Postupujte podľa týchto pokynov, aby sa mediálna udalosť stala hitom
Začnite tlačou
Odoslanie vašej tlačovej správy pomôže médiám rozhodnúť, či váš príbeh je dosť hodný pokrytia.
To je dôvod, prečo pomáha udržiavať vašu tlačovú komunikáciu jednoduchú a nikdy nepoužívajte žiaden humbuk. Stanice a noviny hľadajú správy; nehľadajú predajné čísla.
Máte okno na odoslanie tlačovej správy. Nechcete to poslať príliš skoro a potom sa zabudne alebo pochová, a nechcete ju poslať príliš neskoro, keď už boli priradené iné príbehy a jednoducho sa vám nepodarí prispôsobiť vašu udalosť. Vo všeobecnosti 2-3 dni pred vašou udalosťou je dostatočne vopred.
Tiež by ste chceli byť istí, že do tlačovej správy zahrniete pokyny a špeciálne pokyny. Ak je ústredie vašej spoločnosti na jednom mieste, ale vaša udalosť je vo vašom závode 30 míľ ďaleko, musíte to urobiť jasne vo svojom vydaní.
Sledujte telefonické hovory
Po odoslaní tlačovej správy môžete obrátiť na redaktorov v novinách alebo na výrobcov televíznych staníc, aby si overili, že ich dostanú.
To je všetko, čo musíte spýtať.
Často to otvorí rozhovor, aby ti povedali, či si myslia, že budú môcť prísť alebo nie. Ale aj keď to nie je, nechcete sa opýtať, či prichádzajú. Budú tam, ak môžu, ale nebudú robiť žiadne sľuby.
Majte na pamäti, najnovšie správy alebo ťažké spravodajské dni im môžu zabrániť prísť na poslednú chvíľu.
Nechcete ich ublížiť, aby ste zistili, či prichádzajú, dokonca aj v deň konania udalosti, keď tu stojíte a čakáte na novinárov.
Tiež by ste chceli sledovať čas, počas ktorého telefonujete. Volanie 10 minút pred 17:00 sa môže zdať ako koniec dňa pre vás, ale pre producenta, ktorý je 10 minút až do nočného spravodajstva. Najlepšie časy na telefonovanie sú všeobecne okolo 10:00 a od 1 do 2:30 hod
Naplánujte čas vášho podujatia starostlivo
Všetci pracujú na termínoch. Noviny si stanovili časy, kedy dal otázku nasledujúceho dňa do postele. Znamená to, že ak prídu do vašej akcie vo štvrtok o 17:00, pokrytie sa nemusí zobraziť až do soboty.
Televízne stanice majú v priebehu týždňa vo všeobecnosti rádia, poludnie, 5, 6, 10 a / alebo 23 hodín v závislosti od televízneho trhu . Získanie pokrytia, ak sa vaša mediálna udalosť začína o 16:00, môže byť veľmi zložitá. Nebudú len skákať do svojho spravodajského auta a jazdiť ako blázon, aby si vašu kazetu vo vzduchu 5. Je tu skript, ktorý musí byť napísaný a páska, ktorá musí byť upravená.
Naplánujte svoj čas na udalosti tak, aby to nielen vyhovovalo novinárom, ale tiež zvyšuje vaše šance na získanie okamžitej expozície.
Neskúšajte a robte všetko
Ako lákavé, aké môže byť stať sa režisérom, nehovorte reportérovi, fotografom alebo kameramonárom o tom, aké zábery chcete dostať.
Chcete s nimi vytvoriť určitý vzťah a začať vzťah s novinami alebo televíznymi stanicami. Nebudete vyhrať žiadnych priateľov tým, že im poviete, ako robiť svoju prácu.
Uľahčite sa dostať (a von)
Ak držíte udalosť vo svojom závode s plošinou 50 000 štvorcových stôp a oblasť, v ktorej povolíte, aby sa médiá nachádzali v zadnej časti budovy, poskytnite im čo najjednoduchší prístup. Nemajte ich parkovisko v prednej časti budovy a potom sa ich vybavenie až do zadnej časti, ak vám to pomôže. Ak existuje spôsob, ako sa dostať späť, nechajte médiá poznať smer jazdy v tlačovej správe a jasne označte cestu, keď prídu.
Tiež by ste chceli zvážiť, akú oblasť vášho zariadenia je prísne obmedzená. Napríklad, ak sa nemôžete vyhnúť dlhej prechádzke, naozaj chcete, aby médiá prechádzali celou vašou budovou kamerami?
To neznamená, že začnú strieľať čo chcú. Mnohé firmy však majú prísne pravidlá o tom, kam kamery a ne-zamestnanci môžu ísť z vlastných dôvodov.
Zvážte vizuálne
Premýšľajte o svojom vizuálnom pozornosti. Dajte médiám čo najviac praktických skúseností. Hovoriť o produkte za polhodinu a potom s odkazom na obrázok v brožúre je niečo, čo médiá ani nemusí vidieť. Nezabudnite, že prenesiete vizuálne informácie svojim potenciálnym zákazníkom (ich divákom alebo čitateľom), preto je dôležité mať na pamäti vaše publikum, aby ste mohli získať pokrytie, ktoré potrebujete.
Nezabudnite na tlačovú zostavu
Zahrňte informácie o vašej udalosti a odovzdajte ich na médiá. Tieto informácie im pomôžu napísať príbeh, ale tiež vám pomôžu získať väčšiu kontrolu nad správami, pretože im dodávate dôležité informácie.
Uistite sa, že máte k dispozícii mediálny kontakt
Nezabudnite sprístupniť váš kontakt pre médiá na otázky. Ak má reportér dodatočné otázky, musí byť schopný rýchlo získať kontakt s médiami. Nezabudnite uviesť telefónne číslo kontaktu médií a všetky ďalšie informácie o kontakte v tlačovom balíčku.
Použite zamestnancov so skúsenosťami
Nemusíte obmedzovať hovorcov svojej udalosti na svoj vlastný kontakt s médiami. Ak môže zamestnanec poskytnúť lepší zvukový záznam, pretože má viac skúseností s vývojom a prácou s určitým produktom, v každom prípade ho sprístupní na otázky.
Pripravte svoje vyhlásenie vopred
Ak máte v pláne hovoriť na kameru alebo s novinármi, premýšľajte o tom, čo chcete povedať vopred. Môže to pomôcť mať priateľa, ktorý nie je oboznámený s vašou firmou, aby si prečítal váš súbor na tlač a položil otázky, ktoré má. Z týchto otázok, rovnako ako niektoré vaše vlastné brainstorming, pridajte zoznam odpovedí. Nechcete, aby to vyznelo, ale nechcete znieť nepripravené alebo hovoriť "Umm ..." veľa.
Tiež by ste chceli zvážiť rôzne typy média. Noviny majú iné potreby ako televízia a naopak. Novinový reportér by sa mohol spýtať na otázky, ktoré sú veľmi odlišné od televízneho reportéra . Každé médium má rôzne spôsoby prezentácie vašich správ, takže budú potrebovať ten typ, ktorý najlepšie vyhovuje ich publiku.
Čo ak sa reportér nezobrazí?
Stanica alebo noviny môžu veľmi dobre poslať fotografa alebo kameramana namiesto reportéra. To neznamená, že váš príbeh nie je pre nich dôležitý. Nebudú tam, ak by nemali v pláne dať svoj príbeh pokrytie, tak zaobchádzať s tým, kto sa ukáže veľmi dobre.
Ak videographer fotografuje svoje zariadenie, neodovzdajte ho vtedy tlačovému balíčku. Ponúknuť ho za neho, kým nebude schopný dostať zábery, ktoré potrebuje. Zaobchádzať s ním ako s občianstvom druhej triedy to urobí späť na stanicu a mohlo by to poškodiť vaše šance na budúce pokrytie.