Príklady e-mailových správ, šablóny a rady pre formátovanie
Keď posielate e-mailové správy týkajúce sa zamestnania, je to naozaj dôležité, aby ste to spravili správne. Ak tak neurobíte, vaša správa pravdepodobne nebude otvorená, nieto čítaná.
Alebo sa môže stretnúť ako neprofesionálne a mohlo by to poškodiť vašu profesionálnu reputáciu.
Prečítajte si tieto tipy na písanie e-mailových správ na účely zamestnania a príklady mnohých rôznych typov správ.
Tipy pre písanie e-mailu týkajúceho sa zamestnania
Použite profesionálnu e-mailovú adresu. Po prvé, uistite sa, že vaša e-mailová adresa je profesionálna . Niečo v podobe FirstnameLastname@email.com alebo Lastname@email.com je jasné, jednoduché a profesionálne.
Majte to profesionálne. Dosiahnutie správneho prístupu znamená, že je profesionálny. Aj napriek tomu, že ste mohli byť zvyknutí vysielať príležitostnú komunikáciu, keď súvisí s prácou, vaša korešpondencia musí byť dobre napísaná, správne formátovaná a profesionálna ako každá iná formálna obchodná komunikácia.
Udržujte ho krátky. Je tiež dôležité, aby vaše e-mailové správy boli krátke. Štúdia zo služby EmailLabs uvádza, že priemerná doba otvorenia e-mailovej správy je 15-20 sekúnd.
Nie je to dlho. V tomto časovom období priemerná osoba číta 50 slov. Udržujte svoje e-mailové správy tak stručné a čo najkratšie a zamerajte sa na upútať pozornosť čitateľa v tomto krátkom čase. Váš prvý odsek musí byť dostatočne presvedčivý, aby čitateľ mohol pokračovať. Druhý a tretí odsek (ak ich máte) musia urobiť vašu myšlienku.
Akékoľvek odseky nad rámec toho, ktoré sa pravdepodobne väčšinou pravdepodobne nebudú čítať
Napíšte presvedčivý predmet. Predmet správy musí pritiahnuť čitateľa, aby otvoril vašu správu. Zahrňte čo najviac kľúčových slov, bez toho, aby ste položili predmet príliš dlho. V prípade e-mailov s aplikáciami pre prácu napríklad jednoducho uveďte svoje meno a úlohu, o ktorú sa uchádzate. Majte na pamäti, že keď ľudia otvárajú e-maily na svojich telefónoch (čo väčšina ľudí robí), vidia skrátenú verziu vášho predmetu. Takže udržujte subjekt čo najkratší.
Ukončite profesionálne. Nezastavujte sa po napísaní správy. Urobte si čas profesionálne ukončenie. Ukončite bezplatným zavretom a e-mailovým podpisom . Prinajmenšom by e-mailový podpis mal obsahovať vaše meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež zahrnúť svoj názov pracovnej pozície a ďalšie kontaktné informácie, ktoré chcete zdieľať. Môžete pridať adresu osobných webových stránok alebo adresu URL do svojho profilu LinkedIn alebo účtu Twitter .
Upraviť, upraviť, upraviť. Profesionálne e-maily by mali byť jasne napísané a upravované. Nezabudnite si znova prečítať správu, aby ste ju skontrolovali pred akýmkoľvek chybným hlásením alebo gramatikou.
Čo je potrebné zahrnúť do e-mailovej správy týkajúcej sa zamestnania
Vaše e-mailové správy by mali obsahovať:
- Subject line popisujúci prečo píšete
- pozdrav
- Krátka správa (maximálne 2-3 odseky)
- záverečný
- Podpis s kontaktnými informáciami
Čo nezahŕňa
Keď píšete, že chcete požiadať o prácu alebo o iné záležitosti týkajúce sa zamestnania, sú niektoré veci, ktoré by vaša správa nemala obsahovať:
- emotikony
- Typos a gramatické chyby
- Cudzie informácie
- Fancy fonty alebo formátovanie
- Farebné písma
- Obrázky (ak nemáte pripojený súvisiaci dokument s obrázkami)
- Citácie vo vašom podpisu
- Slang alebo skratky
Ako používať príklady a šablóny e-mailu
Je dobré prečítať si e-mailové príklady a šablóny týkajúce sa zamestnania, skôr ako píšete svoje vlastné. Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do Vášho listu. Šablóny vám môžu pomôcť formátovať váš list a usporiadať informácie v liste.
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre vaše e-maily, vždy by ste mali mať čas prispôsobiť svoju e-mailovú správu, aby odrážala dôvod, prečo píšete.
Príklady e-mailových správ: A - Z
Prečítajte si tieto príklady e-mailových správ, vrátane riadkov e-mailových správ, podpisov, sprievodných listov e-mailov, písaní v sieti, ďakovných listov, rozlúčkových správ, rezignátorov a ďalších vzorových e-mailových správ, šablón a radu formátovania. Správna správa.
A - E
- Neprítomnosť pracovnej e-mailovej správy
- Ocenenie e-mailovej správy
- Požiadanie o referenčnú e-mailovú správu
- Správa o ďakovnom biznise
- E-mailová správa o zamietnutí žiadosti
- Gratulujeme e-mailovú správu
- E-mailová správa s počítadlom
- Príklady sprievodného listu
- Odmietnuť ponuku práce
F - N
- Rozlúčka
- Formátované e-mailové správy
- Zbohom list
- Príklad práce s e-mailom pre prácu
- Príklad správy pracovnej pozície
- Sprievodné listy na podporu zamestnania
- Propagačné oznámenie - Cover Letter - Retail
- Písomná žiadosť o prevod pracovných miest
- Príklad žiadosti o prevod pracovného príkazu - relokácia
- Správa o sieti
- Nové obchodné gratulácie
- Nové oznámenia o prácach
O - Z
- Podpora Blahoželáme
- Referenčné listy
- Odoslanie e-mailových správ
- Pokračovať v správe
- Návrat do práce po materskej dovolenke
- Nemocný deň E-mailová správa
- Požiadavka Temp to Perm
- Ďakujem vám listy
Príklady riadkov a príhovorov pre e-maily
Príklady podpisu e-mailu
Šablóny e-mailových správ
- Šablóna poštovej schránky
- Šablóna e-mailovej správy
- Šablóny pracovných listov
- Šablóny e-mailových správ spoločnosti Microsoft
Súvisiace články : Emailové tipy Ako formátovať e - mailovú správu Ako nastaviť e - mailový účet pre hľadanie práce Čo je potrebné uviesť ako predmet vašich e - mailových správ Etiketa e - mailu pre hľadanie práce Ako písať a odosielať profesionálne e-mailové správy