Chcete podnietiť a inšpirovať motiváciu zamestnancov?
Motivácia je vnútorným entuziazmom a snahou zamestnanca vykonávať činnosti súvisiace s prácou. Motivácia spočíva v tom, že vnútorná diskusia, ktorá spôsobuje, že sa jednotlivec rozhodne konať.
Motivácia jednotlivca je ovplyvnená biologickými, intelektuálnymi, sociálnymi a emocionálnymi faktormi. Motivácia ako taká je zložitá, nie je ľahko definovaná, vnútorná hnaciu silu, ktorá môže byť ovplyvnená aj vonkajšími faktormi.
Každý človek je motivovaný. Každý zamestnanec má vo svojom živote aktivity, udalosti, ľudí a ciele, ktoré nájde motivujúce. Motivácia v súvislosti s určitým aspektom života teda existuje vo vedomí a konaní každého človeka.
Ako podporiť motiváciu v práci
Trik pre zamestnávateľov je zistiť, ako inšpirovať motiváciu zamestnancov v práci. Vytvorenie pracovného prostredia, v ktorom je zamestnanec motivovaný k práci, zahŕňa aj vnútorne uspokojujúce a extrémne povzbudzujúce faktory.
Motivácia zamestnancov je kombináciou plnenia potrieb zamestnanca a očakávaní od práce a faktorov na pracovisku, ktoré umožňujú motiváciu zamestnancov - alebo nie. Tieto premenné motivujú zamestnancov motiváciou.
Zamestnávatelia chápu, že potrebujú poskytnúť pracovné prostredie, ktoré motivuje ľudí. Ale mnohí zamestnávatelia nedokážu pochopiť význam motivácie pri plnení ich poslania a vízie .
Dokonca aj keď chápu dôležitosť motivácie, im chýbajú zručnosti a vedomosti, aby poskytli pracovné prostredie, ktoré motivuje motiváciu zamestnancov.
Príliš často organizácie nevenujú pozornosť otázkam týkajúcim sa zamestnancov, komunikácie, uznania a zapojenia, ktoré sú najdôležitejšie pre ľudí.
Tu sú myšlienky o povzbudzovaní a inšpirácii motivácie zamestnancov v práci.
10 Faktory na podporu motivácie
To sú niektoré z faktorov, ktoré sú prítomné v pracovnom prostredí, ktoré mnohí zamestnanci považujú za motivujúce. Následne budem hlboko pokryť dve myšlienky: minimalizovať pravidlá a politiky a zapojenie zamestnancov.
- Riadiace a vodcovské akcie, ktoré posilňujú zamestnancov ,
- Transparentná a pravidelná komunikácia o faktoroch dôležitých pre zamestnancov,
- Zaobchádzanie so zamestnancami s úctou ,
- Zapojenie zamestnancov do rozhodovania o ich práci a práci.
- Minimalizácia počtu pravidiel a zásad v prostredí, ktoré demonštruje dôveru zamestnancom a zaobchádza so zamestnancami, ako sú dospelí.
- Zabezpečenie pravidelného uznávania zamestnancov ,
- Spätná väzba a koučing manažérov a lídrov,
- Nad priemerné výhody a kompenzácie priemyslu,
- Poskytovanie zamestnaneckých výhod a činností spoločnosti a
- Pozitívne riadenie zamestnancov v rámci úspešného rámca cieľov , meraní a jasných očakávaní .
Minimalizujte pravidlá a zásady pre motiváciu zamestnancov
Prvým krokom pri vytváraní motivujúceho pracovného prostredia je prestať prijímať opatrenia, ktoré zaručujú demotiváciu ľudí. Identifikujte a prijmite opatrenia, ktoré motivujú ľudí. Je to vyvážený akt.
Zamestnávatelia chodia jemnou líniou medzi uspokojovaním potrieb organizácie a jej zákazníkov a uspokojovaním potrieb svojich interných zamestnancov. Obaja dobre a prosperujú.
Gallupove prieskumy týkajúce sa nezamestnaných zamestnancov boli zvýraznené v Wall Street Journal . Gallup zistil, že 19% z 1 000 ľudí, s ktorými sa rozhovor aktívne odvoláva v práci. Títo pracovníci si sťažujú, že nemajú nástroje, ktoré potrebujú na to, aby robili svoju prácu. Nevedia, čo sa od nich očakáva. Ich šéfovia ich nepočúvajú .
Na základe týchto rozhovorov a údajov z prieskumu zo svojej konzultačnej praxe Gallup hovorí, že aktívne odpojení pracovníci stáli zamestnávateľov 292 miliárd až 355 miliárd dolárov ročne. Gallup navyše dospel k záveru, že pracovníci, ktorým bol odpútaný, chýbajú viac pracovných dní a sú menej verní zamestnávateľom. S ohľadom na túto skutočnosť sa pozrime na niekoľko oblastí, v ktorých je dnes v organizáciách kriticky potrebná rovnováha.
Pravidlá a politiky
Chcete byť policajt? Takto sa niektorí vedúci predstavitelia cítia v organizáciách, ktoré fungujú za predpokladu, že ľudia sú nedôveryhodní. Videli ste príručky spoločnosti, ktoré obsahujú zoznam stránok a stránok pravidiel. Stať mimo líniu?
Päťdesiat sedem možných priestupkov, s výsledným trestom, je uvedené na strane 74. Potrebujete voľno pre pohreb vašej babičky ? Dostanete tri platené voľné dni na cestu 600 míľ. Mať otázku? Máme odpovede. V skutočnosti máme politiky, ktoré odpovedajú takmer na každú otázku.
Dozorná právomoc? Čo je to? Máme zamestnancov, ktorí sa rozhodnú robiť zlé veci. Nemôžete dôverovať školiteľom, aby ste sa zaobchádzali so zamestnancami spravodlivo a dôsledne.
John v účtovníctve je mäkký. Ľudia, ktorí pracujú pre neho, sa vzďaľujú všetkým, všetkým. Ak pracujete v predaji spoločnosti Beth, môžete sa však spoľahnúť na pravidlá, ktoré riadia každé rozhodnutie.
Znie to dobre? Ak pracujete v organizácii, počuli ste tieto dôvody a mnohé ďalšie dôvody na odôvodnenie potreby stoviek pravidiel a zásad v organizáciách.
Usmernenia pre motivujúce pracovné prostredie
- Vytvorte len minimálny počet pravidiel a zásad potrebných na legálnu ochranu vašej organizácie a vytvorenie objednávky na pracovisku.
- Publikujte pravidlá a pravidlá a vzdelajte všetkých zamestnancov.
- S účasťou mnohých zamestnancov určte organizačné hodnoty a písomné vyhlásenia o hodnote a profesionálny kódex správania.
- Vypracujte smernice pre manažérov a vzdelajte ich o spravodlivom a dôslednom uplatňovaní niekoľkých pravidiel a politík.
- Zamerajte sa na individuálne dysfunkčné správanie na základe potreby s poradenstvom, progresívnou disciplínou a plánmi na zlepšenie výkonnosti .
- Jasne oznamujte očakávania pracoviska a pokyny pre profesionálne správanie.
Užitočné rady pre motiváciu zamestnancov o politikách
- Požiadajte spätnú väzbu zamestnancov o potenciálnych politikách, oblastiach, v ktorých sú politiky potrebné, atď. (Nie, ako jedna spoločnosť nedávno oznámila novú účasnú politiku tým, že ju uverejní na tabuľke.)
- Ak sa rozhodnete dodržiavať a podržať zamestnancov zodpovedných za existujúcu politiku, nezaujímajte svojich členov. Ak ste v minulosti nevynútili politiku, stretli sa so zamestnancami a vysvetlili si politiku, zámer politiky, prečo je táto politika nevyhnutná a prečo v minulosti nebola vynútená. Potom povedzte všetkým, že po stretnutí je každý zodpovedný za dodržiavanie politiky.
- Budete prekvapení, koľko podpory legitímnych pravidiel a pravidiel dostanete od ľudí vo vašej organizácii. Ľudia majú dobre organizované pracovisko, v ktorom sú jasné očakávania. Ľudia prosperujú na pracovisku, v ktorom všetci zamestnanci žijú podľa rovnakých pravidiel.
Ak vytvoríte prostredie, ktoré je považované za spravodlivé a konzistentné, dáte ľuďom len málo na to, aby ste sa proti tomu pustili. Otvoríte priestor, v ktorom sa ľudia sústreďujú skôr na príspevky a produktívne činnosti než na klepy, nepokoje a nešťastia. Ktoré pracovisko by ste si vybrali?
Zapojte ľudí do inšpirácie motivácie zamestnancov
V jednom univerzitnom oddelení sa niekoľko mesiacov stretol výbor zložený z desiatich ľudí a potom odporučil využitie priestoru ich dekanom. Vytvoril výbor, poskytol pokyny a požiadal o spätnú väzbu.
Keď som hovoril s členom výboru niekoľko mesiacov po tom, čo podali svoje odporúčania, bol som informovaný, že nikdy nedostal spätnú väzbu o svojej práci.
Opakovane žiadali spätnú väzbu a rozhodnutia, ale nedostali žiadnu. Mali pocit, že ich odporúčania prešli do tmavej dierky a nikdy sa nezobudili. Demotivovaní? Stavíte. Títo zamestnanci sa nehodlá dobrovoľne podieľať na ďalšom výbore aj v budúcnosti. Jedno ma blázon, chudák; blázon dvakrát ...
Väčšina ľudí sa chce zapojiť do rozhodnutí, ktoré majú vplyv na ich prácu. Niektorí nemusia chcieť konečnú zodpovednosť. Opýtajte sa prečo. Boli ľudia potrestaní za rozhodnutia, ktoré urobili v minulosti?
Mali vedúci organizácie poskytol čas, nástroje a informácie potrebné na rozhodovanie? Alebo ľudia prijali rozhodnutia, ktoré ich manažéri prekonali?
Má na vaše pracovisko jasné očakávania týkajúce sa zapojenia zamestnancov? Sú ľudia, ktorí rozhodujú a prispievajú nápadmi, odmenení a uznaní? To sú kritické otázky, ak sa chcete zapojiť, motivovaní zamestnanci.
Zapojte zamestnancov do funkcie Plus v motivacii zamestnancov
Príliš časté zapojenie zamestnancov je zlé slovo. Ľudia si myslia, že zapájanie zamestnancov je niečo, čo sa od nich odohráva skutočnú prácu vo vašej organizácii. Najlepšia účasť zamestnancov nevyžaduje tímy, špeciálne výbory a návrhy.
Očakáva sa, že ľudia sú schopní robiť rozhodnutia o svojej práci každý deň v práci. Tímy a výbory umožňujú širokú účasť od všetkých ľudí, ktorí môžu vlastniť určitý pracovný proces alebo postup. Nie sú chrbticou zapojenia zamestnancov do vašej organizácie.
Použite tieto tipy na vytvorenie pracovného prostredia, ktoré zdôrazňuje motiváciu zamestnancov prostredníctvom zapojenia zamestnancov.
- Vyjadrite očakávanie, že ľudia prijímajú rozhodnutia, ktoré zlepšia svoju prácu.
- Odmeňujte a rozpoznávajte ľudí, ktorí robia rozhodnutia a zlepšujú svoju prácu ako hrdinovia.
- Uistite sa, aby niektorí zamestnanci vedeli a pochopili poslanie , víziu , hodnoty, ciele a pokyny vašej organizácie, aby mohli zúročiť svoju účasť na vhodných smeroch. Vzdelávanie, komunikácia, spätná väzba a koučovanie udržujú zapojenie zamestnancov z toho, aby sa stali slobodnými pre všetkých.
- Nikdy nehrešte premyslené rozhodnutie. Môžete trénovať a poradiť a poskytovať školenie a informácie po rozhodnutí. Neporušujte dôveru zamestnanca, že skutočne podporujete jej účasť.
- Ak ste nadriadený a ľudia na vás neustále hľadajú povolenie a dostávajú pokyny o svojej práci, položte si túto otázku. "Čo robím, robia ľudia, ktorí veria, že musia prísť ku mne za každé rozhodnutie alebo povolenie?" Pravdepodobne komunikujete so zmiešanou správou, ktorá zamieňa ľudí o vašich skutočných zámeroch.
Keď príde k vám zamestnanec, opýtajte sa ho, čo si myslí, že by mal urobiť v tejto situácii. Za predpokladu, že jeho odpoveď je rozumná, povedzte mu, že jeho prístup je v poriadku a že s vami nemusí s vami konzultovať tento typ rozhodnutia v budúcnosti.
Ak môžete pomôcť zamestnancovi nájsť lepšiu odpoveď, konať ako konzultant bez toho, aby opice na svoje ramená. Posilníte jeho vieru vo vlastnú rozhodovaciu schopnosť. Tiež posilňujete jeho vieru, že hovoríte pravdu o dôvere svojej kompetencie. - Ak uvidíte, že zamestnanec sa pustil do akcie, o ktorej viete, že zlyhá alebo spôsobí problém zákazníkovi, intervenujte ako tréner. Opýtajte sa na dobré otázky, ktoré pomáhajú jednotlivcovi nájsť lepší prístup. Nikdy nedovoľte, aby osoba neposkytovala lekciu.
Užitočné rady
- Ak už viete, čo budete robiť v konkrétnej situácii, nevyžadujte si nápady a spätnú väzbu. Urážajte svojich zamestnancov, vytvárajte atmosféru nedôvery a zaručte nepokoje, nešťastie a nízku motiváciu na pracovisku. Ak ste skutočne otvorení myšlienkam a spätnej väzbe, vaši zamestnanci budú vedieť. Nie je to to, čo hovoríte ako to, čo robíte, čo im oznámi vaše želania a zámery.
- Ak nie ste otvorení spätnej väzbe, vráťte sa späť a opýtajte sa sami seba: "Prečo?" Takmer každé rozhodnutie sa zlepšuje spätnou väzbou a vstupom. Ešte dôležitejšie je, že ľudia, ktorí musia žiť alebo vykonávať rozhodnutie, budú vlastniť rozhodnutie. Toto vlastníctvo vytvára motiváciu a energiu kanálov v smere, ktorý pomôže vašej organizácii uspieť.
- Preskúmajte svoje presvedčenie o ľuďoch. Väčšina ľudí sa ráno nedostáva a príde do práce so zámerom spôsobiť problémy. Koľko ľudí viete, ktorí chcú po skončení pracovného dňa ísť domov, majú pocit, že sa celý deň zlyhali? Nie je veľa, ak existuje. Keď sa stretnete s problémom v práci, opýtajte sa otázky Dr. W. Edwardsa Deminga: "A čo pracovný systém spôsobil, že táto osoba zlyhá?" Budete spokojní, že ste využili tento prístup, keď zamestnanci riešia problémy skôr než ukazujú prsty a umiestňovanie viny.
Tento článok sa zaoberá dvoma kritickými aspektmi vytvárania pracovného prostredia, v ktorom sa ľudia rozhodnú prispieť a uspieť. Pracoviská, ktoré úspešne podporujú motiváciu zamestnancov, dosahujú rovnováhu medzi potrebnými politikami a nadmerným vládnutím.
Vytvárajú očakávania za účasť zamestnancov. Poskytujú zamestnancom kontrolu nad rozhodnutiami, ktoré ovplyvňujú ich prácu bez toho, aby sa pracovisko premenilo na slobodné.
Tieto pracovné prostredie sú vnímané ako spravodlivé a štruktúrované dostatočne na to, aby vnímali emočnú bezpečnosť. Zároveň sa vaša odvážni zamestnanci cítia nezabudnuteľní a povzbudzovaní v úsilí o zmenu. Nastavte ich zadarmo.
Odstráňte bariéry, ktoré odrádzajú od motivácie na pracovisku. Následné akcie a motivácia, ktoré zobrazujú obyčajní ľudia, vás ohromia a uspokojí. Môže to byť o niečo lepšie?