5 spôsobov, ako sa vyrovnať so stresom pri práci
Akonáhle pochopíte pôvod stresu na pracovisku, môžete tieto päť návrhov použiť na pomoc pri jeho zvládaní. Efektívne riadenie stresu nie je jednoduché a vyžaduje si čas a prax. Ale rozvoj zručností v oblasti stresu je dôležitý pre celkové zdravie a pohodu.
1. Pridelenie kontrolného času a ciele
Nastavte realistické ciele a časové rámce pre dokončenie práce. Pamätajte si Alice in Wonderland Syndrome z knihy Alice's Adventures in Wonderland od Lewisa Carrolla? Alice chodí v lese. Prišla na vidlicu na ceste. Nevediac, kam sa má ísť, pýta sa Cheshire Cat:
"Povedali by ste mi, prosím, odkiaľ by som mal ísť odtiaľto?
"To záleží na tom, kam sa chcete dostať, povedala mačka.
"Nič moc mi nezaujíma," povedala Alice.
"Potom to nezáleží, povedala mačka.
"Tak dlho, ako sa niekde dostanem, dodala Alice ako vysvetlenie.
"Ach, určite to urobíte, povedala Mačka, ak chodíte len dosť dlho."
Ak v niektorých dňoch cítite, že ste bezúčelne kráčali po dlhej ceste, nastavte realistické ciele pre váš deň a rok. Realistické ciele vám pomôžu cítiť nasmerovanie a kontrolu. Ciele vám tiež poskytujú meradlo, proti ktorému môžete vždy zmerať záväzok.
Plánovanie viac, ako môžete zvládnuť, je veľkým stresom. Ak sa cítite preťažený niektorými z vašich aktivít, naučte sa povedať: "nie." Naučte sa odstrániť akékoľvek činnosti, ktoré nemusíte robiť, a starostlivo zvážte akékoľvek časové záväzky, ktoré ste urobili.
Použite elektronického plánovača na naplánovanie každého cieľa a aktivity, ktorú potrebujete dosiahnuť, nielen na vaše schôdzky a stretnutia.
Ak bude správa trvať dve hodiny, napíšte dve hodiny tak, ako naplánujete schôdzku. Ak čítanie a odpovedanie na denné e-maily trvá jednu hodinu za deň, naplánujte si čas.
2. Prehodnoťte všetky stretnutia
Účinné stretnutie slúži na základný účel - je to príležitosť na zdieľanie informácií a / alebo na riešenie kritického problému. Stretnutia by sa mali uskutočňovať len vtedy, keď je potrebná interakcia. Stretnutia môžu pracovať vo vašej výhode, alebo môžu oslabiť vašu účinnosť v práci. Ak je veľa času strávený na účasť na neefektívnych časových stretnutiach, obmedzíte svoju schopnosť dosiahnuť dôležité ciele v práci.
Wall Street Journal citoval štúdiu, ktorá odhaduje, že americkí manažéri môžu ušetriť 80 percent času, ktorý v súčasnosti strácajú na stretnutiach, ak urobia dve veci: začať a konať stretnutia včas a dodržiavať agendu .
3. Nemôžete byť všetko, čo všetkým ľuďom - ovládať svoj čas
Urobte si čas na najdôležitejšie záväzky a potrebujete nejaký čas na to, aby ste zistili, aké sú tieto záväzky. Základom časového riadenia je schopnosť kontrolovať udalosti. Štúdia bola vykonaná pred niekoľkými rokmi, že odhalenie symfonických dirigentov žije najdlhšie od profesionálov. Pri pohľade na túto dlhovekosť výskumníci dospeli k záveru, že v žiadnom inom povolaní nemajú ľudia takú úplnú kontrolu nad existujúcimi udalosťami.
Vo svojej knihe Time Power Dr. Charles Hobbes naznačuje, že existuje päť kategórií udalostí:
- Udalosti, ktoré si myslíte, že nemôžete ovládať, a nemôžete.
- Udalosti, o ktorých si myslíte, že nemôžete ovládať, ale môžete.
- Udalosti, ktoré si myslíte, že môžete ovládať, ale nemôžete.
- Udalosti, ktoré si myslíte, že môžete ovládať, ale nemáte.
- Udalosti, ktoré si myslíte, že môžete ovládať, a vy môžete.
Existujú dva dôležité otázky týkajúce sa kontroly:
- Každý z nás je naozaj pod kontrolou a zodpovedá za viac udalostí, než aké chceme všeobecne uznávať.
- Niektoré veci sú nekontrolovateľné. Snažím sa kontrolovať to, čo je nekontrolovateľné, je kľúčovou príčinou stresu a nešťastia.
S konkurenčnými požiadavkami, ktoré existujú pre váš čas, pravdepodobne máte pocit, že väčšina vášho dňa nie je vo vašej kontrole. Nedostatočné ovládanie je nepriateľom riadenia času a hlavnou príčinou stresu v našom každodennom živote.
4. Vykonajte časové rozhodnutia založené na analýze
Pozrite sa, ako momentálne rozdeľujete svoj čas. Dostanete prvé malé, nedôležité veci, pretože sú jednoduché a ich dokončenie vás prináša? Alebo sústredíte svoje úsilie na veci, ktoré naozaj budú mať vplyv na vašu organizáciu a váš život? Udalosti a aktivity spadajú do jednej zo štyroch kategórií. Musíte stráviť väčšinu času na položky, ktoré patria do posledných dvoch kategórií.
- Nie je naliehavé a nie je dôležité
- Urgentné, ale nie dôležité
- Nie naliehavé, ale dôležité
- Naliehavé a dôležité
5. Spravujte odklad
Ak ste ako väčšina ľudí, odkladáte z troch dôvodov:
- Neviete, ako urobiť túto úlohu,
- Nemáte rád úlohu, alebo
- Cítite sa nerozhodne, ako pristupovať k úlohe.
Zaoberať sa zdržaním rozbitie veľkého projektu na toľko malých, zvládnuteľných úloh. Vytvorte písomný zoznam všetkých úloh. Uveďte malé úlohy na dennom zozname Zoznam priorít. Odmeňte sa po dokončení. Ak prerušíte, zistíte, že úloha sa stáva väčším a väčším a neprekonateľným vo vašej mysli.