Určenie toho, čo je vhodné, závisí od toho, ako dobre poznáte príjemcu, od dôvodu svojho listu a od toho, či píšete list alebo e-mail. Často sú pozdravy v e-mailoch menej formálne než v tlačených listoch.
Pri odosielaní e-mailom budete pravdepodobne chcieť zmeniť pozdrav v rámci pokračujúceho reťazca e-mailovej korešpondencie - zatiaľ čo "Dear" je vhodný pre počiatočný e-mail, mohol by sa cítiť nepríjemný a opakujúci sa pri kontakte s rýchlym požiarom e-mailovou konverzáciou, čas. V tejto situácii je dobré použiť nasledujúcu pozvánku ako "Dobrý deň, Meno" alebo dokonca použiť meno príjemcu bez pozdravu.
Získajte podrobnosti o rôznych možnostiach pozdravov, ako aj o tom, kedy ich budete používať nižšie.
Typy listových pozdravov
Keďže pozdrav je prvou vecou, ktorú príjemca uvidí, je dôležité, aby ste vyjadrili primeranú úroveň oboznámenosti a rešpektu. Možno budete chcieť byť priateľskí alebo profesionálnejší v závislosti od korešpondencie, ktorú posielate.
Vážení: Tento pozdrav je vhodný za mnohých okolností, či poznáte osobu dobre, alebo či ide o obchodného známeho, potenciálneho zamestnávateľa alebo nadriadeného.
Ak poznáte osobu, použite len svoje meno.
Pre potenciálneho zamestnávateľa alebo nadriadeného vždy používajte pána alebo pani (pani alebo slečna, keď viete, či je ženu ženatý alebo jediný), pokiaľ ste výslovne nepožiadali o použitie svojho krstného mena.
Pre obchodného známého alebo spolupracovníka bude vaše použitie "iba krstného mena" závisieť od toho, ako dobre poznáte osobu.
Ak používate meno, použite to. Ak si nie ste istý, použite Mr. / Ms. Priezvisko alebo pán / Ms. Meno Priezvisko. Ak je vaše meno kontaktu neutrálne z hľadiska pohlavia (napr. Taylor Brown) a nie ste si istí, či sa zaoberáte ženou alebo mužom, je tiež milý Taylor Brown.
Príklady listových pozdravov
Keď používate ako svoju pozíciu "Milý", za meno osoby vložte čiarku alebo čiarku:
- Vážená pani Brownová:
- Vážená pani Brownová,
- Drahá Sarah:
- Drahá Sarah,
Čiarka je neformálnejšou voľbou a mala by byť vyhradená pre e-mail. Ako už bolo spomenuté vyššie, "Drahý" môže čítať ako trochu staromódny, najmä v priebežnej e-mailovej korešpondencii. Hoci to funguje dobre pre prvý bod kontaktného e-mailu, môže byť najlepšie prejsť na ďalšie možnosti (napríklad "Ahoj znova") v nasledujúcich e-mailov.
Pre koho sa to týka : Používa sa v obchodnej korešpondencii, kde nemáte konkrétnu osobu, ktorej píšu. Môžete to použiť pri zadávaní otázky alebo pri podaní žiadosti o zamestnanie, kde nepoznáte meno osoby, ktorá vedie vyhľadávanie kandidátov. Napriek tomu by ste mali vynaložiť maximálne úsilie na to, aby ste našli meno osoby v konkrétnom oddelení, ktoré máte záujem kontaktovať (skúste použiť webové stránky spoločnosti alebo LinkedIn, aby ste našli konkrétny kontakt).
Vážený pán alebo pani: Ak viete, použite príslušný rodový názov alebo obaja, ak si nie ste istí. Toto by sa malo používať iba vtedy, ak nemáte meno, ktoré by ste mali používať, pretože by ste mali písať vždy čo najpresnejšie.
Zatiaľ čo tento konkrétny pozdrav môže byť interpretovaný ako zastaralý, vždy je najdôležitejšie chyba na strane konzervativizmu pri riešení korešpondencie v rámci obchodných vzťahov.
Pozdravy (alebo, Dobré ráno, dobré popoludnie): Zvážte tieto možnosti ako trochu formálnejšiu verziu "Ahoj" a "Ahoj".
Dobrý deň: Je vhodný len v e-mailovej korešpondencii a mal by byť použitý predovšetkým s ľuďmi, ktorých poznáte dobre, alebo za veľmi nepravidelných okolností.
Ahoj: Je vhodný v bežnej e-mailovej korešpondencii s ľuďmi, ktorých poznáš dobre.
Pozdravy v skupinových e-mailoch
Keď píšete korešpondenciu viacerým ľuďom, mnohé z vyššie uvedených možností sú stále primerané.
Môžete napísať "Milá Mária, Bob a Sue" alebo napíšte "Ahoj Rick a Jen." Môžete sa však tiež rozhodnúť pre skupinový pozdrav , napríklad "Hi All" alebo "Dear Team".
Tipy pre písanie obchodných listov
Existuje veľa čo sa dozvedieť o písaní obchodných listov, za ktorými sa môže pozdraviť. Tu je príručka o tom, ako písať obchodné listy, ktoré obsahujú všeobecné formáty obchodných listov a šablóny a príklady pracovných listov súvisiacich so zamestnaním.
Prečítajte si niektoré vzorové listy
Môžeme vám pomôcť mať vzorový list. Tu je zoznam listových vzoriek pre uchádzačov o zamestnanie, vrátane sprievodných listov, rozhovorov ďakujem listom, následných listov, prijatie práce a odmietnutie listov, rezignácie listy, apreciačné listy a ďalšie skvelé vzorky pracovných listov.