8 tipov na zlepšenie výkonu, ktoré môžete implementovať ešte dnes
Pozri časť 2: 6 tipov na zlepšenie produktivity .
Rozhovor s Jasonom Womackom o tom, ako zlepšiť výkon
Susan Heathfield: Zdá sa, že toľko systémov zvyšujúcich produktivitu a výkonnosť je časovo náročné, ťažkopádne a ťažko sa začleňuje do každodenného pracovného života. Hľadám jednoduché tipy, ktoré moje čitatelia pravdepodobne urobia, to im pomôže zlepšiť ich výkon tak rýchlo, ako to vyskúšajú myšlienku.
Toto sú tipy, ktoré čitateľovi otriasajú hlavou s údivom, že nikdy nepomysleli na niečo také jednoduché, ale užitočné. Potom, voila! Nový tip je integrovaný. Môžeš pomôcť?
Jason Womack: Susan, ty a ja budeme spolu. Milujte to, ako si myslíte. Prvý problém, keď sa zaoberáte tým, ako zlepšiť výkon, je to, že ľudia tento problém nesprávne označili. Zdôrazňujú skutočnosť , že "nemajú čas." Takže v predvolenom nastavení máte pravdu .
Systémy sú to, čo potrebuje čas dozvedieť sa, nastaviť, udržiavať a zlepšovať.
Správny? Vyhľadajte v obchode s aplikáciami iTunes "produktivitu" a "správcov zoznamov" a prídete s mnohými konkurenčnými systémami; .99 centov vám prinesie aplikáciu, ktorá sľubuje ... že ju vymenujete.
Skutočné miesto na začiatku a to, čo čitatelia môžu začať premýšľať hneď, nie je systém, ale proces, ktorý prechádzajú tým, že zisťujú, prečo musia byť produktívni a pracovať na ich výkonnosti.
Tu je to, čo odporúčam. Z brány urobte tri zoznamy - nie jeden, nie 15 - len tri.
- Veci premýšľať o niečom viac,
- Veci, ktoré spravujete počas nasledujúcich 3 - 9 mesiacov (tieto pochádzajú z toho, o čom uvažujete) a
- Čo robiť v najbližších 96 hodinách (z toho, čo spravujete).
Zaujímavosti:
- V priebehu 24-hodinovej periódy väčšina ľudí identifikuje niečo, o čom chcú znovu premýšľať, neskôr.
- Niekto hovorí o dovolenke, ktorú práve vzali, a myslíte si: "Hmmm, mala by som hovoriť o našej letnej dovolenke so svojím manželom."
- Niekto spomína seminár / konferenciu, na ktorej sa zúčastnili, a myslíte si: "V ďalšej štvrtine sa musím pozrieť na návštevu obchodnej konferencie." Niekto v metre má knihu, ktorú čítajú, a to si myslí, že ... dostanete bod.
Takže, nechajte nejaké veci premýšľať o inventári. V každom momente by som mohol mať na tomto zozname 15-20 vecí a ja sa na to len týždenne pozriem, aby som sa uistil, že som stále na tieto veci. Dávajte pozor, aby ste tento zoznam nezaviedli. Nie je to vedľajší zoznam vecí, ktoré môžete urobiť niekedy vo vašom živote.
Veci, ktoré spravujete počas nasledujúcich 3-9 mesiacov:
90 - 240 dní je ďaleko, ale bude tu predtým, ako to budete vedieť.
Najjednoduchším spôsobom, ako sa k tomuto zoznamu priblížiť, je vyňať kalendár a pozrieť sa na nasledujúcich 12 až 36 piatkov. Opýtajte sa sami seba: "Čo mám robiť do tej doby?"
Pracujem s ľuďmi na celom svete a hovoria, že táto jedna činnosť je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré som odporučil. Aktualizujte zoznam mesačne. prezerajte ho týždenne. Rád by som svojim klientom pripomenul: "Ste vašou značkou produktivity. To, čo na seba a čo robíte, vytvára vašu identitu značky. "
Zdieľajte tento plán so svojím mentorom, ak ho máte. Budete chcieť, aby váš mentor zistil, o čom si myslíte, že by ste mali pracovať, aby mohol pravidelne klásť otázky, pomáhať a spochybňovať vaše plány produktivity.
Čo robiť v najbližších 96 hodinách:
To je miesto, kde gumy dopadajú na cestu - tam, kde sa veci dejú. 96 hodín je asi rovnako ako väčšina ľudí môže predpovedať budúcnosť.
Môžete len vedieť, aké budú ďalšie štyri dni pre vás: s kým máte stretnutia, čo budete robiť tam vo veľkom svete a tak ďalej. Môj zoznam vlastných úloh je len taký a ja pracujem čo najťažšie, aby som dostal kroky, ktoré som tam uviedol, na 15 minútové bloky činnosti.
Prečo 15 minút? Jednoducho: Je to dostatočne dlhé na to, aby ste dosiahli pokrok v niečom, čo je dosť krátke na to, aby ste ho našli počas bežného dňa. Verte mi, ak ich hľadáte, zistíte, že každý deň sa objaví 2-10 15 minútových blokov.
Heathfield: Aké sú tri - päť najväčších príležitostí pre priemerného zamestnanca zlepšiť výkon denne?
Womack: Ok, zaujímavá otázka. Samotný názov knihy " Tvoje najlepšie má len lepšie" má tendenciu prilákať vyšších umelcov, nedávno povýšených a go-getrov na svete (riaditelia, dobrovoľníci, členovia komunity, študenti vysokých škôl a stredných škôl, skoro každý, kto ide pre viac). Takže keď vidím priemerné slovo, musím sa vrátiť späť a myslieť trochu viac.
- Vyberte si tri MIT za deň. Toto sú vaše najdôležitejšie veci - nie to-dos, ale oblasti, na ktoré sa chcete zamerať, prešli ďalej a počas dňa sa venovali hlavnej pozornosti. Kým niektorí klienti vyberajú svoje MIT ráno, navrhujem, aby ste to urobili dnes predtým, než opustíte prácu. Nechajte tento zoznam, kde ho môžete vidieť niekoľkokrát počas dňa a prihláste sa asi každé 2 hodiny a opýtajte sa: "Ako robím to, o čom som povedal, že sa dnes zameriam?"
Vytvorte procesne orientovaný prístup k riadeniu toku práce. Procesom som trénerom je vybudovať možnosti do pracovného dňa. Čím viac viete, tým viac možností máte. Keď si spomeniete na možnosť pokračovať v jednej ceste, ktorá vás upriamila na vašu jednu, dve alebo tri priority a získala dôležitú prácu, môžete túto voľbu urobiť. - Maximalizujte prerušenia: Áno, čítate to správne. Väčšina ľudí sa snaží minimalizovať, koľkokrát sú prerušené. Oni hovoria áno na stretnutia, robia falošné stretnutia, vezmú stoh práce (alebo ich notebooku) do konferenčnej miestnosti alebo kaviarne, zapnú svoju správu Nerušiť na svojom telefóne alebo mimo kanceláriu na e-mail - všetko v dúfa, že dostanú niekoľko dlhších blokov nepretržitej doby, aby vykonali svoju prácu. Namiesto toho, aby ste pokračovali v práci, zvážte maximalizáciu ďalšieho prerušenia.
Tu je postup ako: Umiestnite si stoh lepivých poznámok alebo 3x5 poznámkových kariet v okolí. Na vrchole každého z nich napíšte meno osoby, o ktorom viete, že vás niekedy preruší. Keď príde nabudúce, príde k otázke: "Máte minútu?" Povedzte áno, a tiež hovoriť o niekoľkých veciach, ktoré ste prišli s tým, ktoré sú na vašom zozname pre nich. Odolať nutkanie prerušiť, keď si niečo myslíte. Stačí ho pridať do zoznamu.
Predstavte si čas, ktorý by ste ušetrili, keby to ľudia urobili za vás. Predstavte si čas, ktorý by ste ušetrili, keby sa všetci prerušili navzájom dvakrát štyrikrát za hodinu a maximalizovali každé prerušenie tým, že okamžite rozprávajú o dvoch alebo štyroch veciach, o ktorých si mysleli, že za posledné chvíľu. - Potvrďte dobrú prácu: Kto robí niečo dobré? Kto robí niečo skvelé? Začnite zajtra a raz za deň na nasledujúcich päť dní, zastavte a potvrďte niekoho vo vašom tíme. Umožnite zamestnancovi jasne vedieť, čo ste videli, ako to robíte, ako si myslíte, že pomáha posunúť misiu dopredu a že si vážite úsilie, ktoré vynakladajú.
Viac ako päť dní experimentujte s týmto a zostaňte si vedomí svojej vlastnej angažovanosti v tom, čo robíte. Ak si všimnete, že ste viac angažovaní, pokračujte v tom. Zlepší sa to vaša výkonnosť a výkonnosť zamestnancov, ktorí vám oznamujú.
Viac informácií o ďakovaní a rozpoznávaní
- Top 10 spôsobov, ako ukázať ocenenie zamestnancom
- 40 spôsobov, ako povedať vďaku v práci
- 20 spôsobov, ako povedať svojim zamestnancom, že vám záleží
- Vydajte sa na trh s novým inštruktorom: Vaši učitelia, tréneri, mentori - to, čo nazývam vašu sociálnu sieť v knihe - povzbudili, tlačili a požiadali vás, aby ste sa vylepšili, až kým ste sa dostali. Ak sa chcete dostať na ďalšiu úroveň, nemusíte sa spoliehať na rovnakú skupinu mentorov ako predtým. Nechajte niekoľko konkrétnych ľudí vedieť, že hľadáte nového mentora.
Chceli by ste, aby sa niekto stretol len niekoľkokrát za kávu / čaj alebo na obed. Odstúpte od kancelárie a posaďte sa s niekým, kto bude pozorne počúvať, na čom práve pracujete, kam idete, a čo snívate o tom, bez toho, aby ste zasiahli názor - alebo dokonca aj rady.
Chceš mentora, ktorý bude počúvať, klásť otázky, počúvať viac a požiadať vás, aby ste rozmýšľali o veciach, ktoré ste ešte nepomysleli. Dobrá vec v súvislosti so súčasnou sociálnou sieťou spočíva v tom, že s ňou máte pocit, že s nimi premýšľate a že sú pohodlné s tým, čo robíte a ako to robíte. Ale je to nešťastná vec týkajúca sa vašej súčasnej sociálnej siete.
Viac o mentoringu
- Tu je ďalší tip o e-mailoch, ktoré čitatelia môžu okamžite implementovať: Keď pošlete e-mailom spolupracovníka, ktorý sa o niečo pýta, položte sloveso do predmetu riadku e-mailu. Väčšina ľudí, ktorých pracujete, dostanete od 50 do 200 e-mailov denne. Chcete, aby ste boli e-mailom, ktorý vidia na telefóne SmartPhone alebo v doručenej pošte a presne vedia, čo ich žiadate. Zamyslite sa nad riadkom vášho predmetu ako s vašou akčnou líniou a uvidíte, ako rýchlo reagujete.
Môžete tieto osem tipov implementovať, aby ste dnes zlepšili výkonnosť a produktivitu práce. Prečo čakáte? Nemáte nič iné ako úspech a menej stresu vo svojej budúcnosti, ak dosiahnite viac - a efektívnejšie - každý deň.