Môžete vytvoriť efektívne tímy, ak budete postupovať podľa týchto odporúčaní
V tímovo orientovanom prostredí prispievate k celkovému úspechu organizácie.
Pracujete s ostatnými členmi organizácie, aby ste dosiahli tieto výsledky. Aj keď máte špecifickú pracovnú funkciu a patríte k určitému oddeleniu, zjednocujete sa s ostatnými členmi organizácie, aby ste dosiahli celkové ciele. Väčší obrázok poháňa vaše akcie; Vaša funkcia existuje, aby slúžila väčšiemu obrazu.
Musíte rozlišovať tento celkový pocit tímovej práce od úlohy rozvíjať účinný neporušený tím, ktorý je vytvorený na dosiahnutie konkrétneho cieľa . Ľudia zamieňajú dva ciele budovania tímu .
Z tohto dôvodu sa toľko seminárov, stretnutí, stretnutí a aktivít zameraných na budovanie tímu považuje za zlyhanie ich účastníkov. Lídri nedokázali definovať tím, ktorý chcú vybudovať. Rozvíjanie celkového zmyslu pre tímovú prácu sa odlišuje od budovania efektívneho a zameraného pracovného tímu, keď zoberiete do úvahy prístupy pri budovaní tímu.
12 Cs pre teambuilding
Vedúci pracovníci, manažéri a zamestnanci organizácií všeobecne skúmajú spôsoby, ako zlepšiť obchodné výsledky a ziskovosť .
Mnoho z nich vidí tímové, horizontálne, organizačné štruktúry ako najlepší návrh na zapojenie všetkých zamestnancov do vytvárania obchodných úspechov.
Bez ohľadu na to, čo nazývate svojim tímovým úsilím : neustále zlepšovanie, celková kvalita, štíhla výroba alebo samo-riadené pracovné tímy, snažíte sa zlepšiť výsledky pre zákazníkov.
Len málo organizácií je však úplne spokojných s výsledkami, ktoré vyvíjajú snahy o zdokonaľovanie tímov.
Ak úsilie vášho tímu nie je v súlade s vašimi očakávaniami, tento kontrolný zoznam s vlastným diagnostikovaním vám môže povedať prečo. Úspešný tímový tím , ktorý vytvára efektívne, zamerané pracovné tímy, si vyžaduje pozornosť na každú z nasledujúcich oblastí.
Jasné očakávania: Vedenie výkonného úradu jednoznačne oznámilo svoje očakávania týkajúce sa výkonnosti tímu a očakávaných výsledkov? Spoznajú členovia tímu, prečo bol tím vytvorený?
Je organizácia demonštrovaná stálosťou účelu pri podpore tímu s prostriedkami ľudí, času a peňazí? Spája sa tím práca tímu s dostatočným dôrazom ako prioritou z hľadiska času, diskusie, pozornosti a záujmu, ktoré smerujú jeho vedúci predstavitelia?
Prečítajte si viac informácií o jasných očakávaniach na výkon .
Kontext: Členovia tímu chápu, prečo sa zúčastňujú tímu ? Chápu, ako stratégia využívania tímov pomôže organizácii dosiahnuť svoje komunikované obchodné ciele?
Môžu členovia tímu definovať dôležitosť svojho tímu pre dosiahnutie firemných cieľov? Rozumie tím, kde sa jeho práca hodí do celkového kontextu cieľov, zásad, vízie a hodnôt organizácie ?
Prečítajte si viac o tíme a kultúre tímu .
Záväzok: Majú sa členovia tímu chcú zúčastniť tímu? Majú členovia tímu pocit, že tímová misia je dôležitá ? Sú členovia odhodlaní splniť tímovú misiu a očakávané výsledky?
Či členovia tímu vnímajú svoju službu ako cennú pre organizáciu a vlastnú kariéru? Členovia tímu očakávajú uznanie svojich príspevkov? Majú členovia tímov očakávať, že ich schopnosti budú rásť a rozvíjať sa v tíme? Členovia tímu sú nadšení a výzva tímovou príležitosťou?
Prečítajte si viac o záväzku v budovaní tímov .
Kompetencia: Má tím pocit, že sa na nej zúčastňujú príslušní ľudia? (Napríklad v procese je každý krok procesu reprezentovaný v tíme?) Má tím pocit, že jeho členovia majú vedomosti, zručnosti a schopnosť riešiť problémy, pre ktoré bol tím vytvorený? Ak nie, má tím prístup k potrebnej pomoci? Má tím pocit, že má prostriedky, stratégie a podporu potrebnú na splnenie svojho poslania?
Charta: Zaujala tím zodpovednosť a navrhla svoju vlastnú misiu, víziu a stratégie na splnenie misie. Stanovil tím tím svoje ciele a oznámil ich; očakávané výsledky a príspevky; jej časové horizonty; a ako bude merať výsledok svojej práce a proces, ktorý tím nasledoval, aby splnil svoju úlohu? Vedie tím alebo iná koordinačná skupina tým, čo navrhol tím?
Kontrola: Má tím dostatok slobody a právomoci na to, aby cítil vlastníctvo potrebné na dosiahnutie svojej charty? Súčasne členovia tímu jasne chápu svoje hranice? Ako ďaleko môžu členovia pri hľadaní riešení? Sú obmedzenia (tj peňažné a časové zdroje) definované na začiatku projektu predtým, ako tím zažije bariéry a prepracuje?
Podpísané vzťahy a zodpovednosť tímov chápu všetci členovia organizácie?
Určila organizácia autoritu tímu? Vydávať odporúčania? Ak chcete realizovať svoj plán? Existuje definovaný proces kontroly tak, aby tím i organizácia boli dôsledne zosúladené smerom a účelom?
Sú členovia tímu navzájom zodpovední za termíny, záväzky a výsledky projektu?
Má organizácia plán na zvýšenie príležitostí na samosprávu medzi členmi organizácie?
Spolupráca: Spolupracuje tím s tímom a skupinovým procesom? Spoznávajú členovia štádiá vývoja skupiny ? Sú členovia tímu účinne spolupracovaní interpersonálne? Všetci členovia tímu rozumejú úlohám a povinnostiam členov tímu? vedúci tímov? tímové zapisovače?
Môže tím riešiť spoločne riešenie problémov, zlepšenie procesov, nastavenie cieľov a meranie? Spolupracujú členovia tímu s cieľom dosiahnuť tímovú chartu? Vytvoril tím skupinové normy alebo pravidlá správania v oblastiach ako riešenie konfliktov , konsenzuálne rozhodovanie a riadenie stretnutí? Používa tím vhodnú stratégiu na splnenie svojho akčného plánu ?
Komunikácia: Členovia tímu sú jasní o priorite svojich úloh? Existuje zavedená metóda pre tímy, aby poskytli spätnú väzbu a dostali čestnú spätnú väzbu o výkonnosti ? Poskytuje organizácia pravidelne dôležité obchodné informácie?
Dokážu tímy pochopiť celý kontext ich existencie? Či členovia tímu komunikujú jasne a čestne navzájom? Prinášajú členovia tímu rozdielne názory na stôl?
Sú vyvolané a riešené potrebné konflikty?
Inovácia kreatív : Je organizácia skutočne záujem o zmenu? Pomôže si kreatívne myslenie, jedinečné riešenia a nové nápady ? Odmeňuje ľudí, ktorí vyvíjajú primerané riziká na zlepšenie? Alebo odmeňuje ľudí, ktorí sa zapadajú a udržiavajú status quo? Poskytuje vzdelávanie, vzdelávanie, prístup k knihám a filmom a exkurzie potrebné na stimuláciu nového myslenia?
Dôsledky: Členovia tímu sa cítia zodpovední a zodpovední za tímové úspechy? Sú odmeny a uznanie poskytované, keď sú tímy úspešné? Je primerané riziko rešpektované a podporované v organizácii? Členovia tímu sa obávajú odvetných opatrení? Majú členovia tímu trávia čas, aby poukazovali skôr než vyriešiť problémy?
Je organizácia navrhnutá systémom odmeňovania, ktoré rozpoznávajú výkonnosť družstva aj jednotlivca?
Chce organizácia zdieľať zisky a zvýšiť ziskovosť s tímovými a individuálnymi prispievateľmi? Môžu prispievatelia vidieť ich vplyv na zvýšenie úspechu organizácie?
Koordinácia: Sú tímy koordinované centrálnym vedením tímov, ktoré pomáhajú skupinám získať to, čo potrebujú pre úspech? Boli naplánované priority a rozdelenie zdrojov medzi jednotlivé oddelenia? Dokážu tímy pochopiť koncept interného zákazníka - ďalší proces, ktokoľvek, komu poskytujú produkt alebo službu?
Sú spoločne fungujúce a multidisciplinárne tímy a účinne spolupracujú? Je organizácia vyvíjaná orientovaná na zákazníka orientovaná proces orientácia a odklon od tradičného oddelenia myslenia?
Kultúrna zmena: Organizácia si uvedomuje, že tímovo, kolaboratívne, posilňujúce, umožňujúce organizačnú kultúru budúcnosti sú odlišné od tradičnej, hierarchickej organizácie, ktorú v súčasnosti môže byť?
Je organizácia plánovaná alebo v procese zmeny toho, ako odmeňuje, uznáva, hodnotí, prenajíma, rozvíja, plánuje, motivuje a riadi ľudí, ktorých zamestnáva?
Má organizácia v pláne použiť zlyhania na učenie a podporovať primerané riziko? Uvedomuje si organizácia, že čím viac môže zmeniť klímu na podporu tímov, tým viac dostane v návratnosti z práce tímov?
Prečítajte si viac o zmene kultúry .
Venujte čas a pozornosť každému z týchto dvanástich tipov, aby ste zabezpečili, že vaše pracovné tímy budú najúčinnejšie prispievať k úspechu vášho podnikania. Členovia tímu vás budú milovať, vaša firma bude stúpať a splnomocnení ľudia budú "vlastniť" a budú zodpovední za svoje pracovné procesy. Môže sa váš pracovný život zlepšiť?