Zamestnanci môžu pomôcť personálnemu oddeleniu pomôcť im rozvíjať sa v 3 spôsoboch
Koniec koncov, nie je pre firmu nič dôležitejšie ako ľudia, ktorí to bežia.
Čitateľ však poslal nasledujúcu otázku: "Aký druh podpory ľudskí manažéri očakávajú od zamestnancov?"
Je to taká vynikajúca otázka, ktorá si zaslúži odpoveď. Akú podporu podporujú ľudia z oblasti ľudských zdrojov, ktorí ponúkajú podporu zamestnancom pre živú potrebu?
Tu sú tri spôsoby, ako môžete podporiť svoje personálne oddelenie - čo zase urobí váš život v práci oveľa jednoduchšie. A nie je to váš cieľ?
1. Správne a rýchlo vyplňte tieto dokumenty. Nepovažujete to za smiešne, že HR vás žiada o informácie o vašej rase a potom vám povie, že rasa nebude zohľadňovaná pri žiadnych rozhodnutiach o čomkoľvek? No, nie je to preto, že HR nevie, čo robia. Je to preto, že federálna vláda vyžaduje, aby mnohé podniky informovali o rase a pohlaví zamestnancov a žiadateľov.
A čo tieto formuláre zdravotného poistenia ? Ľudský personál vám neposiela túto papierniku pre zdravie ľudských zdrojov, sú vám poslané za vás.
Ak nevyplníte formuláre rýchlo, mohli by ste uviaznuť bez zdravotného poistenia poskytnutého spoločnosťou až do nasledujúceho otvoreného obdobia na zápis - čo bude o rok dlhšie.
Ak ste mladí a zdraví a myslíte si, že by ste radšej zaplatili ACA, že nemáte zdravotné poistenie ako vašu časť, nezabudnite, že dokonca aj mladí a zdraví sa môžu dostať do dopravných nehôd, skĺznuť na ľadových chodníkoch alebo získať rakovinu.
HR bude s vami plakať, keď prídete s vaším príbehom bolesti a biedy, ale ak ste stratili termín, HR nemôže platiť vaše nemocničné účty.
Ak máte chorobu, máte dieťa alebo potrebujete pobyt doma, aby ste sa postarali o chorého člena rodiny, môžete sa kvalifikovať na voľno v rámci programu FMLA . Musíte však vyplniť papierové dokumenty, ktoré sa majú použiť.
Ľudský personál nie je zbytočný alebo nosný; snažia sa vám získať potrebnú pomoc. (Samozrejme, existujú výnimky v prípade mimoriadnych udalostí.Ak máte srdcový záchvat, nemusíte vyplniť papierovanie predtým, ako zavoláte 911. Môžete sa postarať o papierovanie neskôr, ale ak ste tehotná? vedzte, že dieťa prichádza, a tak vyplňte papierovanie skoro.)
Napíšte tieto hodnotenia výkonnosti a sebahodnotenie. Prečo sa ľudská starostlivosť stará? Pretože HR sa stará o ľudí a stará sa o spoločnosť. Hodnotenia výkonnosti pokrývajú obe strany tejto mince.
Po prvé, ľudia. Ak ste fantastický manažér, ktorý neustále dáva vášmu ľuďom pozitívnu a negatívnu reakciu, ročná kontrola výkonnosti jednoducho dokumentuje to, čo ste povedali po celú dobu.
Ale väčšina manažérov nie je skvelá pri poskytovaní spätnej väzby. Ročný prehľad výkonnosti umožňuje zamestnancom vedieť, ako robia a čo potrebujú, aby sa zlepšili.
Tieto informácie sú dôležité pre zamestnancov, ktorí sa chcú zlepšiť .
Ale prečo je to samohodnotenie ? Pretože mnoho manažérov nevie všetko, čo robíte. To platí najmä o dobrých zamestnancoch, pretože šéf nemá pocit, že je potrebné, aby sa museli vznášať nad vami každý deň.
Takže keď píšete svoje vlastné zhodnotenie, využijete príležitosť nechať svojho šéfa vedieť, aké máte báječné . Chýba vám skvelá príležitosť, ak to preskočíte, a HR nechce, aby ste vynechali akúkoľvek príležitosť ukázať, ako jasne svieti.
Po druhé, spoločnosť. Hodnotenia výkonnosti pomáhajú chrániť spoločnosť, pretože sú oficiálnym záznamom toho, čo sa stalo a ako zamestnanec vykonával v priebehu roka. Spoločnosť môže použiť dokumentáciu v prípade, že potrebuje vystreliť zamestnanca .
Zatiaľ čo zamestnanci dávajú prednosť tomu, aby neboli vypálené, niekedy je potrebné ukončiť zamestnanie .
Zatiaľ čo HR bude vždy chcieť získať viac informácií o zamestnancoch s nízkou výkonnosťou ako o jednom hodnotení výkonnosti, je to dobré miesto na začatie.
Hodnotenia výkonnosti sa nepoužívajú len na dokumentáciu informácií o streľbe, ale na zdôvodnenie zvyšovania , propagácie a prideľovania špeciálnych projektov. Potom, ak niekto niekedy spýta, prečo bol Bob povýšený, keď Steve to neurobil, HR môže povedať: "No, toto ukazuje, že Bob prekročil očakávania v 8 z jeho 10 ročných cieľov a Steve len prekonal očakávania v 7 z jeho 10 ročných cieľov, je dôvodom, prečo propagácia, kedy Bob. "
Dodržujte pravidlá spoločnosti. Aj keď si možno myslíte, že vaše oddelenie ľudských zdrojov nemá nič lepšie ako sedieť okolo vytvorenia nových pravidiel, väčšina ľudí v oblasti ľudských zdrojov by uprednostňovala prácu v prostredí, kde nie sú potrebné nenáročné pravidlá. Dodržiavanie pravidiel skutočne uľahčuje každému život.
Keď HR hovorí: "Ak ste chorý, musíte oznámiť svojmu šéfovi pred začiatkom času", nie je to preto, lebo neveria, že ste chorý. HR to robí, pretože váš šéf potrebuje vedieť, kto bude v práci, aby sa mohla ubytovať za vašu neprítomnosť.
Aj keď je pravda, že niektorí zamestnanci využívajú choré dni a sú ukončené, väčšina ľudí je práve chorá a vaša organizácia musí vedieť, že tam nie ste. Okrem toho federálne zákony vyžadujú, aby ľudské zdroje dodržiavali špecifické pravidlá týkajúce sa niektorých vážnych chorôb, takže prosím, zavolajte.
Ďalším pravidlom, ktoré všetky spoločnosti majú, je dodržiavať federálne, štátne a miestne zákony . Keď vaše oddelenie ľudských zdrojov hovorí: "Nemôžete používať počítač vašej spoločnosti na sledovanie nevhodných videí", nie je to tak, že zamestnanci ľudských zdrojov sú prudí. Ochraňujú spoločnosť pred zodpovednosťou za sexuálne obťažovanie .
Keď HR hovorí: "Nemôžete sa spýtať kandidáta, koľko rokov je," HR sa snaží dodržiavať federálne zákony, ktoré zakazujú diskrimináciu na základe veku . Keď vám HR povie, že potrebujete pracovať so svojím zdravotne postihnutým zamestnancom, aby ste poskytli primerané ubytovanie, ktoré potrebuje na vykonanie svojho zamestnania, HR sa ubezpečuje, že spoločnosť je v súlade s americkým zákonom o zdravotnom postihnutí .
Ak nechápete, prečo ľudia žiadajú, aby ste niečo urobili, len sa opýtajte. S najväčšou pravdepodobnosťou existuje veľmi logický dôvod, prečo vaše oddelenie ľudských zdrojov žiada, aby ste urobili to, čo sa vyžaduje. Zistiť. Zvyčajne má zmysel. Ak nič iné, budete lepšie pochopiť, ako HR musí premýšľať o problémoch .
Robenie týchto niekoľkých vecí vám môže uľahčiť život vášho personálneho manažéra - čo znamená, že sa môže sústrediť na veci, ktoré vám pomôžu rozvinúť vás a vašich zamestnancov a uľahčiť váš život.
Keď neurobíte tieto veci, potom váš manažér ľudských zdrojov musí stráviť svoj čas bojom proti súdnym sporom, prenasledovaním informácií pre vládne požadované správy a pokúšaním sa vysvetliť, že keď odmietnete zdravotné poistenie spoločnosti, vaša pneumónia je váš problém.
Ďalšie oblasti, v ktorých by HR chcel pomôcť
Tu sú niektoré oblasti, v ktorých by HR chcel pomôcť, ak by bol oslobodený od úlohy hlavného psa, systematického tvorcu pravidiel a silného ramena pre výkonné riadenie.