Pochopiť pretrvávanie mimoriadnych situácií pre zamestnávateľov a zamestnancov
Chcete, aby vaše pravidlá pokrývali všetky typy počasia a iné núdzové situácie, ktoré môžu mať vplyv na vaše pracovisko, vašich zamestnancov, vašich predajcov a vašich zákazníkov.
Vaším cieľom je udržať ich všetko mimo škody.
Počasie a iné núdzové situácie sa pohybujú od hurikánov po tornády až po sneh a dážď. Musíte pripraviť svoju firmu na uzavretie, keď sa zamestnanci ocitnú v nebezpečných podmienkach, keď sa pokúšajú ohlásiť svoje pracovné miesto.
Potrebujete tiež politiku, ktorá upozorní svojich klientov a zákazníkov pri zatváraní v dôsledku počasia alebo inej núdze. Nechcete, aby sa vás pokúšali osloviť aj za nebezpečných podmienok.
Zaujíma vás zámer a faktory, ktoré boli zohľadnené pri vytváraní týchto pravidiel? Pozrite sa na článok, z ktorého bola táto politika vyvinutá. Pozrite si čas Inclimation Weather alebo Emergency Business Closing .
Zásadná politika počasia
Vaša spoločnosť si uvedomuje skutočnosť, že nepriaznivé počasie a iné mimoriadne situácie môžu ovplyvniť schopnosť spoločnosti otvoriť sa pre podnikanie a schopnosť zamestnanca dostať sa do práce. Bezpečnosť našich zamestnancov je prvoradá v každej núdzovej situácii.
Žiadna politika nemôže pokryť všetky možné núdzové situácie, takže táto politika pokrýva najčastejšie.
Našťastie sú mimoriadne udalosti a nepriaznivé dni počasia zriedkavé, ale to sú pokyny pre prípad, keď sa vyskytnú.
Uzavretie spoločnosti
Keď dôjde k núdzovej situácii, ako je napríklad táto príčina, spoločnosť je zatvorená.
- cez pád snehu padá,
- elektrická energia je mimo,
- teplo v zime nie je k dispozícii,
- zaplavovanie ovplyvňuje dopravu alebo
- guvernér vyhlasuje núdzové počasie a vyzýva ľudí, aby zostali mimo cesty.
Spoločnosť budeme udržiavať uzavretú na čo najkratšiu dobu.
Zaplaťte za zamestnancov
Počas doby, kedy je spoločnosť uzavretá, oslobodení zamestnanci dostanú plnú mzdu za svoje bežné odpracované hodiny až na jeden pracovný týždeň.
Zamestnanci a stážisti Nonexempt dostanú hodinovú odmenu za bežne naplánované hodiny až na jeden pracovný týždeň. (To znamená, že ak je bežná pracovná doba zamestnanca 40 pracovných dní v jednom pracovnom týždni, zamestnanec dostane hodinovú odmenu za 40 hodín, ak zamestnávateľ zaplatí 16 hodín. platený ľubovoľnému zamestnancovi.
V prípade nepravdepodobnej mimoriadnej udalosti, ktorá presahuje jeden pracovný týždeň, sa na konci jedného pracovného týždňa očakáva, že zamestnanci budú využívať platené voľno (PTO) na pokrytie ďalších dní, počas ktorých môže byť spoločnosť uzavretá, aby sa zabezpečilo, zaplatiť. Počas tohto časového obdobia nebudú vyplatené žiadne nadčasy.
Za odmenu za platený pracovný týždeň, zatiaľ čo spoločnosť je uzavretá, sa očakáva, že zamestnanci budú pracovať doma, ak to bude možné.
Oslobodení zamestnanci budú mať pravdepodobne možnosť chytať sa na papierovanie alebo prácu on-line ((ak je k dispozícii energia). Môžu dokonca naplánovať stretnutia na diaľku, ak majú iní potrební účastníci prístup k počítaču s napájaním.
Zamestnanci, ktorí majú pracovné miesta, ktoré zvyčajne vyžadujú svoju fyzickú prítomnosť na pracovisku, môžu robiť také úlohy ako vypracovanie aktuálneho popisu práce alebo zlepšenie svojho pracovného postupu. Rozmýšľanie o tom, ako robiť svoju prácu, aby sa vaša práca neustále zlepšovala, je iná. Čítanie časopisov a kníh súvisiacich s vašou prácou je tiež spravodlivou výmenou.
Zamestnanci, ktorí si odniesli voľný deň, budú musieť odpočítať deň z pridelených PTO, ako by k tomu došlo, keby spoločnosť nebola zatvorená.
Výhody pokrytie zamestnancov
Počas uzavretia spoločnosti bude zamestnávateľ pokračovať v poskytovaní krytia všetkým zamestnancom so štandardným plánom zdravotného poistenia spoločnosti a ďalšími výhodami, ako je životné poistenie a krátkodobé a dlhodobé invalidné poistenie až do 30 dní.
Počet dní môže byť zmenený predpismi poisťovne a / alebo federálnymi alebo štátnymi zákonmi.
Prínosy spojené s fyzickou prácou, ako sú bezplatné nápoje, bezplatné piatkové obedy a rodinné podujatia nebudú ponúkané počas uzavretia spoločnosti.
Platba mzdy alebo hodinových miezd zamestnancom, ktorí nie sú v práci a ktorí nemajú schválený riadiaci plán pre prácu na diaľku, končí v deň opätovného otvorenia spoločnosti.
oznámenia
V prípade núdze manažéri vynaložia maximálne úsilie na to, aby telefonicky informovali zamestnancov o zatvorení prostredníctvom stromových hovorov. Uzávierka bude oznámená miestnymi rozhlasovými a televíznymi stanicami, zamestnanci budú zaslaní e-mailom a uzávierka bude zverejnená na internetovej stránke.
Všetky tieto predpokladajú, že všetci alebo niektorí zamestnanci majú prístup k elektrine a telefónom. Zamestnancom sa odporúča vlastniť napríklad rádio, ktoré beží na batériách, aby nestratili kontakt s okolitým svetom. Ale v regionálnej výpadku elektrickej energie, uznať, že zamestnávateľ je najlepšie snažiť oznámiť zamestnancom uzavretia nemusí fungovať.
Ak zamestnávateľ nie je schopný oznámiť zamestnancom uzavretie, zamestnanci sú požiadaní, aby používali zdravý rozum a najlepšie posúdili bezpečnosť a praktickosť situácie. Napríklad v regionálnom výpadku elektrickej energie zamestnanci budú vedieť, že spoločnosť pravdepodobne nebude mať žiadnu moc. Ak padne 18 "snehu, zamestnanci by mali prísť do práce len vtedy, ak to dokážu bezpečne.
Tento zamestnávateľ nikdy nevyvíjal žiaden tlak, ktorý by povzbudzoval zamestnancov k tomu, aby mali nebezpečnú šancu na prácu.
Rozšírenie pracovného voľna
Po ukončení ukončenia spoločnosti sa od všetkých zamestnancov očakáva, že budú informovať o tom, či ukončenie ukončenia skončí druhý deň alebo neskôr. Platba mzdy alebo hodinových miezd sa končí dňom, keď spoločnosť opäť otvorí, ak sa zamestnanec neprejaví za prácu alebo prácu na diaľku bez ohľadu na to, aká je obvyklá pracovná dohoda zamestnanca .
Niektoré pracovné miesta môžu byť spracované z domu, ak v regióne pokračuje chaos, ale práca na diaľku pre oslobodených zamestnancov musí byť dohodnutá individuálne so správcom zamestnanca. Teleworking nie je k dispozícii ako možnosť pre zamestnancov nonexempt.
Zamestnanci, ktorí sa na konci zatvárania spoločnosti nemôžu vrátiť do práce, musia so svojim manažérom zariadiť ďalšiu voľno. Ak zamestnanec vyčerpal PTO, bude musieť požiadať o predĺžené neplatené voľno .
Spoločnosť uznáva, že niektorí zamestnanci môžu potrebovať dodatočný čas na opravu rozsiahlych škôd na domácnostiach, na to, aby hromadné prepravy boli k dispozícii na prepravu do práce, a rôzne iné núdzové situácie. Tieto sa budú posudzovať od prípadu k prípadu a rozhodnutia budú ovplyvnené aj pracovnými požiadavkami zamestnanca.
Uzávierka pri čiastočnom dni
Ak dôjde k núdzovej udalosti, ako je nepriaznivé počasie alebo výpadok napájania, výkonný tím môže rozhodnúť, že spoločnosť sa uzavrie v polovici dňa. Keď sa spoločnosť uzavrie v polovici dňa, zamestnanci sa vyzývajú, aby okamžite odišli, aby sa podmienky ďalej nezhoršovali a neovplyvnili ich schopnosť bezpečne cestovať.
Oslobodení zamestnanci, ktorí pracujú doma s predchádzajúcim súhlasom alebo v kancelárii v deň čiastočného uzavretia, budú vyplácaní bežného platu. Zamestnanci a stážisti žiadneho zamestnania sa budú platiť za plánované pracovné hodiny. Nebudú vyplatené žiadne nadčasy.
Zamestnanci, ktorí si odniesli voľný deň, budú musieť odpočítať deň z pridelených PTO, ako by k tomu došlo, keby spoločnosť nebola zatvorená.
Spoločnosť je otvorená a zamestnanec sa nemôže dostať do práce
Jednotlivé okolnosti zamestnanca môžu ovplyvniť schopnosť zamestnanca prísť do práce. Kľúčom k posúdeniu situácie v jednotlivých prípadoch je komunikácia medzi zamestnancom a jeho manažérom.
Spoločnosť uznáva, že v prípade vážnej národnej alebo regionálnej katastrofy môžu byť všetky spôsoby komunikácie nedostupné, ale zamestnanci by mali pretrvávať akejkoľvek možnej metóde, aby oslovili svojho manažéra, aby diskutovali o jednotlivých okolnostiach.
Všetky platové, dovolenkové a dochádzkové podmienky uvedené v tomto dokumente sa budú uplatňovať bez ohľadu na okolnosti absencie.
Zamestnanec potrebuje čas na opravy
Spoločnosť je si vedomá, že v núdzových situáciách alebo pri mimoriadnych situáciách počasia zamestnanci môžu stratiť rodinných príslušníkov. Môžu stratiť svoje domáce a všetky pravidelné aktivity, ako je napríklad školská a denná starostlivosť. Za každých okolností sa tu budú uplatňovať všetky platové, dovolenkové a dochádzkové podmienky, bez ohľadu na okolnosti absentérov.
V prípade úmrtia člena rodiny sa bude uplatňovať politika úmrtia spoločnosti. Rozšírené neplatené listy neprítomnosti sú k dispozícii v závislosti od potreby. Zamestnanci by mali komunikovať so svojím správcom alebo jeho nadriadeným, aby sa dohodli.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.