Najprv sa uistite, že e-mailový účet, ktorý používate pri hľadaní práce, je profesionálny.
Mali by ste mať jednoduchý, profesionálny e-mailový popis ako FirstnameLastname@gmail.com. Ak si nie ste istí, ako nastaviť e-mailový účet, prečítajte si túto príručku, ako nastaviť e-mailový účet pre vaše vyhľadávanie práce .
V spodnej časti každého e-mailu sa zobrazí podpis e-mailu a obsahuje všetky dôležité kontaktné údaje. Obsahuje veľa rovnakých informácií, ktoré by ste zaradili na vrchole typického obchodného listu.
Formát e-mailovej správy nie je rovnaký ako písaný list. Napríklad v obchodnom liste zadáte svoje meno a kontaktné informácie v hornej časti listu. Tieto informácie nezahŕňate v hornej časti e-mailu. Namiesto toho ide vo vašom e-mailovom podpisu.
Čo by ste mali zahrnúť do e-mailového podpisu?
Minimálny počet e-mailových podpisov by mal obsahovať vaše celé meno, vašu e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo, aby správcovia prenájmov mohli na prvý pohľad vidieť, ako vás kontaktovať.
Môžete tiež zahrnúť aktuálny názov pracovnej pozície a spoločnosť, pre ktorú pracujete, a vašu úplnú adresu. Zahrnutie odkazu na váš profil LinkedIn je dobrým spôsobom, ako poskytnúť správcovi prenájmov viac informácií o vašich zručnostiach a schopnostiach.
Môžete tiež pridať tlačidlo LinkedIn na svoj emailový podpis, ak chcete.
Môžete tiež odkazovať na svoj účet v službe Twitter, ak ho používate na účely hľadania zamestnania a / alebo na účely súvisiace s kariérou. Pre žiadateľov v tvorivých oblastiach, ako sú spisovatelia alebo dizajnéri, je pridaním odkazu na online portfólio skvelý nápad, alebo ak máte vlastnú profesionálnu webovú stránku , môžete k nej pridať odkaz.
Nechcem príliš uniesť a byť opatrný zahrnúť príliš veľa odkazov vo vašom e-mailovom podpisu. Stačí odkaz na najdôležitejšie informácie. Skôr ako pridáte všetky možné adresy URL, kde sa zobrazujete online, zvážte, kde by ste chceli najradšej ľudí kliknúť.
Napríklad, ak váš profil LinkedIn najlepšie zapracuje vašu históriu kariéry, použite to. Ak váš informačný kanál Twitter zobrazuje zručnosti súvisiace s kariérou (napr. Marketingové schopnosti), odkaz môže byť zmysluplnejší. Ale nepotrebujete oboje.
Dôležité je tiež ponechať veci, ktoré nepatria do e-mailového podpisu, keď posielate e-maily súvisiace s vašim hľadaním práce, ako napríklad inšpiratívne citácie v ich podpisoch. Pri pridávaní roztomilých inšpiratívnych citátov je dobré pre osobné e-maily, je to jednoducho nie je dostatočne profesionálne pre pracovnú e-mail, takže nechajte z e-mailového podpisu.
Vzorové e-mailové podpisy
Pozrite si rôzne e-mailové podpisy. To všetko by bolo vhodné použiť pri hľadaní práce.
Ak chcete použiť niektorý z týchto príkladov, nezabudnite zmeniť všetky informácie tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.
Vzorový e-mailový podpis
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Mobilný telefón
Vzorový e-mailový podpis s úplnou adresou a informáciami o zamestnaní
Meno Priezvisko
Marketingový riaditeľ spoločnosti ABC
pouličné
Poštové smerovacie číslo
Emailová adresa
telefón
Mobilný telefón
Sample Email Signature s LinkedIn
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Mobilný telefón
Profil LinkedIn (voliteľné)
Sample Email Signature s Twitter
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Mobilný telefón
Profil LinkedIn (voliteľné)
Twitter účet (voliteľné)
Ako nastaviť svoj e - mailový podpis
Každý e-mailový server má rôzne kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste nastavili svoj e-mailový podpis. Zvyčajne môžete na svojom e-mailovom účte kliknúť na položku Nastavenia a nájsť kartu, ktorá vám povie, ako a kam pridať podpis.
Po pridaní podpisu by ste ho mali automaticky pridať do všetkých odchádzajúcich správ. To znamená, že nemusíte v podpisu písať pri každom odoslaní e-mailu - automaticky sa pridá na koniec e-mailu.
Etiketa vyhľadávania e-mailov
Je veľa, čo potrebujete vedieť o etiketách pri používaní e-mailu na vyhľadávanie práce. Prezrite si túto príručku na e-mailovú etiketu pre vyhľadávanie práce, kde sa dozviete viac o tom, čo napísať vo vašich e-mailoch vo vyhľadávaní práce, ako formátovať e-mail, ako sa uistite, či je vaša e-mailová správa prečítaná, a vzorové e-mailové správy na vyhľadávanie práce.