Prečítajte si, ako implementovať politiku účasti a sledovací systém
Pokiaľ ide o zamestnancov s hodinovým alebo neohláseným pracovným časom, dochádzkový systém jasne definuje, kedy majú zamestnanci prísť na prácu.
Toto je obzvlášť dôležité pre zamestnancov spoločnosti nonexempt, ktorí často vykonávajú úlohy, ktoré vyžadujú prítomnosť inej osoby, aby slúžila zákazníkom.
Je tiež dôležité, aby zamestnanci, ktorí sú súčasťou automatizovaného procesu, vyžadujú, aby bol pracovník prítomný na každej pracovnej stanici s cieľom vyrábať konkrétny produkt alebo službu. Vo všeobecnosti existujú prístupové politiky pre tieto druhy pracovníkov. Neexistujú v záujme oslobodených zamestnancov. Účasť sa tiež používa na definovanie počtu osôb prítomných v určitý deň a najčastejšie sa vzťahuje na zamestnancov, ktorí sú platení hodinovo.
Súčasnosť na pracovisku a oddelenie ľudských zdrojov
Účasť je tiež označovaná ako "prítomný v práci" alebo "prezenčná". Napríklad oddelenie ľudských zdrojov môže robiť poznámky v osobnom spise zamestnanca alebo v hodnotení spoločnosti o svojich výzvach alebo cieľoch na pracovisku.
Príklady poznámok "prezencie" vedených HR zahŕňajú:
- Rob mal skvelý rekord v práci; zriedka si zmeškal deň práce.
- Mária má výzvu s účasťou a prichádza neskoro do práce aspoň dva dni v týždni.
- Návšteva na prvej výmene dosiahla v pondelok iba 75 percent, pretože zamestnanci sa zotavovali z víkendovej zábavy.
- Získanie kvalifikovaných zamestnancov, ktorí chcú vykonávať druhú zmenu s dobrou účasťou, je náročné. Zamestnanci dávajú prednosť pracovným dňom na rozdiel od pracovných nocí alebo radšej pracujú na polnoci, aby mali voľno. Druhé posuny sa prerušujú do voľného času zamestnanca v oboch dňoch aj v noci.
Čo je politika účasti?
Jednoducho povedané, prezenčná politika poskytuje usmernenia a očakávania týkajúce sa účasti zamestnancov na práci, tak ako sú definované, písané, rozširované a implementované organizáciou.
Pravidlá pre účasť sa vyskytujú najčastejšie u hodinových zamestnancov alebo zamestnancov, ktorí nie sú zamestnaní, pre ktorých musí organizácia spravidla sledovať hodiny a platiť za nadčasy presahujúce 40 hodín týždenne.
Vedenie záznamov o čase v zamestnaní sa vyžaduje podľa zákona o spravodlivých pracovných normách (FLSA), ktorý upravuje platbu nadčasov .
Okrem toho zamestnanci, pre ktorých dochádza k sledovaniu, často vykonávajú prácu, ktorá závisí od prítomnosti ostatných zamestnancov. Medzi takéto pracovné miesta patrí výroba výrobných liniek vo výrobnom závode.
Účastnícka politika sa niekedy používa zameniteľne s politikou absentérstva. Štátna politika je však oveľa úzko vymedzená a obmedzená na účasť, na rozdiel od politík absentérstva, ktoré sa zaoberajú otázkami riadenia absencií .
Vzorový systém bez výskytu porúch
Systém bez porúch je jedným z príkladov efektívnej politiky účasti. Cieľom tohto systému je odmeniť dobrú účasť a odstrániť zamestnávanie ľudí so slabou dochádzkou. Pretože používa bodový systém a neospravedlňuje neprítomnosť , ponecháva manažérov a nadriadených z úlohy sudcu a poroty.
Je to objektívny systém, ktorý kladie zodpovednosť a zodpovednosť za účasť na ramenách zamestnancov, kde by mal byť.
V systéme dochádzky bez poruchy môžu byť zaznamenané neprítomnosti pomocou tohto systému:
- Každá neprítomnosť = 1 bod (žiadne viacdňové udalosti)
- Každý oneskorený (oneskorený) alebo skorý out-out = 1/2 bod
- Každé no-show pre prácu = 2 body
- Každý návrat bez predchádzajúceho hovoru = 1 bod
- Každý neprítomný štvrťrok vylučuje všetky body a odmeňuje zamestnanca s voľným dňom.
- Každý zamestnanec začína každý rok čerstvý, bez bodov.
Progresívny disciplinárny postup sprevádza systém bezporuchovej dochádzky. Ak zamestnanec zarobí určitý počet bodov, dostane upozornenie, ktoré sa postupne zhoršuje. Takýto systém umožňuje zamestnávateľovi i zamestnancovi, aby presne vedel, aké dôsledky bude mať na zlú účasť.
- 7 bodov = ústne upozornenie
- 8 bodov = písomné upozornenie
- 9 bodov = 3-dňové pozastavenie
- 10 bodov = ukončenie
Je dôležité, aby ste svojich zamestnancov sledovali s podrobnými pravidlami účasti, ktoré zahŕňajú odmeny a sankcie za hodinovú účasť zamestnancov.