Ako sa venovať referenciám zamestnanosti a overovaniu zamestnanosti
Firmy to robia s cieľom kontrolovať tok informácií, ktoré sú k dispozícii pre outsidery, a to aj potenciálnych zamestnávateľov. Sú znepokojené súdnymi procesmi, obvineniami z urážky na cti a zasahovaním do pracovných vyhliadok buď pozitívne pripomenutého zamestnanca, alebo zamestnanca, ktorý bol zle vhodný pre svoju organizáciu.
Je zákonné, aby zamestnávateľ pravdivo zdieľal informácie o bývalom zamestnancovi. Tieto informácie môžu obsahovať také špecifiká ako pracovné názvy a všeobecný obsah pracovných miest, dátumy zamestnania a platy získané bývalým zamestnancom.
Môžu tiež právne oznámiť potenciálnemu zamestnávateľovi, či by znovu navštívili jednotlivca, prečo zamestnanec opustil svoje zamestnanie a všeobecné príklady a pozorovania, ako jednotlivec vykonal. Pokiaľ to, čo hovoria potenciálnemu zamestnávateľovi, je pravdivé a najmä ak majú doklady o skutočnostiach , ktoré zdieľajú, súdny spor je dlhý záber.
Avšak v sporných USA, kde ľudia môžu kedykoľvek žalovať niekoho za niečo, sú bývalí zamestnávatelia pochopiteľne opatrní, aké informácie zdieľajú s potenciálnym zamestnávateľom.
Zamestnávatelia sa tiež obávajú zručnosti zamestnanca, ktorý odpovedá na otázky o bývalom zamestnancovi.
Ľudia, ktorí vykonávajú kontrolu nad živobytím alebo ktorí pracujú v oddeleniach ľudských zdrojov, majú skúsenosti s získavaním informácií od neoškolených zamestnancov - možno viac, ako chcete, aby sa zamestnanec podelil s potenciálnym zamestnávateľom - alebo s niekým.
Nenahradení zamestnanci tiež spadajú do pasce poskytovania názorov, ktoré nie sú založené na skutočnostiach a spoľahlivých dôkazoch.
To môže mať vplyv na šancu bývalého zamestnanca prijať pracovnú ponuku potenciálneho zamestnávateľa.
To je niekoľko dôvodov, prečo vzorové politiky, ako je ten, ktorý nasleduje, sa stávajú bežnými v organizáciách.
Pravidlá referenčnej kontroly vzoriek
Všetky informácie o kontrole zamestnanosti od súčasných alebo bývalých zamestnancov, potenciálnych zamestnávateľov súčasných alebo bývalých zamestnancov alebo iných organizácií by mali byť smerované na ľudské zdroje na oficiálnu odpoveď spoločnosti. Za žiadnych okolností nie je žiadny iný zamestnanec oprávnený poskytnúť spoločnosti písomnú alebo oficiálnu referenciu.
Všetky žiadosti o zamestnanie alebo overovanie zamestnania musia obsahovať podpis zamestnanca alebo bývalého zamestnanca, ktorý povoľuje uvoľnenie informácií. Keď je podpis prítomný, spravidla vaša spoločnosť uverejňuje tieto informácie o súčasných a bývalých zamestnancoch:
- či je jednotlivec v súčasnosti zamestnaný vo vašej spoločnosti,
- aktuálny alebo posledný pracovný pomer zamestnanca,
- dátumy zamestnania vo vašej spoločnosti a
- súčasný alebo posledný plat vyplatený zamestnancovi.
V závislosti od okolností žiadosti a od vstupu minulého alebo súčasného zamestnanca môže spoločnosť uvoľniť históriu platu, históriu pracovných pozícií a či spoločnosť opätovne sprostredkuje zamestnanca.
Výnimky z tejto politiky musia schváliť prezident (Vaša spoločnosť).
Záverečné myšlienky
Je potrebné, aby dnešné organizácie zaviedli politiky, ktoré určujú, čo - ak niečo - zamestnanci sa môžu podeliť s potenciálnymi zamestnávateľmi o bývalých zamestnancov. Budete chcieť študovať situáciu, napísať politiku a vycvičiť všetkých zamestnancov, ako uplatňovať politiku pre seba.
Rovnako ako pri akejkoľvek inej politike, navyše získajte odpisy od zamestnancov, ktoré získali a pochopili pravidlá. Následne je na riadiacich pracovníkoch a zamestnancoch ľudských zdrojov, aby sa postarali o to, aby zamestnanci dodržiavali túto politiku.
Zrieknutie sa zodpovednosti - Poznámka:
Autor sa vynasnaží poskytnúť presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku, a to na tejto webovej stránke, a na tejto webovej stránke je prepojené, ale nie je právnym zástupcom a obsahom stránky, zatiaľ čo autoritative, nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že Váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke sú len orientačné, nápady a pomoc.