Menej pozitívne, sú vypálené za zlý výkon alebo chudobnú účasť alebo zažívajú prepúšťanie z dôvodu hospodárskeho poklesu. V každom prípade potrebujete kontrolný zoznam ukončenia zamestnania, ktorý pomôže zamestnancovi ukončiť proces hladko.
Tu je vzorový kontrolný zoznam ukončenia zamestnania.
Kontrolný zoznam ukončenia zamestnania
Meno zamestnanca:
Dátum:
Informujte o ľudských zdrojoch
_____ Upozornenie na ľudské zdroje: Hneď ako si budete vedomý a / alebo obdržíte list od zamestnanca, ktorý vás upozorní na zámer zamestnanca ukončiť zamestnanie, oznámte to vášmu úradu pre ľudské zdroje.
_____ Úradné oznámenie: Ak vám zamestnanec oznámil svoj úmysel opustiť zamestnanie, požiadajte ho, aby napísal rezignáciu, v ktorej sa uvádza, že odchádzajú, a dátum ukončenia. (Spoločnosti požadujú minimálne dva týždne výpovede, ak je to možné a žiaduce.)
Povolenia / ukončenie prístupu
_____Odpovedať správcovi siete: Hneď ako viete, že zamestnanec odíde, oznámte správcovi siete alebo inej vhodnej zamestnancovi dátum a čas ukončenia prístupu zamestnanca do počítačových a telefónnych systémov. Zabezpečte, aby sa tieto účty presmerovali, aby sa zistila, že vaša organizácia nestratí kontakt s klientmi a zákazníkmi. Okrem toho zakážte poplachový kód budovy pre zamestnancov, ak je to vhodné.
_____Zabudovateľná budova zamestnancov alebo prístup k nehnuteľnostiam: S účinnosťou ku dňu ukončenia, či už okamžite v streľbe alebo na vzájomne dohodnutom termíne ukončenia, musíte ukončiť prístup zamestnancov k budove. V závislosti od vašich metód prístupu budete musieť zakázať vstupný kód budovy pre zamestnancov, zakázať vstupnú kartu alebo vyzdvihnúť kľúče zamestnanca. Je to tak vo vašom najlepšom záujme, ako aj bývalému zamestnancovi, že nemôže pristupovať k žiadnemu majetku spoločnosti.
Návrat majetku
_____ Vrátenie majetku spoločnosti: Odchod zamestnancov je povinný zapísať všetky firemné knihy a materiály, kľúče, ID odznaky, počítače, mobilné telefóny a všetky ostatné položky vlastnené spoločnosťou.
_____ Heslá: Zamestnanci by mali poskytnúť svojim nadriadeným heslá a ďalšie informácie týkajúce sa prístupu k počítačovým súborom a telefónnym správam. (Možno budete chcieť, aby e-mailové a telefónne účty boli momentálne aktívne kontaktné kontakty zákazníkov.)
Stav výhod
_____ Výplata za dovolenku a nevyužitý čas choroby: Ukončenie zamestnancov je vyplatené maximálne 30 dní za nevyužité časové obdobie dovolenky . Ak zamestnanec použil čas, ktorý ešte nebol nahromadený, platba spoločnosti za tento čas sa odpočíta od posledného výplaty . (Ak vaša spoločnosť označuje určitý počet dní choroby a akumuluje sa, taktiež by ste museli zaplatiť zamestnancovi za nahromadený čas.)
_____ Štatút dôchodkov: Po ukončení pracovného pomeru bývalí zamestnanci dostanú list od úradu pre ľudské zdroje, ktorý načrtáva stav ich výhod po ukončení. Zahŕňa to životné poistenie, zdravotné poistenie, penzijný plán a plán výdavkových účtov. (V Spojených štátoch sú organizácie v súlade s konsolidovaným zákonom o kompenzácii rozpoctu Omnibus z roku 1980 (COBRA) a rozširujú na oprávnených zamestnancov a ich zaradené závislé osoby právo na pokrytie pokrytia plánu zdravotnej starostlivosti na urcité obdobie na vlastné náklady a na plné náklady.)
_____ Vrátenie záloh: Všetky nezaplatené preddavky na mzdy sa odpočítajú od záverečnej kontroly zamestnanca.
_____ Platba peňazí dlžených zamestnancovi: Akékoľvek nezaplatené výdavky na podnikateľské účely spoločnosti (zapísané na výkazu výdavkov), nezaplatené provízie a bonusy budú zaplatené v záverečnej výplate.
Dohody o utajení a nekonkurovania
_____ Preskúmanie dohody o mlčanlivosti alebo dohody o nekonkurovaní: Každá dohoda o mlčanlivosti alebo dohoda o nekonkurovaní, ktorú by signatár prihlásil pri nástupe do zamestnania, by sa mal prehodnotiť, aby zamestnanec pochopil, čo sa očakáva.
Aj keď zamestnanec nikdy nepodpísal takýto dokument, väčšina príručiek pre zamestnancov má klauzulu alebo kódex správania sa o neposkytovaní dôverných informácií alebo obchodných tajomstiev spoločnosti. Skontrolujte to a pripomenúť zamestnancovi, že akékoľvek porušenie tejto dôvernosti bude riešené.
Ukončiť rozhovor
_____ Dôverný výstupný rozhovor: Odchod zo zamestnania sa vyzýva, aby sa zúčastnil dôverného výstupného pohovoru s oddelením ľudských zdrojov. ( Rozhovory o ukončení pracovného pomeru sú dôležitým procesom, ktorý môžete použiť na zhromažďovanie informácií o pracovnom prostredí vo vašej organizácii.Ak je oznámené, že zamestnanec ukončí zamestnanie, vaša personálna kancelária naplánuje výstupný rozhovor.Všetky zhromaždené informácie sú dôverné a sú pravidelne uvedené v súhrne formulár.
_____ Písomné povolenie na kontrolu odkazov: Opustenie zamestnancov, ktorí plánujú hľadať zamestnanie, musí podpísať formulár, ktorý dáva spoločnosti povolenie poskytnúť referenčné informácie, keď potenciálni zamestnávatelia zavolajú.
_____ Dajte zamestnancovi formulár na aktualizáciu adresy, ktorý vyplní, ak sa presťahuje. Najmä pre veľké spoločnosti alebo osoby s vysokým obratom sa W-2 vrátia späť ako nedoručiteľné, ak sa zmenila adresa. Bez nových kontaktných informácií je ťažké poskytnúť potrebné informácie bývalému zamestnancovi. Ako zálohu overte, či sú informácie o núdzových kontaktoch zamestnancov aktuálne a či ich môžete kontaktovať, aby ste ich našli, ak máte problémy so získavaním ich W2.