Tento vzorový list vám pomôže začať vyšetrovanie
Sexuálne obťažovanie
Keď máte pocit, že ste sexuálne obťažovaní , musíte podať formálnu sťažnosť. Vaša firma má pravdepodobne zavedené postupy. S najväčšou pravdepodobnosťou to hovoria, že to oznámia vášmu šéfovi alebo odboru ľudských zdrojov.
(Samozrejme, ak je to váš šéf, ktorý vás obťažuje, neoznámili by ste mu to, ale svojmu šéfovi alebo priamo ľudským zdrojom.) Ale ako by ste to mali oznámiť?
Mnohí ľudia dávajú prednosť takejto vec tvárou v tvár a to dáva zmysel. Ľahšie je, aby osoba okamžite požiadala o ďalšie otázky. Niekedy je jednoduchšie veci vysvetľovať ústne ako písomne. Ale je to tiež problém. Hovoriť veci tvárou v tvár môže byť nervózny, a môžete ľahko zle pochopiť .
Keď chceš povedať, že Bob ťa sexuálne obťažuje, môže ísť z toho, že Bob hovorí hlúpe vtipy. Je jednoduché, aby váš šéf alebo personál HR zľahčili alebo zamietli vašu sťažnosť, keď to tak príde. Koniec koncov, je to len hlúpy vtip, nie?
Preto sa odporúča podávať sťažnosti písomne a následne sa stretnete s osobnou schôdzou. Ale čo povedať? Tu je ukážkový e-mail, ktorý môžete poslať svojmu šéfovi alebo personálnemu oddeleniu.
Vysvetlenia v zátvorkách opisujú, prečo je každý kus e-mailu kritický.
Vzorová oficiálna sťažnosť
Subject Line: Oficiálna sťažnosť na sexuálne obťažovanie. [Toto je v skutočnosti najkritickejšia časť vašej sťažnosti. Dávať to ako predmet, znemožňuje nikomu povedať: "Neuvedomil som si, že zažíva sexuálne obťažovanie." Nemôžu legálne ignorovať vašu sťažnosť, keď ju začnete takýmto spôsobom.]
Drahá Jane a Stacyová, [Poslaním svojho šéfa, Jane, a manažéra HR, Stacy, držíte všetkých v slučke. Určite budete chcieť poslať to len HR alebo iba šéfovi, ale ak nemáte silné dôvody na to, aby ste jeden z dvoch vylúčili zo slučky, pošlite ho obom naraz.
Píšem vám, aby som vás upozornil, že Bob ma sexuálne obťažoval. [Opäť to povedzte jednoduchým spôsobom, hneď na začiatku.]
Vyskytli sa nasledujúce incidenty:
- Asi pred mesiacom nás Bob nasledoval na moje auto a opýtal sa ma na rande. Povedal som, že ma nezaujíma a odišiel. Nemyslel som si na nič z toho.
- 1. júna 2017 sa ma opäť opýtal. Povedal som mu nie, radšej nechám prácu a osobný život oddelené. Povedala som Steveovi a Karenovi nasledujúci deň, že ma Bob opýtal.
- Dňa 3. júna 2017 mi Bob poslal e-mail, v ktorom vyjadril svoj záujem o to, že ma datoval, a povedal mi, že som "horúca" (e-mail je priložený). Odpovedal (aj pripojený): "Nekontaktujte ma z dôvodov iných ako obchodných."
- Dňa 9. júna 2017 mi Bob poslal textovú správu, ktorá obsahovala fotografiu jeho genitálií. Vypustil som to.
- Dňa 9. júna 2017 som požiadal Jane, aby mi priradila iný projekt, pretože ma Bob bál. Odmietla mi priradiť, ale nepovedala som jej o e-maile a obrázku.
- Dňa 10. júna 2017, Bob sledoval mňa von na moje auto a potešil ma za to, že nemal chodiť s ním. Verím, že Richard Thompson bol z účtovníctva aj na parkovisku v tom čase, ale neviem, či niečo počul.
- Dňa 13. júna 2017 urobil Bob v hromadnom stretnutí hanlivú poznámku. Steve, Karen, Jane, Chelsea a Justin tam boli. Jane povedala Bobovi, aby ho zrazil.
- Dňa 15. júna 2017 mi Bob poslal e-mail, v ktorom mi povedal, že ak by som s ním nechodil, povedal by Jane, že som plagoval marketingové snímky, ktoré som vytvoril pre regionálne stretnutie. (E-mail je pripojený.)
[Všimnite si, že spomína každú udalosť, dokonca aj to, že nemá presný dátum. Prvá udalosť nie je v skutočnosti sexuálnym obťažovaním - žiadajúci spolupracovník, ktorý sa v deň nespája. Ale to ukazuje, kedy Bob začal správanie a ako sa rýchlo stalo nevhodné.
Upozorňujeme tiež, že dáva mená možných svedkov. Pomôže to, keď začnú vyšetrovanie.]
Ďakujem veľmi pekne za to, že som sa na túto vec venoval. S radosťou vám poskytnem akékoľvek ďalšie informácie podľa potreby. Veľmi by som rád, keby ma Bob nechal sám, aby som mohol robiť svoju prácu.
S pozdravom,
Holly Jones.
Po formálnom liste o sťažnostiach
To je všetko. Nemusíte používať fiktívne právne znenie. Váš šéf a vaše oddelenie ľudských zdrojov vedia, že sexuálne obťažovanie je nezákonné a mali by odtiaľ odísť. Môžete očakávať, že od začiatku nebudú len veriť svojej strane príbehu, pretože je to ich povinnosť pristupovať k tejto sťažnosti z neutrálneho hľadiska.
Vykonajú vyšetrovanie . V niektorých situáciách, ako napríklad sťažnosť na to, že Bob sa pozerá na pornografiu vo svojom otvorenom kabíne, váš zamestnávateľ nebude musieť povedať Bobovi, ktorý sa sťažoval. Ale keďže je to prípad, v ktorom je obvinený z priameho obťažovania spolupracovníka, bude vedieť, kto podal sťažnosť.
Zákon zakazuje odplata za podanie sťažnosti na sexuálne obťažovanie , takže váš šéf a oddelenie ľudských zdrojov by nemali nijakým spôsobom potrestať, aby ste podali túto sťažnosť.
Ak sa vaša spoločnosť nestará o problém, môžete buď podať sťažnosť na EEOC, alebo najať svojho vlastného právneho zástupcu, ktorý vám pomôže s vaším prípadom.