Aké politiky musí zamestnávateľ zvážiť pri poskytovaní plávajúcej dovolenky?
Existujú však príčiny súvisiace s rozmanitosťou, rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom a spokojnosťou zamestnancov, prečo by zamestnávateľ mohol zvážiť ponúknutie plávajúcej dovolenky alebo dve. Je zriedkavé identifikovať taký lacný a ľahko realizovateľný prínos, ktorý zamestnanci veľmi oceňujú.
Plávajúca dovolenka poskytuje vašim zamestnancom ďalšiu príležitosť na flexibilitu. Flexibilita je oceňovaná najmä tvorenými tisícročnými zamestnancami, viac, ako ste niekedy vedeli alebo si predstavovali.
Typicky očakávaný plán platených sviatkov v USA zahŕňa občianske, náboženské a tradičné dni, ktoré väčšina obyvateľov oslavuje. Platená plávajúca dovolenka, alebo dve, umožňuje zamestnancom platiť voľno, keď ich praktiky nezodpovedajú typickému harmonogramu práce.
Plávajúca dovolenka umožňuje zamestnancovi, aby si z ľubovoľného dôvodu zobral každý deň, keď potrebuje deň. Napríklad židovský zamestnanec by mohol využiť dve plávajúce prázdniny pre Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah alebo Passover.
Bez plávajúcej dovolenky by praktický židovský zamestnanec musel vziať dovolenku alebo PTO na oslavu alebo spomienku na tieto špeciálne dni. Zamestnávatelia spĺňajú potreby rôznych zamestnancov, keď ponúkajú plávajúcu dovolenku alebo dve.
Dokonca aj zamestnanci, ktorí oslavujú obvyklý zoznam platených sviatkov, si môžu užívať plávajúcu dovolenku na svoje narodeniny. Ostatní zamestnanci budú využívať plávajúcu dovolenku na každoročné podujatie, ako je napríklad znovuzrodenie rodiny, narodeniny dieťaťa alebo manželky, deň nákupu sviatkov alebo deň rodičov.
Potrebné politické rozhodnutia pre plávajúcu dovolenku
Zamestnávatelia, ktorí zvažujú ponúkanie plávajúcej dovolenky, musia vypracovať pravidlá týkajúce sa toho, ako môže byť deň naplánovaný a prijatý.
Musia tiež určiť, či sa plávajúca dovolenka môže preniesť do nového kalendárneho roka.
Ako majú zamestnanci naplánovať plávajúcu dovolenku s ich manažérom, je tiež otázkou, ako aj požiadavky manažérov na splnenie týchto požiadaviek. (Pevná politika by zaručila, že zamestnanec by mohol použiť čas podľa potreby a nemusí rokovať.)
Ak sa podieľate na týchto rozhodnutiach počas oznámenia plávajúcej dovolenky, zamestnanci nebudú mať zmätok, čo by mohlo znížiť pozitívny vplyv novej výhody.
Špecifické rozhodnutia týkajúce sa plávajúcej dovolenky
Toto sú rozhodnutia o plávajúcej dovolenke, ktorú musí zamestnávateľ urobiť. Ak ich zavedete, musíte ich oznámiť.
- Kedy môže zamestnanec absolvovať plávajúcu dovolenku? Ak nie je stanovená žiadna časová lehota, zamestnanec môže kedykoľvek vziať zaplatené voľno. Ak zamestnanci môžu kedykoľvek využívať plávajúcu dovolenku, manažéri potrebujú pochopiť, že musia spolupracovať so svojimi zamestnancami, aby zamestnancom umožnili vziať si plávajúcu dovolenku tak, ako ju potrebujú.
- Rovnako ako PTO a platené prázdniny , plávajúce prázdniny sú považované za mzdy, ktoré zamestnanec zarobil. Ako taký, musíte vyplácať svoju plávajúcu platenú dovolenku, keď sa zamestnanec rozhodne opustiť spoločnosť. V dôsledku toho môžu zamestnávatelia chcieť zvážiť, že sa čas na plávajúcu dovolenku nahromadí. Alebo v prípade dvoch platených voľných dní môže zamestnanec zarábať jeden v každom šesťmesačnom období. Pravidlá by mali špecifikovať všetky tieto podrobnosti.
- Zamestnávateľ musí rozhodnúť, či zamestnanci môžu preniesť nevyužitú plávajúcu dovolenku do nasledujúceho kalendárneho roka. Neodporúčam vám povoliť zamestnancom, aby prevážali plávajúcu dovolenku. Buď ich zaplatiť za čas, ktorý nebol prijatý na konci roka, alebo si napíšte svoju politiku, aby ste uviedli, že sa nemusia nahromadiť žiadne plávajúce voľnočasové časy, kým sa nevyčerpá voľno.
- Sledujte časové rozlíšenie zamestnancov a využitie plávajúcej dovolenky tak, ako by ste sa zaoberali PTO, plateným dovolenkovým časom alebo akýmkoľvek iným plateným pracovným časom. Nezabudnite zahrnúť tento čas pri platbe zamestnanca, ktorý opustí spoločnosť.
- Nepovažujte ho za používanie alebo straty politiky, ktorá je v niektorých štátoch nezákonná. Váš cieľ s plávajúcou dovolenkou je rozšíriť prínos pre zamestnancov, ktoré potrebujú a chcú. Prevzatie plávajúcej dovolenky nie je v súlade s duchom alebo cieľmi vášho poskytovania. Prečo spôsobiť zbytočné zamestnávanie ? Vždy berte do úvahy dôsledky. Časy zatemňovania počas kalendárneho roka, počas ktorých zamestnanci nemôžu vziať svoju plávajúcu dovolenku, sú z rovnakého dôvodu chybou. Typické výpadky sú za presné časové obdobia, počas ktorých bude zamestnanec s najväčšou pravdepodobnosťou chcieť vziať svoju plávajúcu dovolenku - najmä počas dlhej dovolenky v novembri a decembri.
Plávajúca dovolenka je ďalším spôsobom, ako môžu zamestnávatelia pomerne lacno zvýšiť svoj balík zamestnaneckých výhod . Ocení zamestnanci a je to posilňovač morálky - správne sa implementuje s jasnou politikou. V opačnom prípade riskujete, že sa vysmievate, koktavíte, hlúpite nad zamestnávateľom by malo byť veľmi oceňované úsilie o zvýšenie zamestnaneckých výhod.
Pozrite si typický kalendár platených dovoleniek pre súkromný sektor a verejný sektor.