Vaša povesť, postavená na jednom kandidátovi naraz, je rozhodujúca pre vašu pretrvávajúcu schopnosť pritiahnuť do vašej firmy najlepšie a najkvalifikovanejšie talenty.
Kandidáti rozhodujú o vašej spoločnosti na základe ich zaobchádzania a oficiálne oznamovanie ich rozhodnutia o zamestnaní je bod vo vašej prospech.
V skutočnosti, aby si zachovala vašu reputáciu ako zamestnávateľa, ktorú by mali zamestnanci zvážiť, počas procesu prenájmu sú štyri krát, ktoré skutočne potrebujete na komunikáciu so svojimi kandidátmi . Dokonca aj odmietavý list je pre vašich žiadateľov lepší než dlhšie nepočúvať nič. Berte prosím na vedomie tieto pokyny pre písanie listov odmietnutia kandidátov a nájdite dve vzorové kandidátske listy odmietnutia, ktoré sa majú použiť ako modely.
Začať s následným telefonickým volaním
Telefonát kandidátovi je prvým krokom po tom, ako ste sa rozhodli, že nie je najviac kvalifikovaný pre vašu otvorenú pozíciu. Počas hovoru poďakujete kandidátom za ich žiadosť a pohovor. Uveďte jasne, že ste sa rozhodli, že ponúknete alebo ponúknete pozíciu inému uchádzačovi.
Potom pokračujte vo svojom volaní s oficiálnym listom odmietnutia kandidáta, ktorý poskytuje rovnaké informácie. Tento kontakt by mal nastať hneď, ako viete, že kandidát nie je osoba, ktorú chcete najať. Nenechajte svojich kandidátov premýšľať po celé týždne, či je to osoba vybraná pre túto prácu.
Tipy na písanie kandidátskych listov odmietnutia
- Tiež známy ako "vďaka, ale bez vďaka listu", kandidátske listy odmietnutia hovoria kandidátovi, že on nebo ona nebola vybraná na pozíciu. Ak sa domnievate, že kandidát bude mať nárok na iné úlohy vo vašej spoločnosti a či sa zdá, že sa tiež hodí do vašej kultúry , môžete takisto povzbudiť osobu, aby sa v budúcnosti opäť žiadala. Vždy skončte s listami odmietnutia kandidátov na pozitívnu poznámku a želáte osobe úspech. Uistite sa, že ďakujete vášmu kandidátovi za čas investovaný do procesu podávania prihlášok a pohovorov.
- Prispôsobte svoje odmietavé listy kandidátovi s menom kandidáta, pozíciou a prípadne s poznámkou o interview. Nechcete, aby sa váš kandidát cítil, akoby dostal formulár odmietnutia formulára - aj keď je to v podstate.
- Dostaňte sa priamo do vášho odmietavého listu. Ale najmä, ak ste volali, kandidát už vie, čo môžete očakávať v odmietavom liste.
- Urobte svojho kandidáta na odmietnutie listu ako biznis-like, ale milostivý. Koniec koncov, prepichujete nádeje a sny človeka. Robte to s úctou a úvahami .
- Nikdy v kandidátnom odmietavom liste nič nehovorte, čo nemáte na mysli. Napríklad nenaznačte, že uchádzač požiada o otvorenie v budúcnosti, ak viete, že kandidát sa vo vašej organizácii úspešne nezmestí.
- Pamätajte si, že kandidátsky list na zamietnutie je vašou poslednou príležitosťou vybudovať vzťah s kandidátom, ktorý mu spôsobí, že bude priaznivo premýšľať o vašej spoločnosti. Vaša reputácia zamestnávateľa je ovplyvnená týmto kandidátom a ľuďmi postihnutými názormi a liečbou tohto kandidáta vo vašich rukách. Neverte, že to nie je dôležité pre vašu reputáciu ako potenciálneho zamestnávateľa.
Ukážka kandidátskeho listu o zamietnutí žiadosti
Toto je vzorový kandidát na odmietnutie listu pre kandidáta, ktorý váš tím pre nájdenie našiel dobre kvalifikovaných a rád. Vaším cieľom je, aby mu oznámil, že by sa mal uchádzať o vašu spoločnosť, keď bude vyslaná pozícia, na ktorú je kvalifikovaný.
Dátum listu
Meno kandidáta
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Milý Ronald,
Dostali ste novinky, keď som vám zavolal, aby som vám povedal, že bol vybraný iný kandidát na pozíciu Accountant na Mountain Meadow Co. Tento list potvrdzuje, že telefónny hovor.
Môj výberový tím bol ohromený svojimi skúsenosťami v účtovníctve a myšlienkami, ktoré ste zdieľali o tom, čo môže organizácia poskytnúť všetkým hviezdnym účtovným tímom. Odporúčame, aby ste zvážili žiadosť o pozície, ktoré sa v budúcnosti môžu otvoriť vo vašich oblastiach odborných znalostí.
Ďakujem vám, že ste si vybrali čas od vašej bežnej každodennej činnosti, aby ste prišli na rozhovor s mojimi členmi tímu. Vážime si, že ide o investíciu z vašej strany a sme radi, že sme vás mohli zoznámiť.
Najlepšie želania pre vaše pokračujúce hľadanie práce. Majte na pamäti naše otvorené pozície v budúcnosti.
S pozdravom,
Mary Ellen Cordoba
Riaditeľka ľudských zdrojov
Na úrade výberovej komisie pre účtovníkov
Ukážka kandidátskeho listu o zamietnutí žiadosti
Toto je vzorka odmietavého listu kandidáta pre potenciálneho zamestnanca, ktorý určil ten nájomný tím, že nie je vhodný na dosiahnutie cieľov, cieľov alebo kultúry vašej spoločnosti. Nechcete tento kandidáta nabádať, aby ste v budúcnosti požiadali o svoje otvorené pozície.
Dátum listu
Meno kandidáta
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Milá Emily,
Ako som spomenul počas nášho nedávneho telefonického rozhovoru, ponúkli sme našu otvorenú pozíciu inému kandidátovi. Toto je vaše oficiálne oznámenie o tomto rozhodnutí, aby ste mohli knihu uzavrieť na tejto pozícii.
Chceme tiež, aby ste vedeli, že si vážime čas, ktorý ste investovali do vstupu do našej spoločnosti na rozhovor. Tím je vďačný za príležitosť hovoriť s vami.
Najlepšie želania, ako budete pokračovať v hľadaní práce.
best,
Ethan Windsor
HR manažér pre tím na prijímanie