Nižšie je uvedený príklad úspechu gratulujeme e-mailu - list, ktorý môžete poslať e-mailom zamestnancovi, ktorý dokončil cieľ v predstihu.
E-mail je najbežnejším komunikačným nástrojom pre mnohých v podnikateľskom svete. E-mail je skvelý, pretože nemusíte byť k dispozícii súčasne s osobou na opačnom konci, aby ste mohli komunikovať. Prenos je okamžitý a umožňuje nám udržať projekty v pohybe, keď naši spolupracovníci nie sú k dispozícii alebo na druhej strane sveta v inom časovom pásme.
Ale je tu problém: väčšina z nás sa topí v e-mailoch. Okrem toho sú e-maily príliš ľahko nepochopené, pretože pri nedostatku osobného kontaktu môže byť ťažké komunikovať s emóciami, ako je chvála, naliehavosť alebo znepokojenie. Vzhľadom na množstvo e-mailov, ktoré posielame a prijímajú, a pretože e-maily sú často nesprávne interpretované, je dôležité písať e-maily jasne a stručne .
Písanie jasných e-mailov
Písanie e-mailov, ktoré sú krátke a úplné, zníži čas strávený na e-mailoch a zvýši produktivitu. Ak necháte svoje e-maily krátke, pravdepodobne budete tráviť menej času e-mailom a viac času na iných prácach. To znamená, že písanie je jasne zručnosťou.
Rovnako ako všetky zručnosti, budete musieť pracovať na jej vývoji.
Najprv vám môže trvať dlhšie - alebo dokonca dlhšie - písať krátke e-maily, keďže ste potrebovali písať dlhé e-maily. Avšak aj v takom prípade pomôžete svojim spolupracovníkom, klientom alebo zamestnancom zvýšiť produktivitu, pretože do doručenej pošty pridáte menej neporiadok a uľahčíte im to, aby vám odpovedali predtým, ako sa presuniete na svoje ďalšie úlohy.
Jasné e-maily majú vždy jasný účel.
Kedykoľvek si sadnete, aby ste napísali e-mail, zoberte si pár sekúnd a opýtajte sa: "Prečo to posielam? Čo potrebujem od príjemcu?" "Je to dobré zaslať e-mail?"
Ak nemôžete odpovedať na tieto otázky, nemali by ste posielať e-mail. Písanie e-mailov bez toho, aby ste vedeli, čo potrebujete, a čo dúfaš, že dosiahnete, stráca váš čas a príjemcu čas a prostriedky, ktoré sa snažia vyjadriť jasne a stručne.
Písanie e-mailov, ktoré rozpoznávajú úspechy
E-maily napísané na potvrdenie pracovných úspechov by sa mali zamerať na príjemcu namiesto vás, spisovateľa. Vyhnite sa nadmernému použitiu prvej osoby "I"; namiesto toho začnite s vami "Vy" alebo "Vaša" - "Neustále sa inšpirujete svojim tímom prostredníctvom vašej obetavosti, individuálneho mentoringu a" môžete robiť "postoj," alebo " Vaše úsilie bolo neoceniteľné pri dosahovaní nášho projektu . "
Hoci by ste mali zachovať svoj e-mail krátky a úplný, uveďte konkrétny príklad alebo dve vlastnosti, ktoré váš príjemca zobrazil, ktoré umožňujú jeho pracovné úspechy. Môžu to byť napríklad ich vedenie , pracovná etika, tímová práca , ochota pracovať nadčas, odhodlanie, prevzatie mimoriadnych úloh, zaobchádzanie s ostatnými zamestnancami, mentoring alebo výcvik iných, pozornosť k detailu, entuziazmus alebo zručnosti riadenia času / projektu.
Úspešné blahoželanie e-mailovej správy
Subject line: Dobre hotovo!
Drahá Samantha,
Blahoželáme vám, aby ste dokončili projekt svojho tímu v predstihu.
Vaše schopnosti organizovať a motivovať svoj tím sú pre spoločnosť skutočným prínosom. Vaša inovácia a pretrvávanie znamenalo všetko pre to, aby ste dosiahli tento úspech.
Ďakujeme za vaše pokračujúce úsilie.
S pozdravom,
steve
Viac blahoželania
Tu je niekoľko príkladov gratulujeme, aby sme vám blahoželali k propagácii, novému pracovnému miestu a ďalším úspechom súvisiacim so zamestnaním.
Vzorky listu
Tieto listové vzorky, vrátane sprievodných listov, rozhovorov vám ďakujem listom , následným listom, prijatým pracovným listom a listom o odmietnutí, listom o odstúpení od zmluvy , potvrdzujúcim listom, obchodným listom a ďalším veľkým vzorom zamestnaneckých listov vám pomôže získať rozhovor, s vašimi tazateľmi a pomôže vám zvládnuť všetku korešpondenciu týkajúcu sa zamestnania, ktorú potrebujete písať.