Toto sú kroky a úvahy pri výbere riešenia HRMS
Na začiatok tohto procesu navrhujeme preskúmať webové riešenie HRMS , ktoré zabráni úskalím nákladného nákupu softvéru, internej angažovanosti v oblasti IT alebo zdĺhavého procesu implementácie.
Určovanie potreby riešenia HRMS
Pred výberom riešenia HRMS musíte určiť vaše podnikateľské potreby, procesy a krátkodobé a dlhodobé ciele . Zahrnutie HR profesionálov, ktorí riadia vaše súčasné činnosti v oblasti ľudských zdrojov, je taktiež rozhodujúce, pretože bude mať vplyv na objatie verzus opustenie.
Bez ohľadu na veľkosť vašej organizácie môže byť náročné aj každodenné riadenie mzdovej agendy, administrácia výhod , školenie a ďalšie neustále sa meniace potreby v oblasti ľudských zdrojov. webové platformy HRMS ponúkajú atraktívne možnosti pre mnoho organizácií, najmä pre malé a stredné podniky (MSP), ktoré hľadajú centralizované, integrované a nákladovo efektívne riešenie.
Poskytnutie schopnosti zamestnancom samoobsluhu ponúka správcovi alebo oddeleniu značné úspory času . Pomocou webového HRMS môžu zamestnanci jednoducho pristupovať k systému, aby mohli vytlačiť výplatné pásky, W-2, zapísať sa do zamestnaneckých výhod, zobraziť ich platené voľno a aktualizovať osobné informácie.
Poskytovanie prístupu v reálnom čase k dôležitým informáciám vybavuje zamestnancov a HR manažérov pomocou nástrojov na elimináciu zbytočného pracovného postupu v oblasti ľudských zdrojov.
Bezpečnosť a riešenie HRMS
Kritické obavy pri využívaní webových systémov HRMS sú bezpečnosť, najmä pokiaľ ide o ochranu údajov o spoločnostiach a súkromia zamestnancov.
Pri výbere riešenia HRMS sa uistite, že používa zabezpečenú metódu prenosu, ako je zabezpečená vrstva zásuviek (SSL) na šifrovanie údajov pri prechode cez verejný internet.
Ďalej sa uistite, že pravidlá pre heslo pre aplikáciu dodržiavajú vaše vlastné interné postupy. Nechcete, aby váš správca ľudských zdrojov používal heslo, ktoré možno ľahko uhádnuť. To sa dá ľahko prehliadnuť, ale umožnilo by to narušenie bezpečnosti, ktoré by ohrozilo súkromie údajov vašej spoločnosti. Uistite sa, že aplikácia obsahuje pravidlá zabraňujúce neoprávnenému prístupu.
Nakoniec by ste mali skutočne získať vstup od svojho vlastného vedúceho IT tímu tým, že ich integrujete do procesu hodnotenia s potenciálnymi dodávateľmi z hľadiska bezpečnostných pravidiel, prístupu k údajom a postupov zálohovania a obnovy.
Ak chcete zabezpečiť rovnováhu medzi zabezpečením a prístupnosťou a škálovateľnosťou, mali by ste diskutovať o svojich integračných potrebách aj s potenciálnymi poskytovateľmi riešení. Skew smerom k dodávateľom s otvorenými databázovými platformami (kompatibilnými s ODBC), ako napríklad Oracle alebo Microsoft SQL Server, na rozdiel od proprietárnych alebo mainframe systémov. To vám poskytne najväčšiu flexibilitu, najmä ak potrebujete integráciu s inými aplikáciami ako okamžitú potrebu alebo v budúcnosti, keď vaša firma rastie.
Pozrite sa na ďalšie funkcie vrátane podpory XML (Extensible Markup Language) a robustných reportovacích funkcií, aby ste sa uistili, že môžete ľahko prenášať informácie z jednej aplikácie do druhej. To je dôležité s aplikáciou miezd, pretože pravdepodobne budete potrebovať zdroje na účtovné balíky a tretie strany, vrátane penzijných plánov a poskytovateľov dávok.
Sledujte a spravujte svoj najdôležitejší majetok - vašich zamestnancov.
Využitie webovej platformy vám umožní zefektívniť celý životný cyklus ľudských zdrojov od náboru a školenia až po správu miezd a výhod. Konsolidácia týchto procesov do jedného systému umožňuje malým a stredným podnikom proaktívne riadiť operácie v oblasti ľudských zdrojov a zvyšovať efektivitu.
Väčšina webových platforiem HRMS ponúka oveľa viac ako služby HR a zamestnanecké výhody. Hľadajte riešenie, ktoré ponúka širokú škálu služieb vrátane mzdovej agendy, manažmentu talentu , sledovania žiadateľov , náborových nástrojov, testovania pred vykonaním zamestnania, kontroly stavu, zdrojov pracovného práva a odbornej prípravy.
Robustné a používateľsky prívetivé nástroje na vytváranie prehľadov sú tiež kritické.
Zatiaľ čo prístup zamestnancov k širokej škále služieb životného cyklu ľudských zdrojov je užitočný pri zjednodušovaní procesov v oblasti ľudských zdrojov, je mimoriadne dôležité vybrať webovú platformu HRMS, ktorá sa ľahko používa. Zamestnanci sú menej pravdepodobné, že prijmú tieto služby, ak sú príliš zložité. Udržujte to jednoduché.
Bez ohľadu na odvetvie alebo veľkosť, platforma HRMS môže pomôcť malým a stredným podnikom dosiahnuť bezprecedentnú úroveň efektívnosti a produktivity a môže vašim organizáciám poskytnúť nástroje a služby na udržanie konkurencieschopnosti. To vám poskytuje výhodu tým, že sa môžete sústrediť na svoju hlavnú činnosť.
Kľúčom k hľadaniu správneho systému HRMS je výber obchodného riešenia HR, ktoré je bezpečné, dobre podporované a vybavené tak, aby vám pomohlo dosiahnuť vaše ciele. Vďaka centralizovanej webovej platforme HRMS na podporu vášho oddelenia ľudských zdrojov máte schopnosť úspešne sledovať, spravovať a riadiť svoje najcennejšie prostriedky, vašich zamestnancov.