Dôležité poznámky nie sú len pre hľadanie práce. Odoslanie písomnej správy, e-mailovej správy alebo správy LinkedIn ľuďom, ktorí vám pomohli v práci alebo urobili niečo, čo zvýši vašu kariéru, je dobrý spôsob, ako cementovať vzťahy, ako aj ukázať vaše uznanie.
Tipy na písanie listu s poďakovaním
- Odošlite jeden. Mali by ste poslať list s vďaky, kedykoľvek vám niekto pomôže pri hľadaní práce. Mali by ste poďakovať za pracovný pohovor, stáž, informačný rozhovor a akúkoľvek inú situáciu, v ktorej ste dostali kariérnu pomoc. Ak niekto urobil niečo pekné alebo užitočné v práci, pošlite im ďakovnú e-mailovú správu alebo poznámku.
- Zvážte formát. Niektorí ľudia posielajú ručne písané poznámky a ďaľšie posielajú písané listy. Niektoré formálne organizácie (napríklad právne a účtovné firmy) môžu uprednostňovať tradičné ručné písanie. Ručne napísaná poznámka vám tiež umožní poskytnúť osobnú poznámku k vašej správe. Avšak väčšina firiem je v poriadku s písaným listom. Zamyslite sa nad kultúrou spoločnosti pri rozhodovaní o formáte vášho listu .
- Odoslať čo najskôr. Chcete čo najskôr poslať svoj list. Toto je obzvlášť dôležité pre rozhovor poďakovaním; chceli by ste pripomenúť tazateľovi, že ste silným kandidátom skôr, ako rozhodne. Z tohto dôvodu si môžete zvoliť posielanie e -mailu s poďakovaním namiesto poznámky alebo písaného listu. Môžete tiež poslať e-mail a potom sledovať poznámku.
- Buďte stručný. Udržujte písmeno krátke - nie dlhšie ako stránka. Chcete poďakovať úprimne, ale stručne.
- Predaj sami. Ak je to poďakovanie za rozhovor, použite tento list ako príležitosť, aby zamestnávateľovi pripomenul, prečo ste ideálnym kandidátom. Pripomeňte im niečo, o čom ste diskutovali v rozhovore, alebo poskytnite niektoré nové informácie, na ktoré ste zabudli spomenúť. Toto je posledná šanca urobiť silný dojem.
- Skorigovať. Uistite sa, že dôkladne upravíte svoj list. Je dôležité, aby všetky vaše komunikácie vyzerali profesionálne a leštené.
Ako používať príklady a šablóny
Podobne písomné vzorky sú užitočným spôsobom ako usmerňovať vlastné písanie. Vzorka vám môže pomôcť rozhodnúť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť, ako aj ako formátovať svoj list.
Šablóny so špekuláciami môžu byť tiež veľmi užitočné. Pomáhajú vám pri usporiadaní vášho listu, napríklad ako usporiadať rôzne časti vašej správy. Zatiaľ čo vzorky listov a šablóny sú skvelými východiskovými bodmi pre vašu vlastnú správu, mali by ste vždy upraviť správu, aby vyhovovala vašej situácii. Osobitý list alebo e-mail vám prinesie najlepší dojem.
Existujú pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať pri písaní vašich listov vrátane štandardnej dĺžky, okrajov, písma a formátu. Odoslanie správne naformátovanej, gramaticky správnej listovej alebo e-mailovej správy ponechá čitateľovi najlepší dojem.
Všeobecná poznámka šablóny
Kontaktné informácie: Ak posielate vytlačený list alebo poznámku, uveďte svoje kontaktné informácie nad pozdrav. Ak posielate správu s poďakovaním, uveďte svoje kontaktné informácie pod podpisom .
Pozdrav: Vážený pán / pani.
Priezvisko:
Prvý odsek: Vaša prvá veta by mala uvádzať, že sa snažíte poďakovať príjemcovi za to, čo vám poskytli. V tomto prvom odseku môžete uviesť ďalšiu vetu, v ktorej sa zopakujete svoje vďaky: napríklad môžete potvrdiť, že viete, že sú zaneprázdnení, a ste mimoriadne vďační za to, že vám pomohli. Zatiaľ čo váš tón by mal prísť ako výrazný a teplý, vyhýbajte sa preháňaniu s výdatnými chválami a nekonečnými ďakovníkmi. Nakoniec chcete byť istí, že vaša komunikácia je skutočná.
Druhý odsek: Vo svojom druhom odseku môžete vysvetliť, prečo ste tak vďační, a ako konkrétne vaša podpora ovplyvnila vás, alebo ako predpokladáte, že vás to v budúcnosti ovplyvní. Je dôležité, aby bol špecifický, aby čitateľ vedel, že toto je osobný list, skôr než generický, ktorý ste poslali do viacerých kontaktov.
Tretí (nepovinný) Odsek: Použite svoj voliteľný tretí odsek ako spôsob, ako udržať vzťah s touto osobou v budúcnosti. Ak máte pocit, že máte čo ponúknuť na oplátku, môžete to uviesť v tomto odseku. Alternatívne by ste mohli navrhnúť, že by ste im chceli zaobchádzať s kávou, alebo jednoducho, že by ste chceli zostať v kontakte. Nakoniec by ste mali prispôsobiť to, čo hovoríte, na základe vášho vzťahu s osobou, ale cieľom tohto odseku je nechať dvere otvorené pre budúcu komunikáciu.
Nakoniec vo svojom uzatváracom odseku zopakujte svoju vďačnosť jednoduchou krátkou poslednou vetou.
S pozdravom,
Vaše zadané meno
Viac podčiarknuté písmená a poznámky Príklady a šablóny
Job Interview Šablóna s poďakovaním
Šablóna poďakovania, ktorú pošlete po pracovnom pohovore. Upravte túto šablónu tak, aby obsahovala vaše osobné údaje.
Všeobecný príhovor s poďakovaním
Tu je všeobecný poďakovací list, ktorý môžete poslať (e-mailom alebo poštou) ľuďom, ktorí vám pomohli pri hľadaní práce.
Job Interview Príkladom písomného listu
Ďakujem vám list po rozhovore. Tento list zopakuje Váš záujem o prácu a pripomína tazateľovi, prečo ste kvalifikovaný na pozíciu.
Príklad rozhovoru pre rozhovor
Použite túto poznámku, aby ste poďakovali tazateľovi a spomenuli, že máte k dispozícii viac informácií o vašej kandidatúre.
E-mailová správa s poďakovaním
E-mailová poďakovaná správa poslať priamo po pracovnom pohovore.
Príklady ocenenia zamestnancov a príhovor s poďakovaním
Ukážky listov, ktoré vám povedia, ďakujem za dobre vykonanú prácu alebo vďaka za pomoc pri práci a listy, ktoré vám ukážu vaše spolupracovníky a manažérky.
Vzorový poďakovací list požadujúci druhý rozhovor
Táto vzorka poďakovanie písomne požaduje druhý rozhovor a opakuje váš záujem o túto pozíciu.
Príhovor s poďakovaním pre informačný rozhovor
Vzorový poďakovací list, ktorý pošlete po informačnom rozhovore
Ďakujeme poznámku Príklad pre rozhovor pre internship
Ďakujem, že pošlete po rozhovore pre stáž.
Vzorový poďakovací list pre ponuku práce
Príkladom ďakovného listu, ktorý prijal pracovnú ponuku.
Vzorový list poďakoval potenciálnymu spolupracovníkovi
Vzorový list, ktorý môžete poďakovať potenciálnemu spolupracovníkovi, ktorý strávil čas počas stretnutia s tebou.
Vzorka hodnotenia
Vzorový cenník, ktorý môžete poslať na kontakt, ktorý vám pomohol pri hľadaní práce.
Vytváranie sietí Príkladom písmenného listu
Tu je vzorový list, ktorý môžete poslať (e-mailom alebo poštou) kontaktom na sieť, ktorí vám pomôžu pri hľadaní práce.
Príklady zamietnutia žiadosti o zamestnanie
Príkladom ďakovného listu, ktorý vďaka zamestnávateľovi za pracovnú ponuku zdvorilostne odmieta pozíciu.
Čítajte viac: Ako napísať rozhovor Ďakujem Poznámka