Prečítajte si nižšie informácie o tom, ako upozorniť ostatných na zmenu mena, ako aj príklady e-mailových správ o zmene.
Tipy na oznámenie zmeny mena
Poslať email. Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako upozorniť ostatných na zmenu mena, je v hromadnom e-maile.
Pošlite ho všetkým vo vašej profesionálnej sieti: zahŕňa vás váš zamestnávateľ, kolegovia, prepojenia LinkedIn a všetky ďalšie profesionálne kontakty.
Udržujte ho krátky. Vždy je dobré ponechať e-maily čo najkonkrétnejšie. Stručný úvod je užitočný, ale snažte sa dosiahnuť čo najskôr.
Nepoužívajte príliš osobné. Nielenže chcete jednoducho nechať e-mailovú schránku kvôli čitateľovi, ale tiež sa chcete vyhnúť príliš osobnému. Nemusíte vysvetľovať, prečo meníte svoje meno, najmä ak sú okolnosti, ktoré vyvolávajú zmenu mena, veľmi súkromné. Ak chcete, môžete stručne uviesť dôvod pre meno, najmä ak je to slávnostné - napríklad ak ste sa vydali. Nepoužívajte však príliš veľa detailov. Nezabudnite, že ide o profesionálny e-mail.
Uvediete akúkoľvek zmenu e-mailovej adresy. Väčšina e-mailových adries obsahuje nejakú formu vašej priezvisky.
Preto budete s najväčšou pravdepodobnosťou meniť svoju e-mailovú adresu, rovnako ako vaše priezvisko. Uvediete túto novú e-mailovú adresu do svojej správy a uistite sa, že ste odoslali e-mail z novej e-mailovej adresy. Tiež by ste mali nechať svoje kontakty vedieť, ak existuje určitý dátum, v ktorom už nebudete starú adresu kontrolovať.
Nastavte e-mail dopredu. Ak zmeníte svoju e-mailovú adresu, presvedčte sa, či ste odoslali e-maily zo svojej staršej adresy na novú. To vám pomôže zabrániť strate e-mailových správ. Aj napriek tomu, že nastavíte systém preposielania, mali by ste aj naďalej nechať vaše kontakty vedieť, že už nebudete starú adresu používať. To im pomôže zvyknúť si na používanie vašej novej adresy.
Zmeňte svoj emailový podpis. Pred odoslaním tohto e-mailu zmeňte podpis svojho e-mailu , ak ho máte. Uistite sa, že podpis e-mailu odráža zmenu mena. To vám pomôže začať proces zmeny mena
Zmeňte svoj životopis. Budete tiež chcieť aktualizovať svoj životopis s novým menom a kontaktnými údajmi (fyzickou alebo e-mailovou adresou). Zvážte zahrnutie starého / dievčenského mena a nového mena, aby sa váš životopis zhodoval s vašou históriou zamestnania (Príklad: "Jane Doe Smithová" namiesto "Jane Smithovej").
Aktualizujte všetky ostatné profesionálne materiály. Aktualizujte všetky ostatné profesionálne materiály súčasne s odoslaním e-mailu a aktualizujte svoj životopis. Môžu zahŕňať akékoľvek profesionálne webové stránky, vizitky alebo dokonca vašu hlasovú poštu. Aktualizujte všetky siete, vrátane LinkedIn.
Aktualizujte sociálne médiá. Nezabudnite aktualizovať svoje meno na všetkých sociálnych médiách, ktoré využívate, vrátane Facebooku a Twitteru.
Pretože ich môžete použiť na vytváranie sietí (sociálnych aj profesionálnych), je dôležité, aby zodpovedali vašej zmene profesionálneho mena.
Zmeniť názov Zmena oznámenia Príkladom e-mailu
Predmet: Zmena mena a e-mailovej adresy
Vážený,
Dúfam, že ste všetci dobre. Píšem, pretože som aktualizoval svoje kontaktné informácie, aby som zohľadnil moju nedávnu zmenu mena z Bonnie Smithovej na Bonnie Green.
Rád by som sa ubezpečil, že zostaneme v kontakte, preto prosím, chvíľku trvať na aktualizáciu svojich informácií, pretože po 1. decembri už nebudem používať tento účet.
S Pozdravom,
Bonnie (Smith) Zelená
Práca: bonnie.green@company.com
Osobné: bonngreen@gmail.com
Bunka: 123-123-1234
Zmena mena z dôvodu manželstva Príklad
Predmet: Zmena mena a e-mailovej adresy
Ako možno viete, nedávno som sa vydala a rozhodla sa prijať meno môjho manžela.
Cítil som, že by to bola dobrá príležitosť na aktualizáciu kontaktných informácií. Moja nová obchodná e-mailová adresa je nižšia.
Moja osobná e-mailová adresa zostane rovnaká.
S pozdravom,
Denise (Jones) Smith
Cell: 123-234-3456
Obchod: dsmith78@xyzent.com
Osobné: denrogers78@aol.com
Súvisiace články : Ako zahrnúť zmenu mena na svoj životopis