientáciu zamestnancov, vytvára časové odznaky a sleduje aktuálnu účasť dočasných zamestnancov .
Faxuje časopisy pre dočasnú personálnu agentúru týždenne pre spracovanie miezd.

Zamestnanecké vzťahy

Pomáha pri tvorbe a implementácii príručky zamestnancov a nových personálnych zásadách a postupoch.
Správa všetkých správ o zhode so štátnou a federálnou vládou vrátane správy o EEO-1.
Pomáha pri implementácii a sledovaní programov bezpečnosti a ochrany zdravia spoločnosti.

odškodnenie

Je školený a pravidelne pracuje na zálohovaní účtovníctva a miezd.
Podieľa sa aspoň na jednom zisťovaní o mzdách za rok.

Rozvoj organizácie

Zúčastňuje sa na rôznych výboroch na poskytovanie podpory ľudských zdrojov a na monitorovanie aktivít a plnenie cieľov.
Podieľa sa na plánovaní a implementácii rôznych iniciatív zamestnancov a spokojnosti zamestnancov.

Výkonná správa

Zoradenie pošty a faxov; distribuuje do poštových schránok zamestnancov.
Pomáha stretnutiam predstavenstva: vytvára doskové balíčky, stretáva sa a pozdravuje prichádzajúcich členov rady, objednáva obedy, robí rezervácie.
Konsoliduje a emaily týždenné správy manažérom.
Koordinuje výkonné cestovné plány a iné opatrenia podľa potreby.
Objednáva kvety a karty pre zamestnancov na udalosti, ako je choroba, smrť v rodine, narodenie, promócia a tak ďalej.
Získanie víz a pasov pre zamestnancov, ktorí potrebujú cestovať do zahraničia.

dodatočný

Preberá ďalšie povinnosti, ktoré určil riaditeľ pre ľudské zdroje alebo generálny riaditeľ.

Ak chcete úspešne vykonať úlohu pomocníka pre ľudské zdroje, jednotlivec musí byť schopný uspokojivo plniť každú podstatnú zodpovednosť. Tieto požiadavky sú reprezentatívne, ale nie všetky, znalosti, zručnosti a schopnosti požadované od spoločnosti Human Resources Assistant.

Požiadavky na asistentov ľudských zdrojov

Môžu sa urobiť primerané ubytovanie, aby sa umožnilo osobám so zdravotným postihnutím vykonávať tieto základné funkcie.

Vynikajúce počítačové zručnosti vrátane Word a Excel v prostredí Microsoft Windows.
Účinné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
Všeobecná znalosť rôznych pracovných zákonov a praxe.
Skúsenosti so správou výhod a inými programami ľudských zdrojov.
Vynikajúce interpersonálne zručnosti.
Zručnosti v oblasti správy databáz a vedenia záznamov.
Dokáže vykazovať vysokú úroveň dôvernosti .
Vynikajúce organizačné schopnosti.
Musí byť schopný včas identifikovať a vyriešiť problémy.
Musí byť schopný zhromažďovať a analyzovať informácie zručne.

Fyzické požiadavky na prácu asistenta HR

Tieto fyzické nároky sú reprezentatívne pre fyzické požiadavky potrebné pre to, aby zamestnanec úspešne vykonával základné funkcie práce asistentov ľudských zdrojov. Primerané ubytovanie je možné vykonať tak, aby umožnilo ľuďom so zdravotným postihnutím vykonávať popísané základné funkcie práce asistentov ľudských zdrojov.

Pri vykonávaní zodpovednosti úlohy asistenta ľudských zdrojov je zamestnanec povinný hovoriť a počuť. Zamestnanec je často povinný sedieť a používať svoje ruky a prsty, zvládnuť alebo cítiť a manipulovať s klávesami na klávesnici.

Zamestnanec je príležitostne povinný stáť, chodiť, dosahovať rukami a rukami, stúpať alebo vyvážiť a skloniť, pokľaknúť, uviazať alebo sa plaziť.

Vojenské schopnosti potrebné pre túto prácu zahŕňajú blízke videnie.

Pracovné prostredie pre prácu pomocníka HR

Pri plnení úloh práce asistentov ľudských zdrojov sú tieto charakteristiky pracovného prostredia reprezentatívne pre prostredie, s ktorým sa personálny poradca stretne. Na to, aby ľudia so zdravotným postihnutím mohli vykonávať základné funkcie práce asistentov ľudských zdrojov, je možné poskytnúť primerané ubytovanie.

Pri plnení povinností tejto funkcie je zamestnanec občas vystavený pohyblivým mechanickým častiam a vozidlám. Úroveň hluku v pracovnom prostredí je zvyčajne tichá až stredná.

záver

Tento opis práce má slúžiť na poskytnutie informácií potrebných na pochopenie pozície asistenta ľudských zdrojov a nie je určený ako vyčerpávajúci zoznam zručností, úsilia, povinností, zodpovednosti alebo pracovných podmienok spojených s danou pozíciou.

Vzdelávanie a skúsenosti

Je potrebný bakalársky titul.
Jeden až dva roky všeobecnej obchodnej skúsenosti, Ľudské zdroje skúsenosti preferované.

Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia.

Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.