Pokiaľ prehliadnete podrobnosti o prácach I-9, môžete použiť sankcie
Zákonné požiadavky
Zamestnávatelia, ktorí nedokážu získať príslušnú dokumentáciu od nových zamestnancov, môžu byť pokutovaní. Sankcie sa pohybujú od 110 dolárov až po 1 100 dolárov za porušenie - každý formulár na overenie zamestnania vo formáte I-9 sa nedokáže vyplniť a udržiavať.
Sankcie sa zvyšujú na 375 dolárov a až na 16 000 dolárov za vedomé pokračovanie v zamestnávaní jednotlivcov, ktorí neodovzdajú formuláre I-9 správnym overovaním.
Je to v rozpore so zákonom, aby každý zamestnávateľ vedome zamestnal zamestnancov, ktorí nie sú oprávnení pracovať v USA. V rámci procesu overovania oprávnenosti zamestnania musia zamestnanci predložiť dôkaz o tom, že sú občanmi alebo štátnymi príslušníkmi USA, zákonnými osobami s trvalým pobytom alebo osobami inak oprávnenými ktoré sa majú používať v Spojených štátoch.
Každý nový zamestnanec musí v troch dňoch nástupu do zamestnania preukázať svoju zamestnávateľskú dokumentáciu, ktorá preukáže doklad o svojej totožnosti a doklad o jeho spôsobilosti pracovať v USA.
Formulár I-9 sa musí vyplniť pre každého nového zamestnanca bez ohľadu na jej národný pôvod alebo ak je zamestnanec občanom USA. Zamestnávateľ porušil federálny zákon o prisťahovalectve, ak neoverí oprávnenie na totožnosť a zamestnanie nového zamestnanca prostredníctvom formulára I-9.
Zoznamy prijateľných overovacích dokumentov sú veľmi špecifické.
Zoznam A-dokladov, ktoré stanovujú oprávnenosť na totožnosť a zamestnanosť
Tieto dokumenty potvrdzujú totožnosť a spôsobilosť pracovať v USA a považujú sa za prijateľný dôkaz oboch.
- US Passport (platnosť alebo platnosť vypršala)
- Osvedčenie o občianstve USA ( formuláre N-560 alebo N-561 )
- Osvedčenie o naturalizácii ( formuláre N-550 alebo N-570 )
- Neexistenčný zahraničný cestovný pas s priloženou formulárom I-94, ktorý uvádza nevyčerpanú pracovnú autorizáciu
- Trvalý pobytový preukaz alebo doklad o registrácii cudzinca s fotografiou ( formulár I-551 )
- Nevyčerpaná dočasná trvalá karta ( formulár I-688 )
- Autorizačná karta pre prácu na dobu neurčitú ( formulár I-688A )
- Nevyplnené povolenie na opakované vrátenie ( formulár I-327 )
- Nevykonaný cestovný doklad utečenca ( formulár 1-571 )
- Doklad o povolení na pobyt, ktorý vydal ministerstvo vnútornej bezpečnosti (DHS), ktorý obsahuje fotografiu ( formulár I-688B )
Zoznam B-Dokumentov, ktoré určujú totožnosť
Pri absencii žiadnej z vyššie uvedených dokumentov by zamestnanec musel predložiť ďalšie dve, jeden pre doklad totožnosti a druhý pre doklad o oprávnenosti na zamestnanie. Nasledujúce dokumenty môžu určiť totožnosť zamestnanca:
- Vodičský preukaz alebo preukaz totožnosti vydaný štátom alebo vzdialeným držaním Spojených štátov za predpokladu, že obsahuje fotografiu alebo informácie, ako je meno, dátum narodenia, pohlavie, výška, farba očí a adresa
- Preukaz totožnosti vydaný federálnymi, štátnymi alebo miestnymi vládnymi agentúrami alebo subjektmi za predpokladu, že obsahuje fotografiu alebo informácie, ako je meno, dátum narodenia, pohlavie, výška, farba očí a adresa
- Školská identifikačná karta s fotografiou
- Registračná karta voliča
- Americký vojenský preukaz alebo koncept záznamu
- Identifikačné číslo vojenskej závislej osoby
- Pobrežná stráž amerického obchodníka Merchant Mariner Card
- Rodený americký domorodý dokument
- Vodičský preukaz vydaný kanadským vládnym orgánom
Osobitný zoznam osôb, ktoré sú maloletí
Zamestnanci, ktorí sú mladší ako 18 rokov a ktorí preto nemôžu predložiť niektorý z vyššie uvedených dokumentov, môžu namiesto toho poskytnúť dokumenty vhodné pre vek, vrátane:
- Záznam o škole alebo správa
- Klinický, lekársky alebo nemocničný záznam
- Denná starostlivosť alebo záznam v materských školách
Zoznam C-dokladov, ktoré stanovujú spôsobilosť na zamestnanie
Jeden z týchto dokumentov musí byť predložený okrem dokumentu zo zoznamu B.
- Americká karta sociálneho zabezpečenia, ktorú vydala správa sociálneho zabezpečenia, okrem karty, v ktorej sa uvádza, že nie je platné pre zamestnanie
- Osvedčenie o narodení v zahraničí vydané štátnym ministerstvom ( formulár FS-545 alebo formulár DS-1350 )
- Originálna alebo overená kópia rodného listu vydaného štátom, krajom, obecným úradom alebo vzdialeným držaním Spojených štátov s úradnou pečaťou
- Rodený americký domorodý dokument.
- Občiansky preukaz občana USA ( formulár I-197 )
- Preukaz totožnosti na používanie občana so sídlom v Spojených štátoch ( formulár I-179 )
- Nevykonaný doklad o povolení na zamestnanie vydaný DHS, ktorý nie je uvedený v zozname A
Dodatočná forma I-9 Zodpovednosť zamestnávateľa
Uistite sa, že formuláre I-9 sú vyplnené správne a že vy a váš zamestnanec presne dodržiavate pokyny.
Formulár I-9 každého zamestnanca musíte uchovávať v spise najmenej tri roky alebo jeden rok po skončení zamestnania, podľa toho, čo je dlhšie.
Uchovávajte a vytvárajte kópie originálnych dokumentov poskytnutých vašimi zamestnancami. Toto sa nevyžaduje, ale odporúčame to. Uchovávajte len minimálny počet požadovaných dokumentov a uložte formuláre a fotokópie dokumentov oddelene od súborov zamestnancov .
Ak dôjde k akýmkoľvek zmenám v dokumente I-9 súboru, zmeňte ich na pôvodný formulár a počiatočné a dátum zmeny. Nevyplňte nový formulár.
Opätovne skontrolujte oprávnenia na ukončenie práce a neumožnite zamestnancom pracovať, ak ich dokumentácia vypršala.
Nezabudnite odpovedať podľa pokynov a pokynov na časovanie, ak dostanete správu sociálneho poistenia bez súhlasu, ktorá naznačuje, že určitý počet vašich zamestnancov má neoveriteľné čísla sociálneho poistenia .
Získajte aktuálne informácie o formulároch I-9 na stránkach US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ďalšie informácie získate od spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránky číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne interpretácie a rozhodnutia sú pre vašu polohu správne. Tieto informácie sú určené na poskytovanie usmernení, nápadov a pomoci.