Táto vzorkovacia zásielka pre zamestnancov je vzorová politika spoločnosti
Darčeková politika poskytuje zamestnancom spoločnosti pokyny o tom, čo je a nie je vhodné prijať ako dar, ponuku, reklamu, ocenenie alebo symbol ocenenia od zákazníka, predajcu, dodávateľa, potenciálneho zamestnanca alebo potenciálneho predajcu alebo dodávateľa.
V darovacej politike sa uvádza, či zamestnanci môžu prijímať darčeky v rámci aj mimo pracoviska. Ak je dar povolený, darčeková politika definuje prijateľnú hodnotu a typ daru, ktorý je pre zamestnancov prípustný.
Darčeková politika definuje, kto môže darovať zamestnancom spoločnosti.
Nakoniec, darčeková politika definuje, za akých okolností môže zamestnanec prijať dar. Darčeková politika definuje akékoľvek výnimky z politiky: výnimočné situácie alebo okolnosti, za ktorých môžu zamestnanci prijímať dary, ktoré nie sú inak povolené.
Zvyčajne výnimky z uvedených očakávaní v darcovskej politike vyžadujú podpis prezidenta (alebo iného zamestnanca na vyššej úrovni).
Kódex správania vyžaduje politiku darcov zamestnancov
Bez ohľadu na to, aký má dobrý zmysel alebo dobrovoľný dar, existuje potenciál pre nevhodnosť alebo vzhľad nevhodnej prítomnosti kvôli existencii a prijatiu daru. Darová politika zaručuje, že zamestnanci dodržiavajú kódex správania spoločnosti .
Kódexy správania vo všeobecnosti uvádzajú, že všetci zamestnanci prejavujú záväzok zaobchádzať so všetkými ľuďmi a organizáciami, s ktorými prichádzajú do styku alebo podnikajú, nestranne.
Darová politika vyžaduje od zamestnancov, aby preukázali najvyššie etické štandardy a správanie vo vzťahu k potenciálnym dodávateľom, dodávateľom a zákazníkom.
Zabezpečuje, aby zamestnanci uplatňovali rovnaké zaobchádzanie, nezaujatú profesionalitu a nediskriminačné opatrenia vo vzťahu k všetkým dodávateľom, dodávateľom, zákazníkom, zamestnancom, potenciálnym zamestnancom, potenciálnym dodávateľom alebo dodávateľom a každému jednotlivcovi alebo organizácii, s ktorou prichádzajú do styku.
Na podporu darčekových pravidiel
V skorších pracovných dňoch, u veľkého výrobcu, dary prijaté nákupnými agentmi a inými boli legendou medzi ostatnými zamestnancami - a áno, predajcovia kupovali prístup k predaju a preferenčné zaobchádzanie.
Ako výmenu za nákup produktov výrobcov predajcovia vynaložili na víno komplikované sumy peňazí, jedli, posielali kupujúcich agentov na výlety a všeobecne im poskytovali bohaté darčeky a pre niektorých manažérov výrobných spoločností.
Nie je známe, aké druhy darovacích politík boli v tom čase v knihách, ale ak existovali politiky , neboli dodržané. Vstup do nákupného oddelenia sa stal stálym vtipom medzi ľuďmi, ktorí chceli zarobiť viac peňazí.
V druhom príklade je ilustrovaná spoločnosť, ktorá zaviedla komplexnú darcovskú politiku. Politika bola napísaná, každý zamestnanec bol vyškolený a kultúra odmenila primerané správanie a dodržiavanie politiky.
Dodávatelia a dodávatelia boli informovaní o dárcovskej politike bez dary. Niektorí sa rozhodli ignorovať, najmä počas dovolenkovej sezóny, ale väčšina vyhovovala. Keď sa politika ignorovala a dar pre zamestnanca prišiel, bežnou praxou bolo, aby sa to týkalo všetkých zamestnancov, ak by to nebolo možné rozdeliť medzi zamestnancov.
Výťažok z tombola odišiel do charity, takže sa zamestnanci cítili dobre, ak sa tak rozhodli. (Účastnili sa iba vtedy, ak chcú položku, ako napríklad ročnú krabicu steakov Omaha a iné dobroty, ktoré každoročne prichádzajú od mimoriadne pretrvávajúceho predajcu.)
Potravinové darčeky, koše, sušienky, cukríky a iné dary, ktoré mohli zamestnanci zdieľať, boli centrálne umiestnené - a všetci zamestnanci mali prístup a zdieľali. Ide o spravodlivé a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami . Na pracovisku naozaj nie je spravodlivé, aby niektorí zamestnanci mali prospech viac ako zvyšok zamestnancov z dôvodu ich postavenia alebo blízkosti dodávateľov.
Rozdiel medzi správaním zamestnancov v oboch spoločnostiach je dôvod, prečo sa dôrazne odporúča prijatie a zdieľanie firemnej darčekovej politiky.
Nasleduje politika darovania spoločnosti, ktorú môžete používať ako model pri vytváraní vlastných firemných darčekových pravidiel.
Prečo vaša spoločnosť má darčekové pravidlá (žiadne pravidlá pre dar)
Darčekové pravidlá našej spoločnosti sú politikou, ktorá nie je darom. Aby sa predišlo konfliktu záujmov, vznik konfliktu záujmov alebo potreba, aby naši zamestnanci preskúmali etiku prijatia , naša spoločnosť a jej zamestnanci neprijmú dary od dodávateľov, dodávateľov, zákazníkov, potenciálnych zamestnancov, potenciálnych dodávateľov alebo dodávateľmi alebo inými fyzickými alebo právnickými osobami za akýchkoľvek okolností.
Kódex správania spoločnosti vyžaduje, aby všetci zamestnanci preukázali záväzok našej organizácie zaobchádzať so všetkými ľuďmi a organizáciami , s ktorými prichádzame do styku alebo podnikať, nestranne. (Vaša spoločnosť) dokazujú najvyššie štandardy etiky a správania.
Zamestnanci pracujú a preukazujú rovnaké zaobchádzanie, nezaujatú profesionalitu a nediskriminačné opatrenia vo vzťahu k všetkým dodávateľom, dodávateľom, zákazníkom, zamestnancom, potenciálnym zamestnancom, potenciálnym dodávateľom alebo dodávateľom a akýmkoľvek iným osobám alebo organizácii.
Pravidlá a požiadavky týkajúce sa darčekových pravidiel spoločnosti (alebo nenáročných pravidiel)
Ako jedna snaha preukázať náš záväzok voči týmto normám a správaniu, všetci zamestnanci musia dodržiavať nasledujúce požiadavky na nedanie darcovskej politiky.
Žiadne dary akéhokoľvek druhu, ktoré ponúkajú dodávatelia, dodávatelia, zákazníci, potenciálni zamestnanci, potenciálni dodávatelia a dodávatelia alebo iná osoba alebo organizácia bez ohľadu na hodnotu, akceptuje každý zamestnanec kedykoľvek na z pracoviska. "Darom" vaša spoločnosť znamená akúkoľvek položku vrátane pera, klobúky, tričká, hrnčeky, kalendáre, tašky, kľúčenky, portfóliá a ďalšie tchotchky, ako aj veci väčšej hodnoty.
- Táto politika, ktorá sa netýka darov, zahŕňa dodávateľa alebo potenciálneho predajcu alebo dodávateľa, potraviny, nápoje, jedlá alebo zábavu, ako sú športové podujatia.
- Táto politika, ktorá sa netýka darov, zahŕňa akúkoľvek ponúkanú obchodnú zdvorilosť, ako napríklad zľavu na produkt alebo akúkoľvek inú výhodu, ak sa dávka nerozširuje na všetkých zamestnancov.
Výnimky z darčekových pravidiel:
- Výnimkou z tejto politiky sú dary ako sú tričká, perá, tašky a všetky ostatné tchotchky, ktoré zamestnanci získavajú ako členovia verejnosti na podujatiach, ako sú konferencie, školenia, semináre a obchodné prehliadky, ktoré sú ponúkané rovnako všetkým verejnosti zúčastňujúcim sa na podujatí.
- Zahŕňa návštevnosť a jedlo, nápoje a tchotchky poskytované na podujatiach, výstavné výstavné plochy, tlačové podujatia a strany financované sponzormi konferencií alebo podujatí.
- Vyňaté sú karty, ďakujeme vám poznámky, certifikáty alebo iné písomné formy vďaky a uznania.
- Výnimkou sú potraviny, nápoje a moderné jedlá alebo vstupenky na miestne udalosti, ktoré dodávajú a súčasne sa zúčastňujú súčasní zákazníci, partneri a dodávatelia alebo dodávatelia v záujme budovania pozitívnych obchodných vzťahov.
Táto moderná zábava je poskytovaná ako súčasť "pracovného" stretnutia alebo zasadnutia, ktoré prinášajú výhody a pokroky v pozitívnych pracovných vzťahoch a záujmoch spoločnosti. Očakáva sa, že tieto aktivity budú našou spoločnosťou opakovať.
Zamestnanci sú povinní profesionálne informovať dodávateľov, potenciálnych predajcov a iných o tejto politike, ktorá nie je darom, ao dôvodoch, prečo spoločnosť prijala túto politiku. Zamestnanci budú požadovať, aby dodávatelia dodržiavali naše firemné pravidlá a kedykoľvek a bez akéhokoľvek dôvodu nekupovali a neposlali žiadny darček svojim zamestnancom, oddeleniu, kancelárii alebo spoločnosti.
Ak zamestnanec alebo oddelenie dostane darček:
- Ak je to možné, darček sa vráti dodávateľovi.
- Ak nie je možné vrátiť dar, darček musí byť vyčerpaný pre všetkých zamestnancov. Výťažok z tomboly bude darovaný charitatívnej organizácii , ktorú filantropický výbor určil za kalendárny rok. Ak sa zamestnanci nebudú zaujímať o lososovú zásielku, dar bude darovaný určenej charite.
- Rastliny alebo kvety sa budú zobrazovať vo vstupnej hale alebo na inom centrálnom mieste, kde môžu všetci zamestnanci využívať svoju prítomnosť.
- Dary potravín, ktoré môžu prísť počas sviatkov, a v iných obdobiach roka, keď je darovanie darcov tradičné, patria k celému personálu, aj keď sú adresované jednému zamestnancovi. Zamestnanec za žiadnych okolností nesmie mať doma jedlo; potravinové darčeky musia byť zdieľané a distribuované všetkým zamestnancom, s e-mailom, v pracovných hodinách, na centrálnych pracoviskách.
Tieto zásady dopĺňajú ostatné firemné kódexy správania, etiku, štandardy, hodnoty a zásady v príručke zamestnancov av iných firemných dokumentoch.
Ak má akýkoľvek zamestnanec otázky a / alebo potrebuje objasnenie akéhokoľvek aspektu tejto politiky, zamestnanec by sa mal obrátiť so svojím nadriadeným. Ak je nadriadený neistý, ľudské zdroje sú rozhodcom darovacej politiky na zabezpečenie jednotného zaobchádzania so zamestnancami v celej spoločnosti. Akékoľvek výnimky z darčekovej politiky môžu byť vykonané len so súhlasom prezidenta spoločnosti.
Tieto pravidlá nahrádzajú všetky predchádzajúce pravidlá a sú účinné: (dátum politiky). Všetci zamestnanci musia potvrdiť, že obdržali a pochopili firemné darčekové politiky. Firemné dary nákupu dôležité.
Navštívte vzorový adresár zásad, kde nájdete všetky vzorové politiky ľudských zdrojov, ktoré sú k dispozícii na stránkach TheBalance.com.