Aké sú výhody a nevýhody politiky vyplácaného času?
Keď zamestnanec potrebuje odstrániť prácu, politika PTO umožňuje vyplácať určitú časť voľna. Zamestnanec môže použiť PTO podľa svojho uváženia.
Či už potrebujú čas na schôdzku lekára, detské školské konferencie, vyzdvihnúť Johnnyho na autobusovej zastávke, čakať na opravára pece alebo sa zotaviť z chrípky, časové využitie už nie je záležitosťou zamestnávateľa.
Zamestnanci, ktorí pravdepodobne lhali alebo pripravovali príbehy o tom, ako v minulosti používali svoj čas, majú právo prijímať PTO podľa vlastného uváženia na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a flexibilitu. To umožnilo zamestnávateľom a zamestnancom zastaviť prax dospelých zamestnancov, ktorí potrebujú povolenie od svojho manažéra na to, aby premeškali prácu.
Ak chcete chrániť pracovné zaťaženie spoločnosti a zákaznícky servis, budete chcieť vyžadovať, aby zamestnanci požiadali o PTO minimálne dva dni pred upozornením, pokiaľ zamestnanec nie je skutočne chorý. Ak potrebujete chorobu, dovolenku a osobný čas zamestnancov, predtým než prijmete politiku PTO, stanovte ďalšie usmernenia.
(Zamestnanci majú tendenciu nepriaznivo reagovať, keď sa prijme nový systém a pravidlá a pokyny sa vyprázdnia neskôr po použití politiky.
Takže dôkladne premyslite dôsledky rozhodnutia a vynaložte maximálne úsilie, aby ste zamestnancom v plnej miere informovali o všetkých súvisiacich politikách a usmerneniach pred jeho prijatím.)
Aby ste pomohli premýšľať nad tým, či bude v rámci vašej organizácie fungovať politika PTO, tu sú výhody a nevýhody prijímania PTO v porovnaní s tradičnými zaplatenými voľnočasovými dňami.
Výhody politiky vyplateného času
- Zaobchádzate so zamestnancami ako s dospelými, ktorí majú právo používať PTO podľa vlastného uváženia bez dohľadu. Manažéri nie sú v situácii, že musia vykonávať kontrolu nad využívaním svojich dávok poskytovaných zamestnancami a vyplatených voľno.
- PTO dáva zamestnávateľovi určitú kontrolu nad neplánovanými neprítomnosťami , vážnym problémom a nákladmi pre mnohých . Zamestnanci môžu naplánovať voľno vopred, čo pomáha pri pokrytí práce.
- Zamestnanci oceňujú flexibilitu, ktorú poskytuje PTO. Dáva im možnosť využívať platené voľno, keď to najviac potrebujú - či sa postará o choré dieťa, ktoré nemôže ísť do starostlivosti o deti alebo si dovolenku s rodinou na pláži.
- V minulosti mohli byť zamestnanci nepravdiví o tom, prečo potrebovali odísť z práce, pretože chceli, aby ich manažér pozitívne premýšľal o nich. PTO, keď im umožňuje dospieť k rozhodnutiu pre dospelých, neposkytuje žiadny dôvod pre zamestnancov, aby nepovedali pravdu.
- Zamestnávatelia môžu zaoberať sa účasťou zamestnancov len s ľuďmi, ktorí hrajú systém alebo majú problémy s účasťou, a nie musieť zaviesť veľa pravidiel a pokynov pre vášho priemerného zamestnanca, ktorý pravidelne pracuje bez problémov.
Nevýhody politiky vyplateného času
- Niektoré výskumy ukazujú, že zamestnávatelia, ktorí prijímajú PTO, môžu zamestnancom poskytnúť menej celkových dní ako predtým a / alebo noví zamestnanci zhromažďujú PTO pomalšie ako dlhodobejší zamestnanci.
- Zamestnanci majú tendenciu vidieť PTO ako výhodu a využívať po celý čas, pričom nemusia mať v minulosti. keď mali voľno na osobné dni, choré dni a dovolenku. Najmä Američania sú notoricky známi tým, že nepoberajú platenú dovolenku ani inú platenú pracovnú dobu.
- Zamestnanci majú tendenciu vidieť celý čas na PTO ako dovolenku a prídu do práce, keď sú chorí. Zamestnávatelia môžu túto prax odradiť od praktiky riadenia absencií . Manažéri v organizácii musia nastaviť tempo a očakávania a modelovať vhodné správanie zamestnancov . Koučovanie môže tiež pomôcť riešiť otázku, že zamestnanci, ktorí prichádzajú do práce, sú chorí.
Časové rozpätie politiky vyplateného času
V prieskume organizovanom Spoločnosťou pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) z roku 2016 "Väčšina organizácií ponúkla zamestnancom podľa plánov PTO (87%) a platených dovolenkových plánov (91%) na základe dĺžky ich služby v organizácii.
V prípade plánov PTO sa priemerné počet dní dovoleniek priznaných za rok na základe dĺžky zamestnania zamestnanca pohyboval od 13 do 26 dní a od 8 do 22 dní pri platených plánoch dovolenky. "
Ak ste členom SHRM, môžete prevziať celý prehľad z vyššie uvedeného referenčného odkazu.
V štúdii, ktorú uskutočnila asociácia WorldatWork v septembri 2014, bol priemerný počet pracovných dní PTO ponúkaných zamestnávateľmi:
- Menej ako jeden rok služby: 16 dní
- 1-2 roky služby: 18 dní
- 3-4 roky služby: 19 dní
- 5-6 rokov služby: 22 dní
- 7-8 rokov služby: 23 dní
- 9-10 rokov služby: 24 dní
- 11-15 rokov služby: 26 dní
- 16-19 rokov služby: 27 dní
- 20 rokov služby: 28 dní
Budete sa chcieť pozrieť na celú správu prieskumu o platenej voľno. Okrem rozsahu platených dní voľna, ktoré zamestnávatelia ponúkajú, je preskúmaný zvyšok zamestnaneckého príspevku, platené voľno.
V niekoľkých časových obdobiach služby klesol počet dní platených voľno medzi ich prieskumom z roku 2010 a prieskumom za rok 2014.