Právne, etické a pracovné problémy sa vyskytujú, keď má zamestnanec dieťa
Pokiaľ ide o rodinnú dovolenku, ľudské zdroje musia pokrývať veľa základov. Z právneho hľadiska máte povinnosť robiť určité veci, zatiaľ čo musíte robiť ostatných, aby ste udržali prácu tečúcu a starali sa o zamestnancov, ktorí sú novými rodičmi.
Vaša rodina zanecháva kontrolný zoznam musí zvážiť týchto dvanásť položiek.
Poznať pravidlá o rodinnej dovolenke
Spojené štáty sú jedinou z krajín sveta, ktorá nevyžaduje platenú materskú alebo otcovskú dovolenku, ale zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke (FMLA) vyžaduje, aby ste poskytli 12 týždňov neplatenej dovolenky pre oprávnených zamestnancov.
Pochopte tento zákon a to, čo zamestnanci majú právo dostávať. Napríklad od zamestnancov sa nevyžaduje, aby celý čas trvajú 12 týždňov v jednom bloku - môžu prerušovať čas.
Materské mamičky, partneri a adoptívni rodičia sa kvalifikujú (za predpokladu, že spĺňajú kritériá). Zoznámte sa s týmto zákonom, rovnako ako so všetkými ostatnými zákonmi vo vašom štáte (Kalifornia, Havaj, New Jersey, New York a Rhode Island majú osobitné zákony o platených rodičovských dovolenkách, takže sa pozrite na neho). Viac zákonov o zamestnávaní sa pravidelne prijíma, takže platia, aby ste zostali informovaní o zákonoch vo vašej jurisdikcii.
Napíšte oficiálnu politiku o rodinnej dovolenke
Dokumentujte politiku spoločnosti o rodinnej dovolenke.
Áno, dodržujte zákony, ale Vaša spoločnosť môže rozhodnúť o ďalších podrobnostiach. Zvážte tieto možnosti, keď premýšľate o rodinnej dovolenke.
- Ponúkate platené voľno pre rodinnú dovolenku? Nie je to vyžadované federálnym zákonom, ale pre to existuje veľa výhod. Spoločnosť Google zvýšila zadržiavanie nových matiek o 50 percent tým, že jednoducho ponúkla mimoriadne platenú voľno. Ak ponúkate platené voľno , špecifikujte, koľko času sa ponúka a akí zamestnanci majú nárok. Zamestnanci na plný úväzok napríklad dostávajú sumu x, ale zamestnanci na čiastočný úväzok nemajú nárok.
- Bude platený voľno pre rodinnú dovolenku bežať súčasne s dobou FMLA? Ak zamestnanci dostanú dva týždne platenú voľnú lehotu, rozhodnite sa, či tento čas bude plynúť oddelene alebo súbežne s dobou FMLA. Ak bude fungovať samostatne, zamestnanci by mohli trvať 14 týždňov. Ak to beží súčasne, mali by ste jednoducho zaplatiť zamestnancovi počas dvoch z 12 týždňov, na ktoré majú nárok cez FMLA.
- Budete mať univerzálny plán pre rodinnú dovolenku? Ak ponúkate pracovníkom čas na zaplatenie voľného času, rozhodnite sa, či každý rodič obdrží presne rovnaký čas voľna, alebo ak sa rôzne situácie budú zaobchádzať odlišne. Napríklad, ak matky narodili dva týždne platených voľno, adoptívni rodičia alebo partneri, ktorí nerodia pôrod, dostanú jeden týždeň zaplatené? To je záležitosť spoločnosti, ale napíšte si politiku rodinnej dovolenky, takže sa s podobnými situáciami zaobchádza dôsledne.
Koordinovať prácu pre rodinnú dovolenku
Uistite sa, že manažéri pracujú so zamestnancami v dostatočnom predstihu pred rodinnou dovolenkou na koordináciu práce, zatiaľ čo zamestnanec odíde. Získajte všetky podrobnosti pokryté, jasné, aby ich e-maily postúpil spolupracovník (ak je to potrebné).
Tým sa zníži tlak na spolupracovníkov a odstráni sa potenciálne prekážky.
Manažéri môžu spolupracovať so svojím tímom na rozširovaní zodpovedností , ktoré sa hodia nielen na rodinné voľno, ale aj pri strate zamestnanca z iných dôvodov.
Pamätajte si na súkromie zamestnancov o rodinnej dovolenke
Nie každý chce, aby celá spoločnosť vedel, že očakáva alebo mal dieťa. A v skutočnosti sa HR nemusí od manažérov konkrétne vyjadrovať, prečo je zamestnanec mimo FMLA (hoci budú pravdepodobne vedieť, prečo sa zrejme tehotná zamestnankyňa zrazu zmizla na niekoľko týždňov).
Zvážte, ako otvorene pracovník diskutoval o tehotenstve so spolupracovníkmi a konal s úctou . Ak chce zamestnanec rozširovať obrázky novorodenca na sociálnej stránke spoločnosti, na Facebooku alebo prostredníctvom e-mailu, skvelé. Ale nemali by ste to robiť.
Urobiť výhody prístupné
Výhody sú dôležité počas tehotenstva a pôrodu a ich nedostatok alebo zmätok vyvoláva stres pre zamestnancov .
Takmer všetci zamestnanci chcú výhodu komunikáciu prispôsobenú životným udalostiam. Zatiaľ čo zdravotné potreby nie je možné predpovedať, je určite ľahšie predvídať, kedy niekto očakáva dieťa.
Je to tenká línia na prechádzku, ale poskytnite čo najviac pomoci, bez toho, aby ste nerešpektovali súkromie zamestnanca. Napríklad je nevhodné oznámiť tehotnému zamestnancovi, že váš poskytovateľ zdravotnej starostlivosti má hotline na ošetrovateľskú podporu, pokiaľ sa o to výslovne nepýta.
Nemáte predstavu o tom, aké voľby urobia pre svoje dieťa), ale stále môžete pomôcť tým, že im pripomeniete, že Program pomoci zamestnancom (EAP) má dobré podporné zdroje.
Zabezpečte bezpečný systém online, kde zamestnanci môžu získať prístup k podrobnostiam o výhodách alebo poskytnúť zamestnancom kópie príslušných dokumentov. Vždy, keď je to možné, priame zamestnancov na miesta, kde môžu skúmať a nájsť odpovede. To má za následok menej práce pre vás a umožňuje im navigovať a skúmať výhody samy osebe, a to pri rešpektovaní ich súkromia.
Poskytnite flexibilitu
Ľudia chcú flexibilitu, ale nakresli potrebné riadky. nový názov rodiča neumožňuje, aby zamestnanci pracujúci na plný úväzok mohli pracovať len 25 hodín týždenne. Pravdepodobne nie je rozumné, aby zamestnanci prinášali svoje nové dieťa do práce po celú dobu. Avšak, pravdepodobne to nie je obrovská dohoda, ak Erica dorazí o 9:15 hod., Zatiaľ čo zisťuje plán odchodu z detskej starostlivosti.
Flexibilita môže pomôcť zamestnancom prispôsobiť sa svojej novej zodpovednosti. Zamestnanci by mali mať tím ľudí, ktorí ich podporujú v práci, a ponúka flexibilné hodiny, ktoré ilustrujú vašu podporu.
Niektoré spoločnosti považujú za vzájomne prospešné umožniť zamestnancom, aby sa pomaly vrátili späť do práce. Umožniť zamestnancom vrátiť sa na čiastočný úväzok niekoľko týždňov po rodinnej dovolenke im dáva možnosť prinášať peniaze, zatiaľ čo nie sú ohromení. Taktiež zmierňuje zaťaženie zamestnanca z funkcie.
Ak zamestnanci používajú celý čas FMLA, ale stále potrebujú ešte trochu času na zotavenie, skúste ho rozšíriť o neplatenú dovolenku . Alebo ak zamestnanci nespĺňajú podmienky pre FMLA (a podľa platených advokátov na rodičovskú dovolenku, 40% zamestnancov v USA), pokúste sa ich napriek tomu zaobstarať.
Vytvorte rezervný plán
Flexibilita môže byť prínosom aj pre spoločnosť, ak sa požaduje zmena pozície pred alebo po tom, ako zamestnanec prevezme rodičovskú dovolenku. Napríklad rodič môže chcieť znížiť hodiny alebo zmeniť niektoré (alebo všetky) pracovný čas na telecommuting, aby zostal doma so svojím novým dieťaťom.
Z právneho hľadiska ste povinní obnoviť postavenie rovnakej odmeny, výhod a prestíže zamestnancovi, ktorý sa vrátil z FMLA, ale zamestnanci by mohli pracovať efektívnejšie, ak sa vykonajú ďalšie úpravy.
Nie všetky spoločnosti si môžu dovoliť vykonať tieto zmeny, ale niekedy je možné aj ubytovanie. Niektorí rodičia chcú zmeniť svoj pracovný plán po narodení a môžu úplne odstrániť prácu z ich plánu. A nepredpokladajte, že len ženy rodičia sa rozhodnú opustiť pracovnú silu.
Podľa National At-Home Dad Network "najpresnejší počet domácich návštevníkov sa odhadoval na 1,4 milióna Dr. Beth Latshaw v roku 2009. Toto číslo sa pravdepodobne zvýšilo na základe trendov z iných zdrojov na najmenej 1,75 miliónov. "
Zvážte zmeny zamestnaneckých výhod
So všetkým vzrušením nového dieťaťa môžu zamestnanci zabudnúť, že nový balík radosti je tiež novým závislým, ktorý potrebujú pridať do svojich plánov zdravotného poistenia . Pripomenúť zamestnancom dátumy a okná, kde môžu a potrebujú zmeniť svoje voľby.
Ďalšie zmeny dávok, ktoré treba zvážiť, sa týkajú zamestnancov, ktorí čerpajú dovolenku Počas neplatenej dovolenky FMLA zamestnanci nevyberajú výplatné pásky. Ako budú platiť za svoje poistné? (Z právneho hľadiska, ak používajú čas FMLA, spoločnosť musí poskytnúť pokrytie, a preto zistiť spôsob, akým môžu stále prispieť.)
Musíte prijímať rozhodnutia o niekoľkých ďalších záležitostiach týkajúcich sa politiky týkajúcej sa príručky a implementácie vašich zamestnancov .
- Rozhodnite sa, či zamestnanci naďalej získavajú voľno počas dovolenky. Ak sa nezvýšia, vezmite to do úvahy pri výpočte pracovného času alebo upravte túto dovolenku v časovom rozpätí spoločnosti.
- Ak sa zamestnanci nevrátia po narodení, vyčerpajte dovolenku na záverečnú výplatu, ak je to uvedené v politike spoločnosti pre dovolenku.
- Skontrolujte pravidlá pre dovolenku a zistite, či zamestnanci môžu pripočítať akékoľvek časové nároky na dovolenku na rodičovskú dovolenku alebo na dobu, ktorú už využívajú.
Všetky tieto podrobnosti by mali byť zahrnuté v pravidlách vašej voľno . Ak nie sú, pridajte ich tak, aby sa s každým zamestnancom zaobchádzalo rovnako.
Buďte citliví
Príležitostne, narodenie dieťaťa nie je slávnostnou udalosťou v živote ľudí. Nastávajú neplánované tehotenstvá. Neskoré spontánne potraty a detská úmrtnosť sú zničujúce. Zamestnanec sa môže rozhodnúť umiestniť svoje dieťa na adopciu alebo ukončiť tehotenstvo. Priblížte ktorúkoľvek z týchto situácií s citlivosťou a rešpektom .
Pracujte so zamestnancom a manažérom zamestnanca, aby citlivo zvládol prechod späť do práce. Tiež zvážte niektoré situácie (napríklad potraty) v politike úmrtí spoločnosti .
Bolestné životné udalosti sú pre zamestnancov ťažké, ale aj ťažké pre ľudí v práci, ktorí sa o ne starajú. Zamyslite sa nad tým, ako spoločnosť môže citlivo (a súkromne) zvládnuť tieto situácie vopred.
oslavovať
Malé, pekné gesto organizácie pripomenie zamestnancom, že majú tím spolupracovníkov, ktorí ich rozveselia na zádech v kancelárii. Počkajte niekoľko dní po narodení, aby ste sa uistili, že všetko ide dobre, a potom pošlite nejaké kvety, kartu alebo onesie. Zvážte, čo zamestnanec ocení (ak sú veľmi súkromní, berte to do úvahy) a pokúste sa individualizovať gesto.
Premýšľajte o ubytovaní po dieťati
V prípade mnohých spoločností rodičovské dávky nekončia, keď rodičia majú dovolenku. Zvážte aké ubytovacie zariadenia budú zamestnanci potrebovať alebo ocenia. Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA) požaduje, aby spoločnosti poskytovali dojčiacim matkám prestávku a niekedy súkromné na vyjadrenie materského mlieka.
Pracujúci rodičia bez partnera v domácnosti budú pravdepodobne potrebovať aj starostlivosť o deti - čo je najväčšia rozpočtová položka pre americké rodiny. Americké rodiny v priemere minú 9 589 dolárov ročne na starostlivosť o deti až do výšky 28 353 dolárov za domácu opatrovateľku.
Zvážte ďalšie výhody pre zamestnancov
Zvážte vytvorenie určitého typu dávky starostlivosti o dieťa pre zamestnancov, ako je dotovanie nákladov alebo dokonca poskytovanie možností starostlivosti o deti priamo na mieste alebo blízko. 83 percent zamestnancov, ktorí majú dávky starostlivosti o deti, tvrdí, že to im pomáha znižovať stres a zvyšovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom .
Pokiaľ ide o dávky starostlivosti o deti, zamestnanci ocenia pomoc a jediný limit je v tom, ako kreatívne môžete pristupovať k prínosu (a čo môže spoločnosť dovoliť a prispôsobiť).
Pomôžte zamestnancom mať pokojnú dovolenku bez stresu a zároveň zabezpečíte, aby sa podnik dostatočne postaral o to, ako už sú, aj keď sa vrátia.
Dodržiavajte pravidlá a stanovte usmernenia na zabezpečenie súladu a spravodlivého zaobchádzania so všetkými zamestnancami, ktorí majú rodinnú dovolenku.
Veľké zmeny v živote zamestnancov sú vzrušujúce a prechod pre každého. S trochou plánovania môžete ľahko navigovať s rodinnými listami.