Zatiaľ čo jednoduché "Ahoj", "Ahoj", alebo dokonca "Hej" je vhodné v bežnej korešpondencii, je vhodnejšia pozvánka pri zasielaní e-mailov o záležitostiach súvisiacich s podnikaním, ako je sprievodný list , odporúčací list alebo list .
Nasleduje zoznam príkladov pozdravu listov, ktoré sú vhodné pre korešpondenciu týkajúcu sa podnikania a zamestnanosti. Neskôr vám vysvetlíme, ako vybrať a formátovať pozvánku, ako aj ako adresovať list osobe, ktorej meno nepoznáte.
Business Letter Salutation Príklady
- Vážený pán Smith
- Vážený pán a pani Smithová
- Vážený pán White a pani Smith
- Drahý Dr Smith
- Drahý sudca Smith
- Vážená pani Jonesová
- Drahá Jane Doe
- Drahý doktor Haven
- Drahá doktorka a pani Havenová
- Vážený Meno (ak poznáte osobu dobre)
Všimnite si, že všetky tieto pozdravy začínajú slovom "drahý". Aj keď môžete jednoducho začať písať s menom osoby, môže to byť považované za náhly alebo dokonca hrubý. V obchodnom liste vždy začnite pozdraviť slovo "drahý".
Jednou výnimkou je, keď používate všeobecný pozdrav " Komu sa to týka ." Viac o tom v momente.
Pokyny pre mená a tituly
Oslovenie by malo zvyčajne používať priezvisko osoby spolu s "pánom" alebo "pani" Vo všeobecnosti sa vyhýbajte používaniu "pani" alebo "slečna", ak si nie ste istí, ako sa žena snaží riešiť.
Ak máte pochybnosti, predvolené použitie "pani"
Ak píšete niekomu, kto má doktorát alebo lekársky titul, použite skrátený formulár: "Dr." Pre ostatné tituly, ako napríklad profesor, sudca, rabín atď., Napíšte celý názov a kapitalizujte ho.
Napríklad, váš pozdrav v liste sudcovi by bol: "Drahý sudca Barnard." Alebo, ak by ste mali korešpondenciu s rabínom, môžete napísať: "Drahý rabín Williams."
Ak je váš list viac ako jednej osobe, napíšte všetky mená oddelene a oddeľte ich čiarkami. Napríklad: "Vážený pán Hobbes, pani Luxeová a pán Hopman." Pre manželské páry, ak jedna osoba vo dvojici zmenila svoje meno, stačí použiť iba jedno priezvisko. Napríklad: "Vážený pán a pani Smithová."
Niekedy je pohlavie osoby nejasné z názvu; premýšľajte nad "Corey" alebo "Blake", čo môže byť buď ženské, alebo pánske mená. Ak je to tak, môžete zistiť, či môžete určiť pohlavie pri vyhľadávaní na LinkedIn alebo na webovej stránke spoločnosti. Ak však zostáva nejednoznačný, jednoducho napíšte celé meno osoby a zrušte názov. Napríklad "Drahý Corey Meyer."
Ako naformátovať pozdrav listov
Nasledujte pozdrav s dvojbodkou alebo čiarkou, medzerou a potom začnite prvý odsek vášho listu. Použitie dvojbodku je formálnejšou možnosťou. Napríklad:
Vážený pán Smith:
[Prvý odsek písmena.]
Keď nemáte kontaktnú osobu
Ak nemáte v organizácii kontaktnú osobu, môžete buď pozdraviť a začať prvým odsekom vášho listu, alebo použiť všeobecný pozdrav .
Pred použitím všeobecných pozdravov (alebo odchodom z pozdravu) sa však pokúste zistiť meno osoby, na ktorú ste kontaktovali.
Ak sa uchádzate o prácu a meno mena správcu nájmu nie je zahrnuté do zoznamu úloh, môžete vyhľadávať názov zamestnávateľa alebo manažéra prenajímania na webovej stránke spoločnosti. Ak existuje číslo kontaktu, môžete tiež zavolať a požiadať administratívneho asistenta o meno správcu prenájmov.
Ak posielate iný typ listu, stále môžete vyhľadať meno osoby na webovej stránke spoločnosti, alebo sa obráťte na administratívneho asistenta alebo kontaktu v spoločnosti za meno osoby, ktorej sa pokúšate osloviť.
Všeobecné pozdravy pre obchodné listy
- Vážený manažér prenájmov
- Pre koho sa to môže týkať
- Vážený manažér ľudských zdrojov
- Vážený pán alebo pani
Názvy kontroly pravopisu
A napokon pred odoslaním obchodného listu sa uistite, že ste správne napísali meno osoby. Dvojitá kontrola pravopisu na webovej stránke spoločnosti alebo na LinkedIn.
Zvážte požiadať dôveryhodného priateľa, aby ste správu skontroloval skôr, ako ju pošlete, a venujte osobitnú pozornosť hláskovaniu mien.
Súvisiace čítanie
- Ako napísať obchodné listy: Ako napísať obchodné listy, všeobecné formáty obchodných listov a šablóny a príklady pracovných listov týkajúcich sa zamestnania.
- Vzorové profesionálne listy: Odberné listy pre uchádzačov o zamestnanie, vrátane sprievodných listov, rozhovor poďakovanie listov, následné listy, prijatie práce a odmietnutie listy, rezignácie listy, apreciačné listy a ďalšie skvelé pracovné listy vzorky.