Existuje správna cesta a zlý spôsob, ako ukončiť svoju prácu - a zvyčajne nie je zlé sprostredkovanie e-mailom. Premýšľajte o tom takto: ak ste boli šéfom, chceli by ste, aby ľudia odoslali svoje oznámenie elektronicky alebo by ste radšej mali osobnú rozhovor ?
Opustenie osobne je vždy lepšie. Umožňuje vám ukázať zdvorilosť vášmu skoršiemu bývalému zamestnávateľovi a posilňuje vzťah, keď zatvárate túto kapitolu vo svojej kariére.
Nikdy neviete, kedy budete potrebovať sieťový kontakt, odporúčanie alebo odporúčanie . Váš manažér je oveľa viac rád, aby vám pomohol, ak ste vykonali svoje posledné dni v kancelárii s milosťou.
Za týchto okolností existujú okolnosti, za ktorých nie je možné osobne skončiť. Keď nastane táto situácia, môže byť nevyhnutné opustiť e-mailom.
Kedy je prijateľné ukončiť svoju prácu prostredníctvom e-mailu?
- Keď pracujete na diaľku. Ak je váš manažér v Kalifornii a ste v Texase a máte telecommute na plný úväzok, je rozumné odstúpiť e-mailom. V tomto prípade je e-mail pravdepodobne jedným zo spôsobov, ako komunikujete so svojím šéfom najčastejšie, takže nie je tak náhly, ako keby ste pracovali spolu vo fyzickej kancelárii.
- Pri osobnom odstúpení by vás ohrozilo. Ak pracujete pre zneužívajúceho manažéra alebo v psychologicky nebezpečnom prostredí, rezignácia prostredníctvom e-mailu môže byť vašou najbezpečnejšou voľbou. Obetujete nič tým, že odpojíte spojenie, pretože je nepravdepodobné, že váš šéf vám poskytne odporúčanie. A čo je najdôležitejšie, že sa chráníte, čo predchádza kariére.
Tipy na odoslanie e-mailu na ukončenie práce
Dokonca aj keď ukončíte svoju prácu prostredníctvom e-mailu, bežnou praxou je dvojtýždňová výpovedná lehota . Ak však do kancelárie nie je možné, možno nebudete môcť poskytnúť štandardné upozornenie. Dajte čo najviac oznámenia, aby ste udržali dobrý vzťah so svojím zamestnávateľom.
Nemáte pocit, že by ste mali vo svojom liste poskytnúť podrobnosti o tom, prečo odchádzate. Nie je to ani priestor na sťažovanie sa na spoločnosť alebo spolupracovníkov. Udržujte svoj e-mail stručný a obsahujte iba dôležité detaily, pretože výpis tohto listu bude pravdepodobne vo vašom zamestnancovom súbore a môže byť preskúmaný, ak ste niekedy požiadali spoločnosť o odkaz.
Nižšie nájdete informácie o tom, ako poslať e-mailovú správu o odstúpení, kto by mal dostať e-mail, tipy na písanie a formátovanie e-mailu a príklad a šablónu.
Kto oznámiť
Váš e-mailový rezignačný list by mal byť zaslaný vášmu najbližšiemu nadriadenému, s kópiou na oddelení ľudských zdrojov na vašom pracovisku. Skopírujte sa do správy (cc: alebo bcc :), takže máte kópiu pre svoje záznamy.
Čo zahrnúť do e-mailovej správy
Keď ukončíte prácu pomocou e-mailu, sú potrebné informácie, ktoré musíte zahrnúť do e-mailovej správy:
- Subject line: Rezignácia - Vaše meno
- Dátum, kedy je rezignácia účinná.
- Čo by spoločnosť mala robiť s vaším záverečným výplatným pásmom, ak nie je priamo uložená a nevrátiš sa do práce.
- Akékoľvek otázky týkajúce sa kompenzácií a výhod.
- Ako vás spoločnosť môže v prípade potreby kontaktovať.
Môžete tiež zahrnúť zdvorilé poďakovanie spoločnosti a / alebo vášmu manažérovi.
Prečítajte si nižšie uvedenú šablónu, kde nájdete informácie o formátovaní e-mailu s odstúpením. V dolnej časti stránky nájdete vzorový e-mail, ktorý môžete použiť pri vytváraní vlastného listu, aby ste informovali svojho zamestnávateľa, že odstúpite.
Šablóna e-mailu s odstúpením
Subject Line: Odstúpenie - Vaše meno
Prvý odsek
Vaša e-mailová správa by mala uvádzať, že ste rezignovali, a uviesť dátum, kedy je rezignácia účinná.
Stredný odsek
Ďalšia (nepovinná) časť e-mailovej správy o odstúpení by mala poďakovať zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste mali počas vašej práce v spoločnosti.
Záverečný odsek
Uzavrite svoju e-mailovú správu o rezignácii (tiež voliteľná) tým, že vám pomôžete s prechodom.
záverečný
S úctou, Váš,
Tvoje meno
Odoslanie e-mailovej správy
Riadok pre predmet e-mailu: Odstúpenie - Vaše meno
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Ospravedlňujem sa za to, že vás oznamujem e-mailom, avšak okolnosti sú také, že už nebudem môcť vstúpiť do kancelárie.
Prijmite túto e-mailovú správu ako upozornenie, že z dôvodu osobných dôvodov opúšťam svoju pozíciu v CDF od 1. januára.
Oceňujem príležitosti, ktoré som dostal v spoločnosti a vaše profesionálne poradenstvo a podpora. Želám vám aj spoločnosti v budúcnosti veľký úspech.
Dajte mi vedieť, čo očakávať, pokiaľ ide o moju časovo náročnú dovolenku a moju záverečnú výplatu.
Ak môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi vedieť.
S Pozdravom,
Tvoje meno
Čítajte viac: Ako ukončiť prácu Vzorové listy odstúpenia Tipy na rezignáciu písmen Odstúpenie urobiť a don'ts