Vedieť, čo môžete od tejto pozvánky očakávať - a aké informácie, ktoré by ste si mali vyžiadať, ak to nie je zahrnuté do e-mailu - by mohlo znamenať rozdiel medzi plachtom do rozhovoru s dôverou a prekážkou okolo haly vášho potenciálneho zamestnávateľa, mžouraním na adresároch a odvrátením recepčný.
Ktorá e-mailová pozvánka na rozhovor by mala obsahovať
V ideálnom prípade bude e-mailová pozvánka na pohovor obsahovať nasledovné:
Pozícia, na ktorú ste rozhovor. (V ideálnom prípade vás aj osoba, ktorá vás kontaktovala, to viete, ale je dobré vedieť, že ste sa zaradili na správnu pozíciu.)
Dátum, čas a miesto rozhovoru. (Dátum a čas sú samozrejmé: potrebujete vedieť, kedy sa ukážete, ale umiestnenie je tiež dôležité, pretože firmy často majú viac pobočiek alebo pracujú z niekoľkých poschodí v tej istej budove.)
Osoba, ktorá uskutoční rozhovor. ( Bude to zástupca z oblasti ľudských zdrojov, manažér prijímania, potenciálny člen tímu - alebo nejaká kombinácia skupiny?)
Čo povedať na rozhovor. (Váš životopis, ukážky vašej práce, referencie atď.)
Kontaktné číslo alebo e-mail, pre prípad, že máte nejaké otázky alebo potrebujete zmenu plánu.
Čo robiť, ak chýbajú dôležité informácie
Stručne povedané: opýtajte sa.
Žiadny manažér prijímania do zamestnania nebude myslieť menej na vás, že chcete presne vedieť, s kým budete hovoriť, napríklad - v skutočnosti vás pýta, že vyzeráte ako svedomitá osoba, ktorá je pripravená a neradi stráca čas ľudí.
Príklad pozvánky na rozhovor prostredníctvom e-mailu
Tu je príklad e-mailovej pozvánky odoslanej uchádzačovi o zamestnanie, ktorý bol vybraný na rozhovor jeden na jedného.
Subject Line of Email Správa: Pozvánka na rozhovor
E-mailová správa:
Milá Sara Pottsová,
V dôsledku vašej žiadosti o pozíciu analytika účtovníctva by som vás rád pozval na účasť na interview 30. júna o 9.00 hod. V našej kancelárii v Quincy, MA.
Budete mať rozhovor s vedúcim oddelenia Edie Wilson. Rozhovor bude trvať asi 45 minút. Pripomeňte si prosím tri referencie, ako aj kópiu vodičského preukazu.
Ak je dátum alebo čas rozhovoru nepríjemný, kontaktujte ma prosím telefonicky (518-555-5555) alebo e-mailom (tgunn@randall.com), aby ste si dohodli ďalšiu schôdzku.
Tešíme sa na stretnutie s Vami.
S Pozdravom,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administratívny riaditeľ
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Čo zahrnúť do odpovede
V prvom rade poďakujte osobe, ktorá vás kontaktovala za príležitosť. Potom potvrďte podrobnosti načrtnuté vo svojej pozvánke a objasnite akékoľvek zámeny.
Mohlo by sa cítiť zvláštne opätovne uviesť dátum a čas rozhovoru vo vašej odpovedi, ale nezabudnite, že osoba, ktorá vám píše, môže v rovnakom čase zorganizovať niekoľko ďalších rozhovorov. Keď to píšete, potvrdíte nielen to, že máte správne informácie.
Dáte manažérovi náboru možnosť chytiť sa v omyl, ak vám dali nesprávne detaily.
Pred Job Interview
Akonáhle máte svoj rozhovor nastavený do kameňa, skúste si skúsiť. Ak máte mená ľudí, ktorí vás budú robiť s rozhovormi, napríklad Google ich dopredu. Pozrite sa na ich profily v službe LinkedIn a ostatné účty sociálnych médií a vyhľadajte spoločné hľadisko medzi vami. Pôjdete do tej istej školy? Podporujete rovnaký športový tím? Odošlite informácie neskôr.
Len si pamätajte, že existuje veľký rozdiel medzi prepojením s potenciálnym kolegom a stalkingom. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je posadiť sa na rozhovore a oznámiť, že ste pripravili dokumentáciu o svojich záľubách a nepáči. Pripravte sa na príležitosti na vytvorenie spojenia, a nie na zoznam spoločných vecí.
Nakoniec sa uistite, že viete, kam idete dlho pred dňom rozhovoru, a zvážte, či sa jazdí v suchu, aby ste sa ubezpečili, že hluk / doprava / parkovanie vo verejnej doprave nebude stáť medzi vami a včasným príchodom. V deň rozhovoru plánujem odísť v dostatočnom čase, aby sme boli pár minút skoro, aby ste boli v pohode a zbierali, neboli zbytočne a zúrivo, keď sa stretnete s tazateľmi.