Môžete spravovať účasť zamestnancov na znižovaní problémov s prítomnosťou. Musíte ju považovať za dôležitú zložku každej riadiacej alebo dozornej funkcie.
Tu je postup, ako spravovať a podporovať účasť. Pomocou týchto piatich krokov podporíte účasť zamestnancov na práci.
5 krokov na podporu zamestnaneckej účasti
Po prvé, musíte mať spôsob, ako sledovať čas, kedy ľudia odchádzajú z práce, aby bola zabezpečená integrita vašich pravidiel vyplácania platieb (PTO) , vašich pravidiel pre práceneschopnosť a / alebo platenej dovolenkovej politiky . To tiež zaručuje, že pravidlá pre časové voľby sú pre každého zamestnanca rovnaké, čo je dôležité pre pocit spravodlivosti a spravodlivosti na pracovisku.
Keď sú zamestnanci riadení naprieč oddeleniami, musíte sa uistiť, že to, čo John zažíva v sklade, je tá istá politika, akú má Mary v kancelárii. Zamestnanci si všimnú, že s pracovníkmi sa zaobchádza odlišne a toto rozdielne zaobchádzanie vytvára problémy s motiváciou a angažovanosťou.
Toto je obzvlášť dôležité pre zvládnutie neplánovaných neprítomností, pre ktoré má mnoho pracovísk problémy s pracovným pokrytím.
Podpora účasti zamestnancov je dôležitá pre každého zákazníka, ktorý stojí pred pracovnou stanicou. Účasť je tiež kritická, keď práca jedného zamestnanca závisí od práce predchádzajúceho zamestnanca na pracovných miestach, ako je výroba alebo montáž výrobkov.
Učitelia, špecialisti na zákaznícku podporu, poskytovateľov technickej podpory, zdravotnícky personál a ďalší zamestnanci s priamym servisom sú príkladmi zamestnancov, ktorí majú pracovné stanice, ktoré zamestnanci musia denne zamestnávať.
V opačnom prípade sú zamestnávatelia v rozpore s plánovaním a nájdením náhradníkov personálu, ktorí vykonávajú svoju prácu.
Táto návšteva zahŕňa aj včasný príchod na pracovisko. Napríklad, ak zdravotná sestra neskoro pracuje na jednotke intenzívnej starostlivosti, zdravotná sestra z predchádzajúcej zmeny nemôže odísť domov, aby si zaslúžila odpočinok. Ak sa od zamestnanca očakáva, že zamestnáva strednú stanicu na montážnej linke, buď jeden zamestnanec musí pracovať na dvoch staniciach, ktoré sú nepohodlné a môžu dokonca ohroziť zamestnanca alebo zamestnávateľ musí nájsť náhradníka.
Musíte sa zaviazať k riadeniu absencie
Po druhé, a pravdepodobne najdôležitejšie, musíte zvládnuť absenciu a podporiť účasť zamestnancov. To znamená, že zamestnanec musí priamo kontaktovať nadriadeného, ktorý je vyškolený na riadenie absencie. Začína to osobným volaním a vedúci zamestnankyne povedal zamestnancovi, že bude chýbať a opisuje vplyv ich absencie na pracovisku.
Každá neprítomnosť končí tým, že dozorca osobne privíta zamestnanca späť do práce, povzbudzuje dochádzku zamestnancov do budúcnosti a opäť zdôrazňuje vplyv neprítomnosti zamestnanca na pracovisku a ich spolupracovníkov.
Tento rozhovor nehovoríte hlasom hlasu - napriek tomu sú mnohé neprítomnosti zamestnancov legitímne a nevyhnutné - skutočne privítate zamestnanca späť do práce a posilňuje dopad neočakávanej neprítomnosti.
Vaša konverzácia by mala znova opísať vplyv, ktorý mala absencia na zamestnancov a na pracovisku.
Povoliť flexibilitu pracoviska vždy, keď je to možné
Po tretie, ak je to možné, umožnite flexibilitu s harmonogramami na pracovisku, aby zamestnanec s ranným lekárskym dohľadom alebo chorým dieťaťom, ako príklad, mohol pracovať neskôr alebo prísť skôr na vyrovnanie času.
Ženy, žiaľ, podľa údajov ministerstva zahraničných vecí USA zaznamenali viac problémov s účasťou na rodinných otázkach. Najmä samostatné mamičky, ktoré nemajú záchrannú sieť rodiny alebo partnera na pomoc s problémami týkajúcimi sa starostlivosti o deti, bojujú s účasťou, podľa mojich skúseností.
Takáto flexibilita pracoviska môže zahŕňať aj možnosť zdieľať pracovné miesta , naplánovať flexibilné dni alebo hodiny a pracovať z domu alebo telekomunikačne , podľa pokynov.
Nie som obrovský fanúšik kompenzačného alebo kompasového času, pretože si myslím, že povzbudzuje postoj, ktorý sleduje hodiny. To nie je v súlade s myšlienkou plnenia celej práce a cieľov, ktoré hľadám v oslobodenom alebo zamestnanom zamestnancovi . Oslobodené pracovné miesta sú však aj pracovnými miestami, ktoré najčastejšie umožňujú zamestnancovi a zamestnávateľovi flexibilitu.
Odmeny a uznanie zamestnancov
Po štvrté, odmeny a uznanie za pozitívnu účasť zamestnancov môže mať vplyv. Aj keď nechcete, aby sa ľudia cítili, že ich zamestnávateľ musí zaplatiť za prácu, chcú, aby vedeli, že si ceníte a rešpektujete ich pozitívnu účasť.
V niektorých prípadoch, najmä u zamestnancov , ktorí nie sú oslobodení od dane , a na zníženie neplánovaných absencií, možno budete chcieť vytvoriť skutočné peňažné odmeny vo vašich pravidlách dochádzky zamestnancov . Tieto politiky zdôrazňujú odmeňovanie návštevnosti počas určitého počtu dní. S účtovnou časťou vašej účasti na účasť zamestnancov chcem zdôrazniť dňovú účasť, nie akt zníženia absencie.
Príliš veľa účastníckych politík sa sústreďuje na stranu trestov rovnice. Viac dôrazu na odmeny za pozitívnu účasť vám môže dať viac bang pre vaše peniaze. Napriek tomu sa úspešná a motivujúca účasť musí sústrediť na obe.
Poskytnite dôsledky, ak zamestnanec nedosiahne včasnú prácu
Napokon, rovnako ako pri každej zodpovednosti za prácu, zamestnanec musí mať dôsledky, ak zamestnanec zlyhá v práci. Komu sú dôsledky najdôležitejšie? Všetkým zamestnancom, ktorí majú dobrú účasť, tvrdo pracujú a nachádzajú svoju osobnú morálku a motiváciu postihnutých ľuďmi, ktorí majú nedostatočnú účasť. Progresívna disciplína je rozhodujúca, začínajúc tréningom a spätnou väzbou a vykonávaním krokov v manažmente účasti uvedených vyššie. Vaši prítomní zamestnanci vám poďakujú.