Chcete vedieť o analýze úloh - a čo pre vás robí?
Ak budete chýbať kritické informácie, môžete skončiť neplatí zamestnanca správne alebo najímať niekoho, kto chýba základné zručnosti potrebné pre výkon práce.
Analýza práce je užitočná pri poskytovaní prehľadov základných požiadaviek každej pozície.
Dodatočné výsledky analýzy pracovných miest zahŕňajú plánovanie a prijímanie zamestnancov , pozície a reklamy a plánovanie vývoja výkonnosti v rámci vášho systému riadenia výkonnosti . Analýza práce je užitočným nástrojom, ktorý môžete použiť na naplnenie ktoréhokoľvek z týchto procesov pre úspech v zamestnaní.
Ako urobiť analýzu práce
Niektoré aktivity vám pomôžu vytvoriť úspešnú analýzu pracovných miest. Analýza práce môže zahŕňať nasledujúce činnosti:
- Preskúmanie pracovných povinností súčasných zamestnancov. Je dôležité, aby ste sa od svojich zamestnancov, ktorí robia prácu, spýtali, čo robia každý deň v práci. Často ľudia a riadiaci pracovníci (najmä vedúci pracovníci) nemajú tušenie, čo každodenne fungujú. Môžu vidieť výstup, ale nemajú potuchy, aké pracovné akcie a správanie idú do výroby.
Ak ste požiadaní, aby ste si vybrali aktuálnu zodpovednosť za analýzu pracovných miest, buďte dôkladní. Nehovorte len o tom, že "produkujte mesačné správy". Povedzte: "Zozbierajte dáta zo šiestich rôznych oddelení, skontrolujte údaje za presnosť pomocou vlastného navrhnutého prístupového nástroja, ktorý som vytvoril a udržiaval atď atď." z detailov, môžu si myslieť, že vaša správa je generovaná tlačidlom, ktoré stlačíte raz za mesiac, aby ste ju vytvorili.
Uistite sa, že ste dostatočne podrobne popísali svoje každodenné povinnosti, aby vaša organizácia mohla zamestnať kvalifikovaného nového zamestnanca, ktorý má schopnosť vykonávať prácu.
- Vykonávanie internetového výskumu a prezeranie vzorových popisov úloh online alebo offline, ktoré zvýrazňujú podobné úlohy . Kým nikdy nechcete kopírovať opis pracovnej skupiny inej spoločnosti, pozrite sa na niekoľko informácií, ktoré vám pomôžu pri písaní vlastných popisov práce.
Ukážkové popisy pracovných miest nájdete pod pojmom "[Job Title] Sample Description" alebo sa môžete pozrieť na pracovné pozície pre pozície, ktoré spoločnosti momentálne prijímajú. Môžete sa tiež pozrieť na LinkedIn a zistiť, ako ľudia opisujú svoje úspechy v práci.
Môžete tiež vidieť popisy práce, ktoré sú uvedené na stránkach, ako je Salary.com Toto všetko vám môže pomôcť zistiť, ako napísať analýzu práce a pomôcť vám pripomenúť si úlohy a zodpovednosti, ktoré ste mohli zabudnúť.
- Analýza pracovných povinností, úloh a povinností, ktoré zamestnanec, ktorý naplní pozíciu, musí splniť. Nie každá práca v spoločnosti je optimalizovaná. Môžete nájsť povinnosti, ktoré sa odvolávajú, alebo projekty, ktoré by ste mali prechádzať z jedného oddelenia do druhého.
Keď robíte analýzu pracovných miest, uistite sa, že sa pozriete na potreby spoločnosti a na akúkoľvek neurčenú alebo nelogickú zodpovednosť. Potom pracujte s manažmentom a pridajte správne úlohy k správnej analýze úloh. - Výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta. Niekedy podniky budú šťastne zdieľať informácie o svojich popisoch práce. Existujú aj spoločnosti pre prieskum platov, kde môžete prispôsobiť svoje pracovné miesta ich opisom a zdieľať informácie o mzdách. Ale môžu vám tiež pomôcť zistiť, čo je potrebné zahrnúť do vlastných popisov práce.
- Uveďte najdôležitejšie výsledky alebo príspevky potrebné z tejto pozície . Niekedy sa dostanete tak zachytený v úlohách, ktoré ste zabudli pozrieť na potrebné výsledky. Napríklad, ak je to správa, ktorá je potrebná, všetko zhromažďovanie a audit dát je bezcenné bez konečnej analýzy a správy.
Niekedy môžete identifikovať diery vo svojej organizácii a zistiť spôsob, ako ich vyplniť analýzami práce.
Čím viac informácií môžete zhromaždiť, tým ľahšie nájdete skutočné písanie popisu práce . Nemusíte sa obávať pekného jazyka. Chcete funkčný popis práce viac ako čokoľvek iného. Uistite sa, že je jasné a stručné. Opýtajte sa sami seba: "Keby to niekto iný prečítal, vedeli by, čo vlastne osoba v tejto pozícii skutočne robí?"
Neodkladajte písanie popisov úloh. Ak ich hľadáte na plat a náhradu pri nábore a podpore a pri hodnotení toho, či pracovná pozícia spĺňa požiadavky na oslobodenie od nadčasov, nájdete ich neoceniteľné.