Špecialista na armádu (42L) Popis práce
Hlavné povinnosti
Administratívny špecialista dohliada alebo vykonáva administratívne, administratívne a písacie povinnosti. Povinnosti pre MOS 42L na každej úrovni zručností sú:
(1) Úroveň zručností 1 . Typy vojenskej a nevojenskej korešpondencie v návrhu a konečnej kópii. Zameriava sa na základné zásady anglického zloženia a gramatiky pri príprave korešpondencie. Korektúry napísali dokumenty proti zdrojovým dokumentom. Zostavuje konečný produkt na kontrolu, autentifikáciu alebo inú dispozíciu. Pripravuje registrovanú alebo certifikovanú poštu na odoslanie. Otvára, triedi, trasy a doručí prichádzajúcu korešpondenciu a správy. Pripravuje doklady o kontrole odloženia a udržiava súbory s podmienečným podpisom. Znamienka potvrdzuje a odoberá registrovanú a certifikovanú poštu. Dátumy a odosielanie odchádzajúcej korešpondencie a správ. Pripravuje a udržiava funkčné súbory na MARKS. Prijíma publikácie, zriaďuje a spravuje knižnicu publikácií. Požiadavky a zásoby prázdne formuláre.
(2) úroveň zručnosti 2 . Vykonáva písacie a administratívne povinnosti uvedené na predchádzajúcich úrovniach zručností a poskytuje technické pokyny pre administratívne záležitosti písomným a administratívnym personálom. Korešponduje korešpondenciu pre formát, obsah a používanie autorizovaných skratiek. Odpovedá na otázky od zamestnancov a poskytuje poradenstvo personálu v administratívnych a administratívnych záležitostiach. Vytvára a udržiava protokoly, zoznamy, stavové tabule, grafy, grafy a zobrazenia grafov. Zostavuje rutinnú korešpondenciu.
(3) úroveň zručnosti 3 . Dohliada na výkon administratívnych funkcií. Recenzie a úpravy korešpondencie pred uvoľnením, podaním na podpis alebo iným spôsobom. Pravidelne kontroluje súbory s cieľom zabezpečiť správne podanie korešpondencie. Kontroluje používanie reprodukčných zariadení a recenzie, ktoré sa má reprodukovať. Plánuje a organizuje kancelárske operácie s cieľom zahrnúť publikácie a formuláre administratívnych a administratívnych postupov. Napíše kancelárie SOP, popisy práce a smernice, Určuje požiadavky na kancelárske zariadenia, spotrebný materiál a priestor. Plány rozloženie kancelárie. Vyžaduje, prijíma, inventarizuje a podpíše ručné príjmy za kancelárske zariadenia. Koordinuje administratívne aktivity s inými organizačnými prvkami a sekciami zamestnancov. Vytvára trasy a schémy doručovania pošty a zabezpečuje preberanie distribúcie poštou. Slúži ako správca utajovaných dokumentov. Znamená príjmy za záznamy, zásoby, súbory a zabezpečuje utajované dokumenty. Pripravuje dokumenty na zničenie alebo inú dispozíciu. Zabezpečuje riadnu zodpovednosť dokumentov založenú na stupni utajenia.
(4) Úroveň zručnosti 4 . Dohliada na administratívne funkcie a plní povinnosti na predchádzajúcich úrovniach zručností na divízii, porovnateľnom alebo vyššom štádiu. Poskytuje technické školenie a pokyny podriadeným a podporovaným jednotkám.
(5) Úroveň zručnosti 5 . Dohliada na výkon administratívnych funkcií v administratívnom alebo podobnom prvku na divízii, porovnateľnom alebo vyššom štádiu. Skontroluje jednotky podriadených a vydáva odporúčania na odstránenie nedostatkov alebo zlepšenie administratívnych operácií.
Fyzické nároky na hodnotenie a kvalifikáciu pre prvé udelenie MOS . Administratívni odborníci musia mať tieto kvalifikácie:
- (1) Hodnotenie fyzickej náročnosti média.
(2) Fyzikálny profil 323222.
(3) Minimálne skóre 95 z oblasti CL.
(4) Schopnosť písať s minimálnou rýchlosťou 25 čistých slov za minútu.
(5) Formálne školenie (absolvovanie kurzu výučby pre kurz MOS 42L, ktoré sa uskutočňuje v rámci alebo pod záštitou Generálnej školy pre generála armády USA) povinné.
c. Ďalšie identifikátory zručností
- (1) E3 - výkonný administratívny asistent (SPC prostredníctvom SSG).
(2) E4 - administratívna podpora Attache.
(3) F4 - poštový dozor.
(4) F5 - poštové operácie.
(5) P5 Master Fitness tréner,
(6) 2S - Bojové operácie (úroveň 3 a vyššie).
(7) 4A - Školenie na reklasifikáciu.
Informácie odvodené z Armády Pamphlet 611-21