Poskytnite najlepšie výhody pre zamestnancov počas otvoreného obdobia zápisu
Susan Heathfield - Otázka: Čo je otvorená registrácia pre dávky?
Erich Sternberg - Odpoveď: Otvorená registrácia je časové obdobie, ktoré zamestnávateľ vyčleňuje na vzdelávanie zamestnancov o skupinových výhodách, ktoré majú k dispozícii . Cieľom otvoreného zápisu je zabezpečiť, aby všetci zamestnanci dostali komplexný prehľad o výhodách, ktoré im umožnia urobiť informované rozhodnutia o tom, čo je najlepšie pre seba a ich rodiny.
To platí najmä vtedy, keď zamestnávateľ ponúka dobrovoľné výhody, pričom zamestnanec je zodpovedný za zaplatenie plných nákladov na dávku.
Otázka: Čo môže robiť ďalší zamestnanec počas otvorených časov registrácie?
Odpoveď: Otvorené obdobie registrácie ponúka zamestnancom príležitosť zmeniť svoje výhody. Môžu pridávať pokrytie, ukončiť ich pokrytie alebo zmeniť existujúcu politiku. Otvorená registrácia je tiež časom pre zamestnávateľov, aby vzdelávali svojich zamestnancov o akýchkoľvek zmenách, ktoré mohli urobiť v ich balíku zamestnaneckých výhod .
Otázka: Čo robia zamestnanci počas otvoreného zápisu?
Odpoveď: Otvorená registrácia je čas zamestnanca zúčastňovať sa na informačných stretnutiach o zápisoch, hovoriť s poskytovateľmi dávok a personálom v oblasti ľudských zdrojov a vykonávať výber výhod.
Aby sa zabezpečilo, že budú mať čo najlepšie voľby pre svoje rodiny a ich osobnú situáciu, počas otvoreného zápisu Sternberg odporúča, aby zamestnanci:
- Robia ich domáce úlohy. Dôkladne prezerajte otvorené prihlasovacie materiály o výhodách, a to aj v prípade, že poskytovateľ dávok zostáva rovnaký. Výhody sa môžu každoročne meniť, takže zamestnanci by mali kontrolovať písané materiály a webové stránky a písať otázky, aby mohli požiadať zástupcov výhod.
- Prečítajte si minulé rodinné výdavky na zdravotnú starostlivosť. Nikto nemôže identifikovať lepšie ako zamestnanec, ktorý poistné plány budú najlepšie zodpovedať ich rodinným zdravotným potrebám. Toto preskúmanie umožní zamestnancovi posúdiť pre svoju rodinnú situáciu hodnotu ponúknutých plánov na základe nákladov na poistné, ktoré sú požadované spolufinancovaním a ich predpokladaných ročných výdavkov.
- Porozprávajte sa s ich poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti. Každý poskytovateľ dávok bude mať inú sieť poskytovateľov zdravotnej starostlivosti. Zatiaľ čo lekár zamestnanca alebo zubár môže patriť do niekoľkých sietí, je dôležité, aby zamestnanci vopred overili, že ich poskytovatelia zdravotnej starostlivosti sú účastníkmi siete plánu, ktorý uvažujú o voľbe.
- Zvážte nákup invalidného poistenia alebo poistenia pre prípad invalidity, ak zamestnávateľ poskytuje určité pokrytie. Podľa Národnej rady pre bezpečnosť sa každých dve sekundy vyskytne zranenie, ktoré má za následok neschopnosť zamestnanca zarobiť si na živobytie. Väčšina zamestnancov o tejto možnosti nikdy nepomyslela. Zamestnanci musia pripočítať svoje mesačné náklady na bývanie a porovnať ich celkovú sumu s ich súčasným poistením invalidného poistenia . Zamestnanci budú chcieť zabezpečiť, aby poistenie zaplatilo všetky svoje účty v prípade nehody.
- Preskúmajte primeranosť ich životného poistenia. Podľa LIMRA International viac ako 68 miliónov Američanov nemá životné poistenie. Zamestnanci musia pri otvorenej registrácii zvážiť zmluvu životného poistenia, ak ich zamestnávateľ neponúkne. Ak majú osobnú politiku alebo politiku poskytnutú zamestnávateľom, musia skontrolovať svoje sumy pokrytia a príjemcov, ktorých uviedli, aby sa ubezpečili, že ich rodiny sú finančne chránené v prípade úmrtia.
Otázka: Aké výhody pokrývajú otvorené termíny na zápis?
Odpoveď: Zamestnávateľ pracuje so svojím zástupcom počas otvoreného zápisu, aby určil ponúkané výhody a príspevok, ktorý zamestnávateľ poskytne. Ak si zamestnávateľ nemôže dovoliť poskytnúť zamestnancom štandardný balíček dávok, môžu ponúknuť dobrovoľné výhody. Dobrovoľné dávky umožňujú zamestnávateľom ponúknuť svojim zamestnancom výhody, ktoré chcú a potrebujú za prijateľnejšiu cenu, ktorú platí zamestnanec.
Otázka: Kedy je otvorená registrácia?
Odpoveď: Otvorené obdobie registrácie sa zvyčajne koná každoročne a zvyčajne sa vyskytuje 30-60 dní pred obnovením dávky alebo dátumom účinnosti.
Otázka: Ako môže zamestnávateľ úspešne zapojiť zamestnancov do otvoreného zápisu?
Odpoveď: Aby ste sa uistili, že otvorené obdobie registrácie je čo najúčinnejšie, vyžaduje efektívnu komunikáciu .
Metódy komunikácie sa počas otvoreného zápisu líšia v závislosti od toho, či sa prínosy zmenili.
Zmeny môžu vyžadovať vzdelávacie stretnutia s poskytovateľmi výhod. V ostatných prípadoch sú adekvátne schôdze skupín na zhrnutie prínosov. Zamestnávatelia môžu chcieť sprístupniť poskytovateľov dávok na individuálne stretnutia zamestnancov. Zamestnávatelia budú chcieť, ak je to možné, zaradiť manželov na stretnutia.
Informujte zamestnancov o otvorených schôdzach pri registrácii 3-4 týždne pred schôdzami. Naplánujte stretnutia, aby zamestnávateľ mal čas na predloženie zmien v registrácii poskytovateľom poistenia a overil, či sú zamestnanci náležite zapísaní do svojich vybraných výhod.
Poskytnite študentom sady na zápis, ktoré poskytujú komplexné informácie o výhodách a ich časti nákladov. Ak je zavedený plán oddielu 125, informujte zamestnancov o tom, aké výhody sú k dispozícii na základe pred zdanením, ako napríklad flexibilný výdavkový účet zdravotnej starostlivosti. Zamestnanci potrebujú dostatok času na preskúmanie materiálov a konzultácie s rodinnými príslušníkmi, aby mohli prijímať informované rozhodnutia.
Otázka: Aké sú vaše posledné myšlienky o otvorenej registrácii?
Odpoveď: Ak chcete čo najviac využiť otvorený zápis a jeho výhody, musia zamestnanci plne pochopiť výhody, ktoré ich zamestnávateľ poskytuje. Ak chcete pochopiť, musia sa zúčastniť vzdelávacieho programu zamestnávateľov. Informačné stretnutia profesionálov v oblasti poistenia a komplexné materiály na zápis sú kľúčom k poskytovaniu podpory zamestnancom, ktoré potrebujú na rozhodovanie s informovanými prínosmi.