Použiť túto vzorovú politiku PTO ako príručku pri vytváraní vlastných pravidiel
Politika PTO tiež zabezpečuje, že ako zamestnávateľ máte vydaný rámec, ktorý vám poskytuje usmernenia pre rozhodovanie, ktoré zabezpečuje spravodlivé a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami.
Obe tieto ciele sú výhrou pre zamestnávateľov i zamestnancov.
Nasleduje politika vzorkovania PTO.
Účel vyplatených platieb (PTO)
Účelom plateného času je poskytnúť zamestnancom flexibilnú platenú voľno z práce, ktorá môže byť použitá na potreby ako dovolenku, osobnú alebo rodinnú chorobu, lekárske stretnutia, školu, dobrovoľníctvo a iné aktivity podľa výberu zamestnanca. Cieľom spoločnosti je znížiť neplánované neprítomnosti a potrebu dohľadu.
PTO dni, kedy narastáte, účinné (dátum) nahrádzajú všetky existujúce dovolenky, čas choroby a osobné pracovné dni, ktoré vám boli pridelené podľa predchádzajúcich pravidiel. Čas dovolenky, ktorý ste získali v minulosti, bude prevyšovať pravidlá PTO podľa pokynov spoločnosti v danom čase.
Pokyny pre používanie PTO
Každý zamestnanec na plný pracovný úväzok získava PTO dvakrát týždenne v hodinových prírastkoch na základe dĺžky služby, ako je definované nižšie.
Pri výbere dvojtýždenného výplatného kurzu sa banka PTO zamestnanca pridáva k PTO. PTO, ktorý sa odoberie, bude odpočítaný z časovo rozlíšenej časovej banky zamestnanca v priebehu jednej hodiny. Dočasní zamestnanci , zmluvní zamestnanci a stážisti nie sú oprávnení získať PTO.
Oprávnenosť na získanie PTO závisí od toho, či zamestnanec pracuje alebo využíva časovo náročné PTO za celé dvojtýždňové obdobie platenia.
PTO sa nezískava v obdobiach platenia, počas ktorých sa čerpá nezaplatená dovolenka, krátkodobá alebo dlhodobá dovolenka s invaliditou alebo dovolenka na náhradu pracovníkov .
Zamestnanci môžu využívať čas od svojej banky PTO v hodinových prírastkoch. Čas, ktorý nie je zahrnutý v politike PTO a pre ktorý existujú samostatné usmernenia a politiky, zahŕňa platenú dovolenku spoločnosti, čas strávený na pozostalosti , požadovanú povinnosť poroty a dovolenku z vojenskej služby.
Prijímanie PTO vyžaduje dva dni upozornenia dozornému orgánu a ľudským zdrojom, pokiaľ sa PTO nepoužíva na legitímne, neočakávané ochorenie alebo núdzové situácie. (Použite formulár vyplateného času na vyžiadanie PTO.) Vo všetkých prípadoch musí byť PTO schválený vedúcim zamestnanca vopred. Vaša spoločnosť ocení čo najviac oznámenia, keď viete, že ste očakávali, že budete chýbať v práci na plánovanú neprítomnosť.
Výnimky z vyplateného času vypnutia (PTO)
- Zamestnancom, ktorí chýbajú viac ako tri po sebe idúce neplánované dni, sa môže vyžadovať, aby predložili odvolanie lekára na oddelenie ľudských zdrojov, ktoré im umožní návrat do práce.
- PTO prevzatý nad rámec nahromadeného PTO môže viesť k postupnému disciplinárnemu konaniu až po skončenie pracovného pomeru . Táto voľba nebude zaplatená. Jediná možná výnimka z tejto politiky musí udeliť prezident spoločnosti.
- PTO nahromadené pred začiatkom požadovaného a schváleného neplatenia dovolenky sa musí použiť na pokrytie hodín, ktoré boli vynechané pred začiatkom neplatenej dovolenky.
- Podľa zákona o rodinnej a zdravotnej dovolenke (FMLA) spoločnosti sa všetky časové nároky získané pred začatím neplatenia času FMLA.
- Neplánované neprítomnosti v dôsledku chorôb štyroch hodín alebo dlhšie, ktoré vedú k po sebe nasledujúcim dňom neprítomnosti v práci, sa považujú za jednu neprítomnosť v súvislosti s možným disciplinárnym konaním.
Progresívne disciplinárne opatrenia týkajúce sa prípadov absencie sa uskutočňujú v priebehu 12-mesačného kalendára nasledovne:
- Jedna tri udalosti: Žiadne disciplinárne opatrenia. Tréning dozorov.
- Častý incident: Slovné upozornenie s zdokumentovanou tréningovou schôdzou
- Piaty incident: písomné upozornenie v spise zamestnanca
- Šiesty incident: ukončenie zamestnania
Zamestnanec, ktorému bolo doručené druhé písomné upozornenie v priebehu 24-mesačného obdobia, ukončí svoju prácu.
- Zamestnanec, ktorý využil všetky svoje dávky FMLA a krátkodobej invalidity a stále sa nemôže vrátiť do zamestnania, ukončí svoju prácu.
- Každý zamestnanec, ktorému chýbajú dva po sebe nasledujúce dni práce bez upozornenia svojho nadriadeného, možno považovať za zamestnanca, ktorý dobrovoľne ukončil svoju prácu.
Špecifická oprávnenosť na vyplatený čas platenia (PTO)
PTO sa získava v nasledujúcom rozvrhu na základe 40-hodinového pracovného týždňa. PTO je rozdelený na základe počtu odpracovaných hodín na pravidelnom rozvrhu zamestnanca. Ďakujem vám Amy Casciotti z TechSmith Corporation za vzorové čísla.
Roky služby
- 1-2: 144 pracovných hodín ročne, za každý pracovný týždeň v kalendárnom roku dosiahnutých 2,7693 hodín.
- 3-4: 152 pracovných hodín ročne, získaných za každý pracovný týždeň za kalendárny rok vo výške 2,9231 hodín.
- 5-6: 160 pracovných hodín ročne, za každý pracovný týždeň v kalendárnom roku získané sadzbou 3.077 hodín.
- 7-8: 168 pracovných hodín ročne, získaných za 3,2308 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
- 9-10: 176 pracovných hodín ročne, získaných za každý pracovný týždeň za kalendárny rok vo výške 3,3477 hodín.
- 11-12: 184 pracovných hodín ročne, získaných za 3,5385 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
- 13-14: 192 pracovných hodín ročne, získaných za každý pracovný týždeň za kalendárny rok vo výške 3,66924 hodín.
- 15-16: 200 pracovných hodín ročne, za každý pracovný týždeň v kalendárnom roku získané v kurze 3,8462 hodín.
- 17+: 208 pracovných hodín ročne, zarobených v sadzbe 4,0 hodiny za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
Každý zamestnanec môže niesť 80 hodín nahromadeného PTO do nového kalendárneho roka. Zamestnanci sú zodpovední za monitorovanie a prijímanie svojich PTO v priebehu roka, aby nestratili čas, ktorý vznikol, keď skončí súčasný kalendárny rok. (PTO podlieha schváleniu dozorom a nie každý zamestnanec môže mať v decembri nahromadený čas, spoločnosť musí naďalej slúžiť zákazníkom.)
Ak zmiernenie obchodných okolností zabránilo zamestnancovi v prevzatí plánovaného PTO, tento PTO môže byť prenesený a prijatý v prvej polovici nasledujúceho kalendárneho roka so súhlasom vedúceho oddelenia a ľudských zdrojov.
Zamestnanci sa platia za PTO, ktoré vznikli pri ukončení zamestnania. Ak zamestnanec použil čas neplánovaného na PTO a zamestnanie sa skončilo, odpočítaný PTO sa odpočíta od záverečnej výplaty. Zamestnanci, ktorí doručia dvojtýždňové oznámenie o ukončení zamestnania, musia pracovať dva týždne bez využitia PTO.
Zamestnanci, ktorí sú znovu zamestnaní, získajú úrok za predchádzajúcu odpracovanú dobu a akumulujú súčasný PTO v kombinovanom čase.