Pozrite si ukážku internetových a e-mailových pravidiel, ktoré môžete použiť so svojimi zamestnancami
S viac ako 85 percentami ľudí v Spojených štátoch, ktorí pristupujú k sociálnym médiám, je čoraz dôležitejšie usmerňovať, čo zamestnanci hovoria a zdieľajú.
Zamestnanci nedbajú na to, aby boli usmernení, pretože nechcú konať nevhodne a prekročiť riadok, o ktorom nevedeli, že existujú. Preto sa dôrazne odporúča vypracovať spravodlivú, zrozumiteľnú a rozumnú politiku.
Pokiaľ usmernenia neprekračujú alebo neprimerane obmedzujú práva zamestnancov, pretože ich definujú, vaša politika poskytuje zamestnancom jasné smerovanie . Príklad príliš reštriktívnej politiky môže zahŕňať také pravidlá, ktoré zamestnanci nikdy nemôžu diskutovať o práci online.
Druhým príkladom je zakázať zamestnancom publikovať si obrazy seba s ich dospelými spolupracovníkmi na pracovných podujatiach. (Vydávanie obrázkov svojich detí je silne odrádzané.)
Môžete zvážiť použitie tejto vzorovej internetovej a e-mailovej politiky, aby ste poskytli svojim zamestnancom poradenstvo o tom, čo je vhodné pri práci. Prispôsobte to samozrejme tak, aby vyhovovali potrebám vašej kultúry a prostredia, ktoré chcete poskytovať zamestnancom v práci.
Ukážka internetových a e-mailových pravidiel pre zamestnancov
Používanie hlasovej pošty, e-mailu a internetu, pridelené počítačovému alebo telefonickému rozšíreniu zamestnanca, je určené výhradne na účely podnikania firmy. Niektoré pracovné povinnosti spoločnosti vyžadujú prístup k internetu a používanie softvéru okrem balíka produktov Microsoft Office.
Iba osoby, ktoré sú oprávnene oprávnené na účely spoločnosti, môžu používať internet na prístup a prevzatie dodatočného softvéru. Toto oprávnenie sa vo všeobecnosti vzťahuje iba na rozhodnutia, ktoré vykonáva IT oddelenie v spojení s ľudskými zdrojmi.
Postup prístupu k softvéru
Softvér potrebný okrem balíka produktov Microsoft Office musí byť schválený správcom a stiahnutý IT oddelením. Ak potrebujete prístup k softvéru alebo webovým stránkam, ktoré v súčasnosti nie sú v sieti spoločnosti, kontaktujte svojho manažéra a konzultujte s oddelením IT, aby ste vysvetlili, aké výnosy očakávate od produktu.
Všetky vaše rozumné požiadavky, ktoré sa nepovažujú za riziko siete, sa budú posudzovať pre vás a ostatných zamestnancov. Účelom tejto politiky nie je obmedziť prístup zamestnancov k produktom, ktoré vás urobia produktívnejšími. Cieľom je minimalizovať riziko pre sieť organizácie.
Spoločné zariadenia
Akékoľvek zariadenie alebo počítač vrátane telefónov stolných počítačov, chytrých telefónov, tabletov, notebookov, stolových počítačov a iPadov, ktoré Spoločnosť poskytuje na používanie, by sa mali používať iba v podnikovej sfére. Majte na pamäti, že Spoločnosť vlastní zariadenia a informácie v týchto zariadeniach.
Ak opustíte spoločnosť z nejakého dôvodu , Spoločnosť bude vyžadovať vrátenie zariadenia na posledný deň práce.
Osobné elektronické zariadenia, ktoré nie sú pripojené k sieti spoločnosti, môžete počas prerušenia a obeda používať na prístup k akýmkoľvek vhodným internetovým stránkam.
Používanie internetu
Používanie internetu v čase spoločnosti, používajúce zariadenia vlastnené spoločnosťou, ktoré sú pripojené k sieti spoločnosti, je oprávnené vykonávať iba podnikanie spoločnosti. Používanie internetu prináša možnosť porušenia bezpečnosti dôverných informácií o spoločnosti.
Používanie internetu tiež vytvára možnosť kontaminácie nášho systému prostredníctvom vírusov alebo spywaru. Spyware umožňuje neoprávneným osobám, mimo spoločnosti, potenciálny prístup k firemným heslám a iným dôverným informáciám.
Odstránenie takýchto programov zo siete spoločnosti vyžaduje, aby zamestnanci IT investovali čas a pozornosť, ktoré sú lepšie venované technologickému pokroku.
Z tohto dôvodu a aby sme zabezpečili primeranú prácu na pracovisku, žiadame našich zamestnancov, aby obmedzili používanie internetu.
Navyše spoločnosť za žiadnych okolností nesmie používať počítače alebo iné elektronické zariadenia vrátane zariadení vo vlastníctve zamestnanca v čase zamestnania spoločnosti na získanie, zobrazenie alebo získanie akýchkoľvek pornografických alebo inak nemorálnych, neetických alebo nepodnikateľských informácií internetových stránkach. Môže to viesť k disciplinárnemu konaniu až po ukončenie zamestnania .
Sociálne médiá
Váš zamestnávateľ chápe, že časť toho, čo robíte v sociálnych médiách, je dosah, ktorý zamestnáva nových zamestnancov a rozširuje našu značku spoločnosti. Mnohí zamestnanci majú zodpovednosť v oblasti sociálnych médií vo svojom opise pracovných pozícií, vrátane obchodníkov so sociálnymi médiami, technickej podpory a náborových pracovníkov .
Váš zamestnávateľ tiež chápe, že vzťah našich zamestnancov k online svete, ktorý trávite čas v 24 hodín denne, môže viesť k rozmazaniu pracovného času a pracovného času. Dôrazne odporúčame, aby ste obmedzili používanie sociálnych médií na obsah súvisiaci s prácou a na dosah počas pracovného času.
Okrem toho máte zakázané zdieľať akékoľvek dôverné alebo chránené informácie, ktoré patria Spoločnosti. Dôrazne sa odporúča, aby ste nezdieľali znevažujúce informácie, ktoré kladú vašu spoločnosť alebo spolupracovníkov nepriaznivé svetlo.
Reputácia a značka spoločnosti by mali byť chránené všetkými zamestnancami. Životy a akcie vašich spolupracovníkov by sa nikdy nemali zdieľať online. Berte na vedomie predvoľby spolupracovníkov, ktorí sú rodičmi predtým, než použijete meno svojich detí online.
Pri účasti sociálnych médií z pracovných zariadení alebo počas pracovného času je zakázaný obsah sociálnych médií, ktorý diskriminuje akúkoľvek chránenú klasifikáciu vrátane veku , rasy, farby, náboženstva , pohlavia, národného pôvodu, zdravotného postihnutia alebo genetických informácií.
Je našou firemnou politikou aj uznať sexuálnu preferenciu a váhu ako kvalifikáciu na ochranu pred diskrimináciou. Každý zamestnanec, ktorý sa podieľa na sociálnych médiách, ktorý porušuje túto politiku, bude riešený podľa pravidiel obťažovania spoločnosti.
Používanie e-mailov v spoločnosti
E-mail sa používa iba pre podnikanie. Dôverné informácie spoločnosti nesmú byť kedykoľvek zdieľané mimo spoločnosti bez povolenia. Nesmiete tiež vykonávať osobné podnikanie pomocou počítača spoločnosti alebo e-mailu.
Dovoľte, aby ste to tiež pamätali, keďže zvažujete posielanie e-mailov, ktoré nepodnikajú podnikom, kolegom, rodinným príslušníkom alebo priateľom. E-maily súvisiace s nepodnikateľskými aktivitami strácajú čas a pozornosť spoločnosti.
Zobrazenie pornografie alebo posielanie pornografických vtipov alebo príbehov prostredníctvom e-mailu sa považuje za sexuálne obťažovanie a bude riešené podľa našich pravidiel týkajúcich sa sexuálneho obťažovania. Okamžité ukončenie je najčastejším disciplinárnym konaním, ktoré môže podnik v týchto prípadoch podniknúť.
E-maily, ktoré diskriminujú
Akýkoľvek obsah e-mailu, ktorý diskriminuje akúkoľvek chránenú klasifikáciu vrátane veku, rasy, farby, náboženstva, pohlavia, národného pôvodu, zdravotného postihnutia alebo genetických informácií, je zakázaný. Je našou firemnou politikou aj uznať sexuálnu preferenciu a váhu ako kvalifikáciu na ochranu pred diskrimináciou. Každý zamestnanec, ktorý pošle e-mail, ktorý porušuje tieto pravidlá, bude riešený podľa pravidiel obťažovania.
Tieto e-maily sú v spoločnosti zakázané. Odosielanie alebo posielanie e-mailov s nepodnikateľskou činnosťou vedie k disciplinárnemu konaniu, ktoré môže viesť k ukončeniu pracovného pomeru .
Spoločnosť vlastní e-mail zamestnanca
Majte na pamäti, že Spoločnosť vlastní akékoľvek oznámenie zaslané e-mailom alebo uložené na firemnom zariadení. Manažment a ďalší oprávnení zamestnanci majú právo kedykoľvek prístup k ľubovoľnému materiálu vo vašom e-maile alebo na vašom počítači. Nepovažujte elektronickú komunikáciu, ukladanie alebo prístup za súkromné, ak je vytvorená alebo uložená v pracovných systémoch.
Ak potrebujete ďalšie informácie o význame ktorejkoľvek z týchto informácií, obráťte sa na svojho manažéra alebo zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov na objasnenie.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.