Spoločnosti môžu požadovať, aby zamestnanci poskytli písomný ospravedlňujúci list alebo pošlú e-mailovú správu, ak im chýba čas na prácu pre lekára alebo z iných dôvodov.
Okrem toho budete musieť písomne požiadať o formálnu dovolenku.
Ak posielate e-mail, aby ste povedali, že dnes v kancelárii nebudete, krátka správa by mala byť postačujúca na to, aby váš šéf dostal náležité upozornenie. Ak žiadate o dovolenku alebo iný dlhší čas, budete musieť vo svojej žiadosti poskytnúť podrobnejšie informácie.
Pošlite svoju správu hneď, ako viete, že budete potrebovať čas od práce. Čím viac vopred môžete oznámiť, tým ľahšie bude pre spoločnosť zabezpečiť pokrytie vášho pracovného zaťaženia a čím viac bude vyhovovať poskytovaniu vašej žiadosti.
Tieto vzorové listy a e-mailové správy s výhovorkami o chýbajúcej práci môžu a mali by byť upravené tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam - nemali by ste ich skopírovať a vkladať. Ďalej uvidíte tipy na to, čo - a čo nie - zahrnúť do svojej žiadosti o list s dovolenkou.
Odoslať e-mailové správy o príprave chýbajúcich prác
- Správa o neprípustnosti e-mailu
- Správa lekára na schôdzku lekára
- Neskorý e-mail o odpustení práce
- Nemocný deň E-mailová správa
Vzor písomných listov s výhovorkami za chýbajúcu prácu
- Chýbajúce ospravedlnenie
- Ospravedlnenie za chýbajúce pracovné listy
- Lekársky list
- Formálne ospravedlnenie
Vzorové listy vyžadujúce dovolenku z práce
- Formálna dovolenka listu absencie
- Nechajte list o neprítomnosti
- Vzor písmena absencie - vojenská dovolenka
Čo je potrebné zahrnúť do žiadosti o povolenie na odpustenie listu
Ak zistíte, že potrebujete neprítomnosť, zamestnávateľ očakáva, že vám vysvetlíte, prečo je to pre vás nevyhnutné. Vaša neprítomnosť bude obaja spôsobovať nepríjemnosti a pravdepodobne ich bude stáť čas aj peniaze, ak sú nútené nájsť pre vás dočasnú náhradu. Váš list by preto mal obsahovať adekvátny dôvod vašej žiadosti s podporou nasledujúcich logistických podrobností:
- Dátum (dni) nebudete k dispozícii pre prácu.
- Dátum, kedy sa vrátite do práce, ak ho poznáte.
- Ponuka na pomoc, keď ste mimo kanceláriu, ak je to možné.
- Pred začatím dovolenky začnite ponuku na dokončenie všetkých vynikajúcich projektov / práce s klientmi, ak to čas dovoľuje.
- Ponuka na poskytnutie dokumentácie, ak požadujete lekárske alebo vojenské dovolenky.
- E-mail a / alebo telefónne číslo, na ktoré vás môže zamestnávateľ kontaktovať, ak majú otázku.
- Akékoľvek ďalšie dodatočné informácie, ktoré spoločnosť vyžaduje, ak majú formálnu politiku, aby si vyžiadali chorobu alebo odchádzali z vašej práce.
Čo nemožno zahrnúť do ospravedlnenia alebo neprítomnosti listu o neprítomnosti
Premýšľajte o tom, koľko osobných informácií chcete zdieľať so svojím zamestnávateľom, pokiaľ ide o vaše ospravedlnenie alebo žiadosť o dovolenku.
Nechcete, aby si mysleli, že ste sa obťažujú alebo že vaša neprítomnosť môže pripraviť cestu pre trvalý odchod. Každé podozrenie môže viesť k ich streľbe, najmä ak pracujete v pozícii, kde nie je zaručená istota zamestnania a kde sú iní, ktorí by si ľahko naplnili vaše topánky.
- Neukladajte príliš veľa informácií. Nemusíte poskytovať všetky podrobnosti o zdravotnom probléme alebo osobnej kríze. Udržujte svoj list krátky a jednoduchý.
- Nerobte nič a nezahŕňajte žiadne informácie, ktoré nie je možné overiť. Dodržujte fakty, pretože váš zamestnávateľ môže požiadať o oznámenie svojho lekára, aby vašu žiadosť dokázal.