Rôzne typy písmen s príkladmi každého

by Alison Doyle

Potrebujete písať list na obchodné, profesionálne alebo zamestnanecké účely? Obsah a formát písaného listu závisí od okolností. Možno budete musieť napísať list alebo e-mailovú správu, aby ste mohli požiadať o prácu alebo kontaktovať klienta. Alebo možno budete musieť poslať potvrdzujúci list, obchodné oznámenie alebo odstúpenie alebo dôchodok.

Prečítajte si nižšie, ak chcete zobraziť zoznam typov písmen, ako aj príklady každého z nich.

Prečítajte si tiež zoznam prvkov, ktoré sa majú zahrnúť do akéhokoľvek obchodného listu alebo e-mailu.

Čo zahrnúť do obchodného listu alebo e-mailu

V niektorých prípadoch, čo zahrniete, ako píšete korešpondenciu a formát písmena sa bude líšiť. Základné profesionálne listy však budú obsahovať:

Subject line: Ak posielate e-mail, uveďte jasný predmet, ktorý stručne vysvetľuje účel vášho e-mailu. Mohlo by napríklad prečítať "Predmet: Blahoželáme k propagácii."
Kontaktné informácie: Uveďte všetky svoje kontaktné údaje - celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu - takže je ľahké, aby kontaktovaná osoba reagovala na vás. V liste tieto informácie zahrniete v hornej časti stránky (potom budete postupovať podľa týchto informácií s dátumom a kontaktnými údajmi osoby, ktorej píšete). V e-mailovej správe uvediete tieto informácie do svojho e-mailového podpisu pod vaším menom.

Pozdrav: Zahrňte pozvánku na začiatku vášho listu. Uistite sa, že používate príslušné meno a titul pre danú osobu.
Stručný úvod: Po svojom pozdravení uveďte krátky úvod. Môže to zahŕňať stručný text, "Dúfam, že ste dobre", alebo inú priateľskú úvodnú vetu. Potom sa ponorte priamo do vysvetlenia, prečo píšete.

Hlavný účel vášho listu: Hlavná časť vášho listu sa zameria na váš účel. Pri písaní písmena, buďte stručný. Dva alebo tri odseky sú veľa. Váš list nesmie byť dlhší ako jedna strana. Ak ide o e-mail, mal by byť ešte kratší. Ak máte ďalšie informácie na zdieľanie s čítačkou, ponúknite to počas hovoru o diskusii alebo poskytnite prílohu alebo prílohu s podrobnosťami.
Uzavretie: Ukončite svoj list s profesionálnym zatváraním, ktoré vyjadruje vašu vďaku a úctu. Uzávery ako "Úprimne", "Najlepšie" a "Pozdravy" fungujú dobre.
Podpis: Ak odosielate vytlačenú kópiu listu, pridajte svoj vlastnoručný podpis nad svojim podpisovým podpisom. Ak posielate písmeno e-mailom, stačí uviesť svoj podpísaný podpis .

Ako používať príklady písmen

Je dobré skontrolovať príklady písmen a e-mailov predtým, než píšete svoje vlastné. Príklady vám umožňujú zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do Vášho listu. Môžu vám tiež pomôcť s rozložením a formátom vášho listu.

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš list, vždy by ste mali byť flexibilní. Uistite sa, že máte čas na prispôsobenie vášho listu, poznámky alebo e-mailovej správy, aby odrážal konkrétny dôvod, prečo píšete.

Typy písmen so vzorkami

Prezrite si zoznam rôznych typov písmen a e-mailových správ s príkladmi každého z nich, vrátane listov o posúdení, sprievodných listov, listov o žiadostiach o zamestnanie, listov zamestnancov, referenčných a odporúčacích listov, ďakovných listov a ďalších listových príkladov a šablón.

Použite vzorky ako východiskový bod pre vaše vlastné písmená a prispôsobte svoje listy tak, aby vyhovovali vašim osobným a profesionálnym okolnostiam a dôvodom písania. Tu je zoznam listov s mnohými príkladmi a šablónami pre každý typ písmena.

Obchodné listy

Zamestnanecké listy