Ako zvýšiť svoju produktivitu pri práci
Rozhovor s Jasonom Womackom o tom, ako zlepšiť svoju produktivitu
V nadväznosti na tento rozhovor Jason poskytuje ďalšie poznatky o tom, ako zvýšiť vašu produktivitu v práci.
Susan Heathfield: V prostredí na pracovisku, aké sú tri päť najvýkonnejších faktorov?
Jason Womack: Vyzývam ich hriechy neproduktívneho dňa. Tu je päť hriechov.
1. Lie. Dobre, toto je prvý krok: Povedz pravdu. Väčšina ľudí tvrdí, že je to príliš často a hovoria áno, na veci, ktoré nie sú presne na mieste, kde idú alebo čo je pre nich dôležité. Samozrejme, to nie je vždy viditeľné na prednej strane.
Ale postupom času as praxou sa môžete začať pýtať "bolo to, že to stojí za to?" Na akékoľvek to, čo ste práve urobili, kde ste chodili, s kým ste hovorili, stretnutie, ktoré ste navštívili, služobnú cestu, trieda, ktorú ste navštevovali - zoznam pokračuje.
Keď ľudia ležia a hovoria, že môžu (alebo nemôžu) robiť niečo, keď intuitívne vedia, že by nemali (alebo by to) robiť, ohrozujú ich zameranie, integritu a silu.
Prestaň. Zamerajte sa na to, kam idete. Upravte svoju sociálnu sieť (viac o tom neskôr) a presuňte sa v smere, ktorý je na ceste k vášmu talentu, záujmom a silným stránkam.
2. Pokračujte v práci po skončení práce. Zavolajte, čo je hotovo. Pravdepodobne máte projekt alebo úlohu, na ktorej ste pracovali, ale ste ho "neoznačili ako úplnú", pretože si myslíte, že budete mať neskôr čas na to, aby ste na tom pracovali. Nebudete.
Z 20, 40, 100 vecí, ktoré práve spravujete (tj udalosti, projekty a výsledky, za ktoré ste zodpovední počas nasledujúcich 1-6 mesiacov), môže byť 10%, že ste v skutočnosti nebude robiť nič viac ani neskôr.
Dobre.
Povedzte niekomu, ktokoľvek, a ak potrebujete, odovzdať úlohu "čo najviac-ako sa chystáte" niekomu, kto chce robiť viac. Inak: prejdite ďalej.
3. Želali si, aby sa veci odlišovali. Vo vodnom chladiči. V rade pri káve. Na metro. Počas večere. Toto sú miesta, kde ľudia hovoria o veciach, o ktorých nie sú ochotní nič robiť.
Želanie (alebo horšie, sťažovanie), že veci sú odlišné, je možno najväčším hriechom pracovníka, manažéra, podnikateľa alebo vrchného riaditeľa. Princíp Pareto nám pripomína, že (približne) 80 percent našich výsledkov pochádza z 20 percent nášho majetku.
Preskúmajte 20 percent a zistite, čo by ste mohli riešiť, čo by malo najväčší vplyv na vašu produktivitu a výkonnosť. Budem sa podeliť o niektoré myšlienky. ak chcete, aby sa miesto začalo, zamerať sa na 2 z 10 ľudí vo vašej sociálnej sieti (nie v sieti sociálnych médií, to je niečo iné), ktorí sa pohybujú vpred a sú ochotní mapovať stratégie úspechu s vami. Táto 20-percentná pozornosť môže len zmeniť 80 percent toho, aké sú veci. Takto robíte veci inak.
4. Dúfam, že si pamätáte. Ok, toto je východiskový bod pre neefektívnosť, neúčinnosť a nedostatočné fungovanie.
Často sa pýtam ľudí: "Keď tu máte niečo na to, aby ste tam niečo urobili , ako to dostanete do vášho systému?"
Keď niekto povie: "Oh, len si to pamätám," obávam sa. Nie, nemyslím si, že si ľudia nemôžu spomenúť, obávam sa, že zatiaľ čo oni sú zaneprázdnení a pamätajú si jednu vec cez deň, nemusia mať otvorenie, aby si všimli niečo iné, ktoré prechádza cez ich okraj.
Vidíte, ak ste tak plná spomienok na to, čo musíte urobiť neskôr, nebudete chcieť vziať na niečo nové. Žiadne nové nápady, žiadne nové čítanie, žiadne nové rozhovory, žiadne nové médiá, žiadne nové stretnutia.
Ale v novom je to, kde vidíte rozdiel. A keď začnete robiť veci inak - alebo, ako povedal Steve Jobs, "rozmýšľaj inak" - nastane otvorenie. Máme príležitosť zapojiť sa do inej vyššej úrovne.
5. Myslíte, že by ste už mali vedieť, čo robiť. Podivuhodne, vzdelávací systém, ktorý si väčšina z vás zažil, v skutočnosti vytvára zamestnancov za zlyhanie počas vašich prvých pár rokov v práci.
Študenti strávia roky, keď pracujú samostatne, robia domáce úlohy doma, berú testy samy, sedia v učebni ticho a učitelia prednášajú o téme štúdia.
Potom vstúpia do pracovnej sily. Okamžite je spolupráca kráľom. Verím v silu myslenia - áno, musíme byť schopní urobiť hlboké, integračné, vývojové myslenie samé - a viem, že ľudia sa pohybujú ďalej a rýchlejšie, keď pracujú spoločne.
V okamihu, keď dostanem intuitívnu myšlienku, že by som mal vedieť lepšie, alebo by som mal vedieť, ako na to niečo urobiť , je to moja námaha, aby som zvýšila svoju ruku a požiadala o pomoc (alebo pošlite tweet alebo aktualizáciu stavu a požiadajte o pomoc).
Heathfield: Vo svojej knihe uvádzate niekoľko rámcov, ako môže jednotlivec skontrolovať týždeň, mesiac a rok, aby zlepšil produktivitu a výkonnosť. Navrhujete, aby bol vytvorený pravidelný model na hodnotenie produktivity. Môžete nám povedať viac o tom, ako je to užitočné a čo odporúčate?
Womack: Týždenný prehľad je len dobrý nápad. Štvrtok, poludnie, pozrite sa späť na týždeň a opýtajte sa sami seba: Ako som to urobil? Čo som spravil? Kde som to urobil? Kto som to urobil?
Najdôležitejšou časťou tejto činnosti nie je iba to, že to robíte. Najdôležitejšou súčasťou je to, čo robíte, keď myšlienka na minulosť vyvoláva premýšľanie o tom, čo sa má stať. - čo by ste mali robiť, kde by ste mali ísť, s kým sa musíte stretnúť a tak ďalej - v budúcnosti.
V štartovnom prejave Stanfor Steve Jobs, ktorý získal popularitu hneď po jeho smrti, Steve povedal niečo, čo som roky podporoval: "V spätnom pohľade môžeme spojiť bodky.
Ak naša práca, náš svet, životy sú vždy vyčerpané, jednoducho sa snažíme prekonať deň , a do nasledujúceho týždňa, na nasledujúcej schôdzi, na ďalšiu udalosť, stratíme perspektívu, ktorú nám dáva prehľad. Pozrite sa späť, skontrolujte, učte sa a využite tieto skúsenosti, aby ste vytvorili niečo , čo prirodzene príde ďalej. "
Tieto nápady môžete použiť na zvýšenie produktivity, aby ste zvýšili svoje zameranie a zistite, čo je naozaj dôležité, aby ste dosiahli každý deň, týždeň, mesiac. Len premýšľanie o vašich každodenných činnostiach prinesie nápady, ktoré by mohli zmeniť váš svet - k lepšiemu.