List odporúčania by mal poskytnúť informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a konkrétne zručnosti, ktoré máte, ktoré podporujete.
Osobné odporúčanie sa zameriava na osobnosť a mierne zručnosti kandidáta a používa príklady z životov kandidáta mimo práce.
Kedy sa používajú osobné referenčné listy?
Tieto odporúčacie listy napísali ľudia, ktorí poznajú kandidátov na prácu mimo zamestnania a môžu hovoriť o svojej osobnosti a schopnostiach. Zatiaľ čo spoločnosti zvyčajne požadujú referenčné listy od spolupracovníkov, niekedy aj manažéri prijímania zamestnancov požiadajú o osobný referenčný list.
Osobné referenčné listy sú často potrebné pre veľký nákup, napríklad kondomínium, alebo pre aplikácie súvisiace so vzdelávaním. Advokáti, ktorí sa snažia o prijatie do advokátskej komory, musia predložiť osobný odkaz; list sa často vyžaduje aj pre iné profesijné združenia a vedúce orgány.
Keď študenti stredných škôl alebo vysokoškolákov bez odbornej pracovnej skúsenosti žiadajú o zamestnanie, príležitosti dobrovoľníkov alebo štipendiá, budú zvyčajne musieť predložiť referencie charakteru namiesto odborných referencií.
Tie môžu byť vyžiadané od učiteľov, vedúcich klubov, pastorov, poradcov poradenstva alebo iných dospelých, ktorí sú oboznámení s osobnosťou a výsledkami študenta.
Tu je rada o tom, ako požiadať o osobný odkaz a kto požiada o jeho zápis.
Pokyny na písanie osobného referenčného listu
Rovnako ako všetky odporúčacie listy, mali by ste súhlasiť len s tým, že napíšete osobný referenčný list, ak sa budete cítiť pohodlne s podporou osoby a budete mať možnosť napísať pozitívnu a nadšenú poznámku.
Vo svojom liste uveďte informácie o tom, ako poznáte osobu. Taktiež zdieľajte podrobnosti o morálke a hodnotách, skúsenostiach alebo pozadí, ktoré sa vzťahujú na danú situáciu. Ak napríklad píšete pre vysokoškolského študenta, ktorý sa uchádza o štipendium, budete chcieť zdôrazniť jeho akademický talent. Ak píšete pre niekoho, kto hľadá svoju prvú maloobchodnú predajnú prácu, zamyslite sa nad podrobnými popismi svojich "schopností ľudí", pracovnej etiky a osobnej charizmy.
Osobné referenčné vzorky
Nasledujúce písmená sú príkladmi osobných referenčných listov - použite ich ako inšpiráciu pri písaní.
Ukážka osobného referenčného listu č. 1
Vážená pani Lewisová:
Píšem odporučiť Ariel Jones na pozíciu v meste Smithtown. Znala som Ariel od chvíle, keď bola dieťa, a je vysoko kvalifikovaná kandidátka na pozíciu v mestskej správe. Ona žila v Smithtown pre väčšinu svojho života, a ona je hlboko zapojená do jej miestnej komunity, jej cirkev a detské školy.
Ariel preukázala svoj záväzok voči mestu ako člen odvolacej rady a ako aktívny účastník mnohých spoločenských aktivít, vrátane ročného finančného príspevku do Downtown Shelter pre bezdomovcov, jedlo na kolesách a predaja kníh našej verejnej knižnice ,
Ariel by bolo pre mesto obrovským prínosom a odporučil som vám to bez výhrad. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte a kontaktujte ma.
S pozdravom,
Mary Smith
Ukážka osobného referenčného listu č. 2
Vážený pán Jones:
Píšem tento odkaz na podporu Jasona Cradena. Jason bol moja kolegyňa a my sme boli priatelia za posledných desať rokov. Ak hľadáte šikovného, talentovaného a usilovného kandidáta, Jason je perfektný zápas.
Ako študent sa Jason vždy zúčastňoval kurzov - študoval nielen preto, aby získal dobré známky, ale aj z túžby skutočne pochopiť materiál. Nebolo prekvapením, keď vtedy, keď vstúpil do sveta práce, vykazoval podobné vlastnosti. Ako kamarát, Jason podporuje a stará sa. Keď otec zomrel krátko po skončení štúdia, Jason bol jedným z prvých ľudí, ktorých som povedal.
Nielen, že v tejto ťažkej dobe lietal so mnou, ale aj on zaujal bremeno oznamovania správ novým kolegom. Jason má talent na budovanie a udržiavanie silných, trvalých priateľstiev.
Tieto schopnosti v oblasti budovania vzťahov mu umožnia vyniknúť ako predajca spoločnosti ABC.
Jason by bol prínosom pre každú spoločnosť, a z celého srdca ju odporúčam. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte a kontaktujte.
S pozdravom,
Michael Smith
Osobná šablóna doporučení
nadpis
Ak píšete písmeno, postupujte podľa správneho formátu obchodného listu . Začnite s kontaktnými informáciami v hornej časti listu, po ktorom nasleduje dátum a potom kontaktné informácie zamestnávateľa.
Ak posielate list ako e-mail, nemusíte tento nadpis obsahovať. Avšak, budete musieť prísť s predmetu riadok pre e-mail. V predmete krátko uveďte účel vášho listu a meno osoby, o ktorej píšete. Ak poznáte prácu, o ktorú sa osoba uchádza, môžete to tiež dať. Napríklad Subject Line: Odporúčanie pre Firstname Priezvisko, Account Analyst
pozdravenie
Pri písaní doporučeného listu uveďte pozdrav (Vážený pán Joyner, vážená pani Merrill atď.). Ak píšete všeobecný list, obráťte sa na to, "na koho sa to môže týkať" alebo jednoducho nezahrňte pozvánku a začnite prvým odsekom listu.
Odsek 1
Prvý odsek osobného odporúčania vysvetľuje, ako poznáte osobu, ktorú odporúčate (a ako dlho ste ju poznali) a prečo ste kvalifikovaní písať list, ktorý odporúča zamestnanie alebo vysokoškolskú školu. S osobným listom píšete odporúčanie, pretože poznáte osobu a jej charakter.
Odsek 2 (a 3)
Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní a čo môžu prispieť. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti.
Nezabudnite uviesť konkrétne príklady, kedy osoba preukázala špecifické vlastnosti. Je to v poriadku, ak to nie sú príklady súvisiace s prácou - napokon nepoznáte osobu z pracovného prostredia. Zamerajte sa na príklady z vášho vzťahu s touto osobou.
Pri písaní listu odvolávajúceho sa na kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu by odporúčací list mal obsahovať informácie o tom, ako sa schopnosť osoby zhoduje s pozíciou, o ktorú sa uchádza. Preto požiadajte uchádzača o zaradenie do zoznamu pracovných miest dopredu alebo sa aspoň opýtajte, na aké druhy pracovných miest sa osoba bude uchádzať (ak ide o všeobecný odporúčací list).
Záver so súhrnom
Táto časť odporúčacieho listu obsahuje stručný prehľad toho, prečo odporúčate osobu. Uveďte, že "dôrazne odporúčate" osobu alebo vy "odporučíte bez výhrad" alebo niečo podobné.
Uzavrite list s ponukou na poskytnutie ďalších informácií. Zahrňte telefónne číslo v odseku alebo inú formu kontaktu (napríklad e-mailovú adresu).
podpis
Ukončite list s odhlásením, ako napríklad "Úprimne" alebo "Najlepšie". Ak posielate tento list, uzavrite ho svojim vlastnoručným podpisom, po ktorom nasleduje podpísaný podpis.
Ak ide o e-mail, uzatvorte svoj podpisovaný podpis. Pod podpisom uveďte všetky kontaktné informácie.
Ako používať šablónu písmen
Šablóna vám pomôže s rozložením vášho listu. Šablóny tiež uvádzajú, aké prvky musíte zahrnúť do svojho listu, ako sú úvody a body.
Mali by ste použiť šablónu ako východiskový bod pre váš odporúčací list. Vždy by ste však mali byť flexibilní. Môžete zmeniť ľubovoľné prvky šablóny tak, aby vyhovovali vašim vlastným potrebám. Napríklad, ak šablóna listu obsahuje iba jeden bodový bod, ale chcete zaradiť dva, mali by ste tak urobiť.