Zaobchádzanie s rezignáciou zamestnanca záleží na okolnostiach
Dôvody sú nekonečné, čo spôsobuje rezignáciu zamestnanca. Ale každá rezignácia zamestnancov predstavuje zamestnávateľa s rovnakou sériou otázok.
Ako oznamujete rezignáciu zamestnanca? Kto potrebuje vedieť, čo sa týka rezignácie zamestnanca? Kedy poviete svojim zamestnancom o rezignácii zamestnanca? Mali by ste nechať zamestnanca poslať e-mail s rozlúčkou na diskusiu spoločnosti? Čo keď odchádzajúci zamestnanec žiada, aby ste napísali generický referenčný list ?
Odpovede na otázky týkajúce sa rezignácie zamestnancov
Tu sú odpovede na mnohé otázky, ktoré môžete mať o rezignácii zamestnancov.
Zamestnanec práve rezignoval. Normou je, že vám zamestnanec verbálne povedie, že od vašej spoločnosti odišiel. Okamžite požiadajte rezignujúceho zamestnanca o písomné odstúpenie od zmluvy s uvedením konečného termínu pracovného pomeru. To vás chráni pred žiadosťami o nezamestnanosť a inými obvineniami z nesprávneho konania.
Zaobchádzanie s rezignáciou zamestnancov
Rezignácia zamestnancov vždy spôsobí určité narušenie pracovného postupu, avšak ak je zamestnanec rezignovaný a vy sa rozhodnete nechať jeho prácu v posledných dvoch týždňoch , môžu urobiť veľa, aby prechod úspešný.
To predpokladá, že ste posúdili, že jednotlivec zostane pozitívnym prispievateľom až do posledného dňa.
Môžu uzavrieť voľné konce, poskytnúť podrobnosti o prebiehajúcich projektoch a poslať e-mailom priateľom a spolupracovníkom o ich odchode. Uistite sa, že prideľujete zamestnancom, aby vyzdvihli prácu odchádzajúceho zamestnanca.
Budú mať hlavný štart, ak sa môžu s osobou, ktorá odíde, oboznámiť s pochopením výziev a podrobností o ich práci.
Takto určení náhradní zamestnanci tiež potrebujú vidieť zoznam cieľov a zodpovedností, za ktoré je zodpovedná pozícia. Je pre všetkých výhodou, že chápu kontext , nie len každodenný to-dos, zamestnanca, ktorý opúšťa organizáciu. To im umožní lepšie trénovať jeho výmenu, keď je táto osoba najatá.
Okrem toho, ak zamestnanec odstúpil od povinnosti kontaktovať zákazníka, môže poskytnúť úvod k osobe, ktorá si vyzdvihne svoje povinnosti.
Môžete požiadať administratívnych zamestnancov a ostatných, ktorí majú prácu s jasnými a dokumentovateľnými povinnosťami , vytvoriť manuálový postup pred ich odchodom. Ale dúfajme, že už máte tieto postupy zdokumentované a na mieste.
Oznámenie spolupracovníkovi a zákazníkom o odstúpení zamestnanca
Oznamovanie ostatných zamestnancov o rezignácii zamestnanca začnite tým, že oddeľte zamestnancovi svoje oddelenie o odstúpení zamestnanca. Možno zavolajte rýchle stretnutie a informujte ostatných zamestnancov, že posledný deň zamestnanca je v priebehu dvoch týždňov.
Povedzte im, že oceníte ich pomoc, aby ste získali nejaké voľné ciele a informujte ich, komu boli pridelené rôzne zodpovednosti.
Vaši ďalší zamestnanci budú tiež chcieť poznať časový rozvrh na výmenu odchádzajúceho zamestnanca. Vo všeobecnosti sú dobrí zamestnanci celkom ochotní vykonávať prácu navyše alebo pracovať dlhšie, aby mohli vyplniť, ale oceňujú poznanie časového rámca, počas ktorého sa to dá očakávať.
S dôveryhodným a váženým zamestnancom, ktorý bude pracovať na svojom dvojtýždňovom upozornení, pošlite e-mail na okamžité upovedomenie ostatných zamestnancov o rezignácii zamestnanca. Mohli by ste povedať niečo ako:
"Mária nás opúšťa, aby našla nové príležitosti v spoločnosti x.Jeho posledný deň v našej spoločnosti je 15. marca. Prosím, pridajte sa k mne, keby si Mary želala obrovský úspech v jej budúcich snahách.
Zúčastneme sa na rozhovore Tom's Tavern na posledný deň Márie, ktorý je 22. deň. Pridajte sa k nám, aby ste si Marii želali úspech v novom zamestnaní a rozlúčili sa. "
Samozrejme, predtým, ako pošlete túto informáciu, skontrolujte s Máriou, či máte spokojnosť so všetkými vyššie uvedenými. Môže mať dokonca aj osobnú e-mailovú adresu, ktorú chce zdieľať, aby ľudia mohli zostať v kontakte.
V každom prípade sa uistite, že viete, čo chce zdieľať so svojimi spolupracovníkmi. Zachováva sa jej dôvernosť , ak to je to, čo uprednostňuje, dôrazne sa odporúča.
Mnohí tvoji zamestnanci asi vedeli, že Mary hľadá a tiež vedia prečo . Zamestnanci ako uzavretie, keď ohodnotený kolega odíde, takže vaša milosť nie je len ocenená, ale posiela silný odkaz zamestnancom, ktorí zostávajú.
Samozrejme, budete mať rozhovor o výstupe, počas ktorého budete jasné, prečo zamestnanec odíde.
Vytváranie counteroffers alebo lákať Mary zostať neodporúča pre zamestnávateľov, aj keď ste stratili vážne ocenený zamestnanec. V jej mysli už prešla. Musíte sa pozrieť na situáciu rovnakým spôsobom. Keď sa začala hľadať novú prácu, alebo keď určila osobnú odpoveď potrebnú v jej životnej situácii, Mary sa pohybovala psychicky. Čas na identifikáciu a riešenie problémov je skôr, než sa Mary začala pozerať.
Ako upozorniť zamestnancov, keď je vízum zamestnanca vítaná
Scenár sa zmení, ak zamestnanec rezignuje, nie je ocenený, alebo nedôverujete osobe, aby úspešne splnila svoje povinnosti počas dvojtýždňového upozornenia. V takýchto prípadoch povedzte zamestnancovi, že mu zaplatíte za čas , ale ich služby už nie sú potrebné.
Postupujte podľa ďalších pokynov v tomto kontrolnom zozname . A opýtajte sa sami seba, prečo ste za týchto okolností naďalej zamestnávali tohto jednotlivca, aby ste sa v budúcnosti nepopierali. Spúšťanie zamestnanca môže byť etické, legálne, morálne a vhodné.
Ak chcete oznámiť rezignáciu zamestnanca, pošlite okamžitý e-mail všetkým zamestnancom, v ktorom sa uvádza, že Mary opustila spoločnosť, aby využila nové príležitosti, ktoré sú účinné v dnešnej dobe. Môžete dodať, že si prajete jej úspech, keď sleduje svoje nové príležitosti.
Komunikujte aj tam, kde boli niektoré z jej zodpovedností preradené. Možno budete chcieť pridať nejaké podrobnosti o tom, ako a kedy chcete v dôsledku rezignácie zamestnanca hľadať náhradu.