Urobte to ťažké veci tak, že tímová práca bude prevažovať na vašom pracovisku
Je ťažké nájsť pracoviská, ktoré sú príkladom tímovej práce. V Spojených štátoch naše inštitúcie, ako sú školy, naše rodinné štruktúry a naše záľuby zdôrazňujú víťazstvo, sú najlepšie a prichádzajú na vrchol.
Pracovníci sú zriedkavo vychovaní v prostrediach, ktoré zdôrazňujú skutočnú tímovú prácu a spoluprácu.
Ďalej, spôsob, akým organizácie štruktúrujú svoje systémy odmeňovania a uznania , kompenzácie a propagácie, sú protikladom tímovej práce. Pokiaľ sú zamestnanci odmeňovaní a oslavovaní za ich individuálnu výkonnosť a príspevky, nedokážete podporiť tímovú prácu.
Tímová práca sa môže stať vašou organizačnou normou
Chcete nájsť inú cestu? V stredne veľkej technickej spoločnosti obchodné oddelenie uznalo, že zamestnanci, ktorí platia za ich individuálny predaj, povzbudili zamestnancov, aby sa sústredili len na svojich klientov. Keď sa organizácia presunula do nového systému provízií, ktorý rozdelil veľkú časť provízií rovnako na každého predajcu, tímová práca sa dramaticky zvýšila. Zamestnanci odišli z cesty, aby sa uistili, že všetci zákazníci dostali plnú pozornosť všetkých dostupných obchodných zástupcov.
Mnohé organizácie pracujú na oceňovaní rozmanitých ľudí , myšlienok, zázemí a skúseností.
Ale organizácie majú míle na to, aby ocenili tímy a tímová práca je normou. Ale tímová práca sa čoraz častejšie objavuje pri vstupe tisícročných zamestnancov do pracovnej sily .
Zvýšené od Baby Boomers a Gen Xers, tisíciletí vyrastali v účasti na nastavení tímovej práce . Napríklad, počas pracovného pohovoru, tisícročná žiadateľka udeřila päsťou na stôl.
Povedala, že nechce túto prácu zvážiť, pokiaľ jej nebude zaručená príležitosť zúčastniť sa tímu.
Zamestnanci generácie Z slúžia ako interni a úplne noví zamestnanci v organizáciách, takže štyri generácie teraz pracujú vedľa seba. Takže máte štyri rôzne očakávania z tímovej práce, ale je to skvelý čas v histórii na vytvorenie kultúry tímovej práce, ktorú si prajete.
Najmä pri príleve najnovších zamestnancov na pracovisku môžete vytvoriť kultúru tímovej práce tým, že robíte pár správnych vecí. Iste, to sú ťažké veci, ale s oddanosťou a ocenením za hodnotu, môžete vytvoriť celkový pocit tímovej práce vo vašej organizácii.
Vytvorte kultúru tímovej práce
Ak chcete urobiť tímovú prácu, musia sa tieto silné akcie vyskytnúť.
- Výkonní predstavitelia oznámia jasné očakávania, že sa očakáva tímová práca a spolupráca. Nikto úplne nevlastní pracovnú oblasť ani nespracuje všetko sám. Ľudia, ktorí sú vlastníkmi pracovných procesov a pozícií, sú otvorení a vnímaví k nápadom a vstupom od ostatných v tíme. Prechovávajú ostatných zamestnancov, takže služby pre zákazníkov sú spoľahlivé a konzistentné.
- Vedúci pracovníci modelujú tímovú prácu vo vzájomnej interakcii medzi sebou a ostatnými organizáciami. Udržiavajú tímovú prácu aj vtedy, keď sa veci dejú a pokušeniu je skĺznuť späť do bývalého nepriateľského správania družstva.
- Členovia organizácie rozprávajú a určujú hodnotu kultúry spolupráce v tíme. Ak sú hodnoty formálne písané a zdieľané, tímová práca je jednou z kľúčových piatich alebo šiestich hodnôt .
- Tímová práca je odmenená a uznávaná. Osamelý ranger, aj keď je vynikajúcim producentom, je cenený menej ako osoba, ktorá dosahuje výsledky s ostatnými v tímovej práci. Kompenzácie, bonusy a odmeny závisia od praxe spolupráce, rovnako ako individuálneho prínosu a úspechu.
- Dôležité príbehy a folklór, ktoré ľudia diskutujú v spoločnosti, zdôrazňujú tímovú prácu. (Pamätajte na rok, kedy tím kapsuly zredukoval šrot o 20 percent? Nezabudnite, kedy predajný tím zaujal najväčší predaj v histórii spoločnosti iba v jednom stretnutí?) Ľudia, ktorí robia dobre a sú propagovaní v rámci spoločnosti, sú tímoví hráči.
- Systém riadenia výkonnosti kladie dôraz a hodnotu na tímovú prácu. Často je 360-stupňová spätná väzba integrovaná do systému. Zamestnanci chápu, že tímová práca je očakávaná interakcia na pracovisku.
Tipy pre budovanie tímov
Máte okamžite predstavu o vašej skupine v stredisku, kde hráte hry alebo visíte z lán, keď premýšľate nad budovaním tímu? Tradične sa mnohí organizáciami tohto druhu oslovili. Potom sa pýtali, prečo tento úžasný zmysel pre tímovú prácu, ktorý prežil na ústupe alebo na seminári, nedosiahol vplyv na dlhodobé presvedčenia a činnosti späť v práci.
Ak chcete, aby ste vy a tvoji zamestnanci strávili čo najviac času v útratoch, plánovaní relácií, seminároch a aktivitách v oblasti budovania tímov , musíte ich považovať za kritickú súčasť väčšieho úsilia v rámci tímovej práce . Nemôžu prispieť k výsledkom, ktoré si želáte, pokiaľ nie sú súčasťou celkového plánu tímu.
Nebudete budovať tímovú prácu každý rok sa ustupuje ako skupina za pár dní. Myslite na budovanie tímu ako na niečo, čo robíte každý deň v práci. Tieto päť odporúčaní vám pomôže vytvoriť kultúru tímovej práce.
- Vytvorte tímy na riešenie skutočných problémov práce a na zlepšenie skutočných pracovných procesov. Zabezpečte školenie v systematických metódach a normovaní, takže tím vynakladá energiu na projekt, nie na to, ako spolupracovať ako tím, ktorý sa k nemu priblíži. Tradične, ak nie ste opatrní, tímy môžu stráviť až 80 percent svojho času a energie v budovaní vzťahov. Toto ponecháva len 20 percent svojej dostupnej energie na vyriešenie problému.
- Usporadúvajte schôdze oddelení na preskúmanie projektov a pokrok s cieľom získať široký vstup a koordinovať zdieľané pracovné procesy. Ak sa členovia tímu nedostanú, skúmajte pracovné procesy, ktoré navzájom vlastnia. Problémom nie sú zvyčajne osobnosti členov tímu. Je to skutočnosť, že členovia tímu sa často nedohodli na tom, ako dodajú produkt alebo službu, alebo kroky potrebné na to, aby sa niečo urobilo.
- Vytvárajte zábavné zdieľané príležitosti do agendy organizácie. Držte obedové obed; vziať tím na športovú udalosť. Sponzorujte večere v miestnej reštaurácii. Choďte na turistiku alebo do zábavného parku. Zorganizujte mesačné stretnutie spoločnosti. Sponzorujte športové tímy a povzbudzujte nadšených fanúšikov tímu
- Na stretnutiach používajte ľadoborec a tímovú prácu . Jedna malá výrobná organizácia uskutočnila týždenné stretnutie zamestnancov. Účastníci sa na stretnutí obrátili so sebou na zábavu. Tieto aktivity boli obmedzené na desať minút, ale pomohli účastníkom sa smiať a poznať sa navzájom - malú investíciu do veľkého časového zmyslu pre tím.
- Oslovujte úspechy tímu. Kúpiť všetci rovnaké tričko alebo klobúk. Vložte mená členov tímu do výkresu pre firemné darčeky a darčeky. Vydajte si tím na obed alebo si objednajte pizzu. Umožnite členom tímu zdieľať svoj úspech na vašej týždennej firemnej schôdzi. Ste obmedzený spôsobmi, ktorými môžete osláviť tímovú prácu iba svojou predstavou.
Starajte sa o tvrdé problémy uvedené vyššie a vykonajte typy tímových aktivít, ktoré sú tu uvedené. Budete ohromení, aký pokrok dosiahnete pri vytváraní kultúry spolupráce v tíme, kultúry, ktorá umožňuje jednotlivcom prispieť viac, než kedykoľvek si mysleli, že dokážu spolupracovať.